- Diagramas de flujo de trabajo
Diagramas de flujo de trabajo
Crear diagramas de flujo de trabajo en línea
Los diagramas de flujo de trabajo muestran lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y quién debe hacerlo. Si necesita uno para documentación, auditoría o formación, el creador gratuito de diagramas de flujo de trabajo en línea de Canva es la herramienta que necesita. Disponga de la plantilla de flujo de trabajo que necesita para ayudarle a poner por escrito cualquier proceso empresarial. ¿Trabaja en un flujo de trabajo largo y enrevesado? No te preocupes. El lienzo infinito de Canva Whiteboards te dará todo el espacio y los elementos de diseño que necesites.
Espacio infinito para ideas ilimitadas
Usá plantillas diseñadas por profesionales para acelerar tu flujo de trabajo.
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Incruste sus diagramas de flujo de trabajo en documentos, presentaciones y mucho más sin complicaciones.
Sencillas herramientas de pizarra en línea y visualización de datos
Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo
¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?
Un diagrama de flujo de trabajo es un tipo de diagrama de flujo que traza un proceso empresarial. Esboza los pasos o acciones necesarios para llegar desde el inicio de un proceso hasta su resolución. También muestra las condiciones o decisiones clave del proceso, que dividen una secuencia en dos caminos. Los diagramas de flujo de trabajo visualizan un proceso, ayudándole a detectar cuellos de botella y a mantener las operaciones rápidas y eficientes. Además, todo el mundo está al corriente de sus funciones y responsabilidades.
¿Por qué utilizar diagramas de flujo de trabajo?
Los diagramas de flujo de trabajo se utilizan para muchas cosas, pero suelen crearse por dos motivos: si se quiere introducir un nuevo proceso o si se quiere mejorar uno ya existente.
Por eso es útil crear un diagrama de flujo de trabajo con tus compañeros de equipo, tanto si trabajas en marketing como en desarrollo de software o en cualquier otro campo. Puede recopilar toda la información posible y obtener información sobre las ineficiencias y redundancias de su flujo de trabajo. Juntos podréis elaborar una lista completa de todas las cosas que hay que hacer y mejorar en el proceso.
Cree un diagrama de flujo de trabajo para mantener a todos en la misma página
Visualice fácilmente cualquier flujo de trabajo con nuestro creador de diagramas. Diseñe un flujo de trabajo que muestre paso a paso el seguimiento de sus pedidos, la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas, etc. Dé a su equipo una idea clara de sus responsabilidades y disponga de una documentación sólida de sus procesos. Un diagrama de flujo de trabajo no sólo mantendrá las cosas en orden, sino que también servirá de trampolín para tomar decisiones empresariales más inteligentes. Tanto si te dedicas a la informática como a la sanidad o al comercio electrónico, un diagrama de flujo de trabajo hecho con Canva estandarizará tu proceso, proporcionando a todos una fuente de verdad definitiva para los flujos de trabajo.
Plantillas con símbolos de flujo de trabajo universales
Nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo utilizan símbolos y formas estándar, que eliminan las conjeturas a la hora de diagramar el flujo de trabajo: óvalos para el inicio y el final, rectángulos para la acción, rombos para las decisiones o condiciones, y flechas para mostrar la secuencia de un paso al siguiente. Cada plantilla de flujo de trabajo es personalizable, por lo que puede añadir tantos pasos y condiciones como necesite. Pon círculos para mostrar los saltos en el proceso. Además, puedes personalizar los colores y tamaños de cada elemento y jugar con distintos estilos de letra. ¿Quieres darle un toque especial a tu diagrama? Añade fotos de archivo, iconos o pegatinas de nuestra biblioteca multimedia gratuita para alejarte de los aburridos organigramas.
Un gran lienzo para grandes procesos
¿Maneja un diagrama de proceso de flujo de trabajo largo y complicado? Nuestra pizarra en línea le proporcionará todo el espacio necesario para un flujo de trabajo enrevesado. Con un lienzo infinito, usted y su equipo pueden esbozar grandes secuencias con todos sus saltos y condiciones. Basta con navegar por nuestra biblioteca de elementos para añadir formas y símbolos para todo tipo de flujos de trabajo. Construya fácilmente un diagrama swimlane para distinguir los distintos roles laborales, un modelo SIPOC para describir los procesos de pedidos de alto nivel o incluso un diagrama UML(se abre en una ventana nueva) para ilustrar el comportamiento del sistema. Desde sencillos flujos de procesos hasta complejas notaciones de modelado de procesos empresariales (BPMN), una pizarra de diagramas de flujo de trabajo es una forma sencilla de visualizar la estructura.
Diseñe el flujo de trabajo con su equipo
Si estás creando un flujo de trabajo con tu equipo, envíales una invitación a tu plantilla de diagrama de flujo de trabajo y colaborad juntos en una pizarra de Canva. Al fin y al cabo, el mejor esquema de flujo de trabajo es el que incorpora ideas desde varias perspectivas.
Utiliza el temporizador integrado para mantener la productividad. ¿Quieres dejar comentarios y sugerencias? Utilice nuestras notas adhesivas personalizables. Con una pizarra blanca, su equipo puede estar seguro de que el diagrama de flujo de trabajo final será detallado y preciso. Si necesitas difundirla en cascada al resto de tu organización, exporta fácilmente tu pizarra como PDF o como archivo de imagen que puedes añadir a tus documentos(se abre en una ventana nueva) o presentaciones de Canva.
Inspírese con una plantilla de diagrama de flujo de trabajo
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Preguntas frecuentes
- Para crear un diagrama de flujo de trabajo, elija el proceso de negocio que desea trazar. Identifique los puntos inicial y final y, a continuación, recopile toda la información que pueda sobre los pasos intermedios. Describa las acciones implicadas, así como las personas encargadas de estos pasos y decisiones. A continuación, construya el flujo de trabajo con una plantilla utilizando nuestra pizarra en línea. Invite también a su equipo a diseñar el diagrama de flujo de trabajo con usted.
- Podemos decir que todos los diagramas de flujo de trabajo son diagramas de flujo, pero no todos los diagramas de flujo son diagramas de flujo de trabajo. Un diagrama de flujo es un término genérico para los diagramas que muestran los pasos de cualquier proceso. Un diagrama de flujo de trabajo, por su parte, es un tipo específico de diagrama de flujo que visualiza el proceso de una organización utilizando un conjunto estándar de símbolos (rombos para las condiciones, rectángulos para las acciones, etc.).
- Las organizaciones crean diagramas de flujo de trabajo por diferentes motivos. Por ejemplo, normalizar o documentar los procesos, establecer funciones y responsabilidades y buscar formas de mejorar la eficacia. Sea cual sea el objetivo de su diagrama de flujo de trabajo, puede crear uno rápidamente con nuestro creador de diagramas de flujo de trabajo.
- Un diagrama de flujo de trabajo tiene los siguientes componentes cruciales: entrada, transformación y salida. Los insumos se refieren a la información, el equipo o el capital necesarios para cada acción. La transformación se refiere a los cambios realizados en la entrada. Por último, la salida es el resultado del tratamiento de la entrada. Estos deben estar presentes en su diagrama de flujo de trabajo.
- Un buen diagrama de flujo de trabajo comunica claramente cada paso y muestra lo que hay que hacer para llegar al punto final. En conjunto, unos buenos diagramas de flujo de trabajo proporcionan una visión excelente de su proceso empresarial y le ayudan a identificar cuellos de botella y redundancias para agilizar las operaciones. Así que asegúrese de que su diagrama está completo e invite a su equipo a trabajar con usted en una pizarra de diagrama de flujo de trabajo.