Diagramas de procesos

Diagramas de procesos

Crea un diagrama de flujo de trabajo que aumente tu eficiencia con el creador gratuito de diagramas de flujo de trabajo de Canva. Adelántate con bonitas plantillas y traza fácilmente cualquier proceso empresarial con nuestras herramientas y elementos de tablero, por complejo que sea.
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Crear un diagrama de flujo de trabajo

Los diagramas de flujo de trabajo muestran lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y quién debe hacerlo. Si necesitas uno para documentación, auditoría o formación, el creador gratuito de diagramas de flujo de trabajo en línea de Canva es tu herramienta ideal. Tendrás la plantilla de flujo de trabajo que necesitas para poner por escrito cualquier proceso empresarial. ¿Estás trabajando en un flujo de trabajo largo y complicado? No te preocupes. El lienzo infinito de Canva Tableros te dará todo el espacio y los elementos de diseño que necesitas.

Espacio infinito para ideas ilimitadas

Plantillas diseñadas profesionalmente para agilizar tu flujo de trabajo

Comparte e idea con cualquiera, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Organiza un taller con elementos de tablero, notas adhesivas y un cronómetro

Inserta tus diagramas de flujo de trabajo en documentos, presentaciones y mucho más sin complicaciones.

Sencillas herramientas de tablero y visualización de datos en línea


Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo

Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo
Crear un diagrama de flujo de trabajo (se abre en una ventana nueva)

Abre Canva en tu computador de escritorio o aplicación móvil y busca "Diagramas de flujo de trabajo" para iniciar un diseño de tablero.

Identifica el proceso de negocio que quieres representar. A continuación, explora nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo y elige un diseño que se adapte a tu proceso de negocio.

Reúne información sobre tu flujo de trabajo específico y averigua los pasos, decisiones, recursos y responsabilidades de cada persona implicada. Después, con la plantilla que hayas elegido, crea tu diagrama de flujo de trabajo, paso a paso.

Describe el punto de partida en un óvalo. A continuación, coloca cada paso o acción en rectángulos individuales. Si la secuencia llega a una decisión o condición, utiliza un rombo, que divide la secuencia en diferentes caminos. Continúa añadiendo rectángulos, rombos y líneas de conexión hasta llegar al final, utilizando óvalos para describir los puntos finales. Añade iconos, stickers e ilustraciones de nuestra biblioteca multimedia gratuita para añadir contexto a tu diagrama de flujo de trabajo. No te olvides de añadir también un título.

Deje que tu equipo revise el diagrama de flujo de trabajo. Comparte el enlace al tablero virtual o invítalos por correo electrónico. Colabora en el diagrama de flujo de trabajo: pulan juntos los detalles, organicen sesiones de lluvia de ideas con el temporizador incorporado y utilicen notas adhesivas virtuales para dejar comentarios y sugerencias. Una vez finalizado el diagrama, puede presentarlo directamente desde el editor o descargarlo como PDF.
Crear un diagrama de flujo de trabajo (se abre en una ventana nueva)

¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?

Un diagrama de flujo de trabajo es un tipo de diagrama de flujo que traza un proceso empresarial. En él se describen los pasos o acciones necesarios para llegar desde el inicio de un proceso hasta su resolución. También muestra las condiciones o decisiones clave del proceso, que dividen una secuencia en dos caminos. Los diagramas de flujo de trabajo visualizan un proceso, ayudándole a detectar cuellos de botella y a mantener las operaciones rápidas y eficientes. Además, todo el mundo está al corriente de sus funciones y responsabilidades.

¿Por qué utilizar diagramas de flujo de trabajo?

¿Por qué utilizar diagramas de flujo de trabajo?

Los diagramas de flujo de trabajo se utilizan para muchas cosas, pero suelen crearse por dos motivos: si quieres introducir un nuevo proceso o si quieres mejorar uno existente.

Por eso es útil crear un diagrama de flujo de trabajo con tus compañeros de equipo, tanto si trabajan en marketing como en desarrollo de software o en cualquier otro campo. Puedes recopilar toda la información posible y obtener información sobre las ineficiencias y redundancias de tu flujo de trabajo. Juntos podrán elaborar una lista completa de todo lo que hay que hacer y mejorar en el proceso.

Crea un diagrama de flujo de trabajo para mantener a todos sincronizados

Crea un diagrama de flujo de trabajo

Visualiza fácilmente cualquier flujo de trabajo con nuestro creador de diagramas. Diseña un flujo de trabajo que muestre una ilustración paso a paso de tu seguimiento de pedidos, incorporación de empleados, procesamiento de nóminas y mucho más. Permite que tu equipo entienda claramente sus responsabilidades y disponga de una documentación sólida de tus procesos. Un diagrama de flujo de trabajo no sólo hará que todo funcione sin problemas, sino que también servirá de trampolín para tomar decisiones empresariales más inteligentes. Tanto si te dedicas a la informática como a la sanidad o al comercio electrónico, un diagrama de flujo de trabajo creado con Canva estandarizará tus procesos y proporcionará a todos una fuente de información definitiva sobre los flujos de trabajo.

Plantillas con símbolos de flujo de trabajo universales

Plantillas con símbolos de flujo de trabajo universales

Nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo utilizan símbolos y formas estándar, que eliminan las conjeturas a la hora de diagramar el flujo de trabajo: óvalos para el inicio y el final, rectángulos para la acción, rombos para las decisiones o condiciones, y flechas para mostrar la secuencia de un paso al siguiente. Cada plantilla de flujo de trabajo es personalizable, por lo que puedes añadir tantos pasos y condiciones como necesites. Coloca círculos para mostrar los saltos en el proceso. Además, puedes personalizar los colores y tamaños de cada elemento y jugar con diferentes estilos de fuente. ¿Quieres darle un toque especial a tu diagrama? Añade fotos de stock, iconos o stickers de nuestra biblioteca multimedia gratuita para alejarte de los aburridos diagramas de flujo.

Un gran lienzo para grandes procesos

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¿Tienes un diagrama de flujo de trabajo largo y complicado? Nuestro tablero en línea te dará todo el espacio necesario para un flujo de trabajo complicado. Con un lienzo infinito, tú y tu equipo pueden esbozar grandes secuencias con todos sus saltos y condiciones. Basta con navegar por nuestra biblioteca de elementos para añadir formas y símbolos para todo tipo de flujos de trabajo. Construye fácilmente un diagrama swimlane para distinguir diferentes roles de trabajo, un modelo SIPOC para describir procesos de pedidos de alto nivel, o incluso un diagrama UML para ilustrar el comportamiento de un sistema. Desde simples flujos de procesos hasta complejas notaciones de modelado de procesos de negocio (BPMN), un tablero de diagramas de flujo de trabajo es una forma sencilla de visualizar una estructura.

Diseña el flujo de trabajo con tu equipo

Diseña el flujo de trabajo con tu equipo

Si estás creando un flujo de trabajo con tu equipo, envíales una invitación a tu plantilla de diagrama de flujo de trabajo y colaboren juntos en un tablero de Canva. Después de todo, el mejor esquema de flujo de trabajo es el que incorpora ideas desde varias perspectivas.


Utiliza el temporizador integrado para mantener la productividad. ¿Quieres dejar comentarios y sugerencias? Utiliza nuestras notas adhesivas personalizables. Con un tablero, tu equipo puede estar seguro de que el diagrama final del flujo de trabajo resultará detallado y preciso. Si necesitas compartirlo con el resto de tu organización, exporta fácilmente tu tablero como PDF o como archivo de imagen para añadirlo a tus documentos o presentaciones de Canva.

Inspírate con una plantilla de diagrama de flujo de trabajo

Haz las cosas más rápido con una plantilla de diagrama de flujo de trabajo y amplíala a medida que lo exija tu proceso empresarial. Personaliza los colores, el tipo de letra y añade también imágenes. Sólo tienes que elegir una plantilla para ponerte manos a la obra con el diseño de tu tablero.
Comillas
"Mi aspecto favorito de Canva es sin duda la posibilidad de crear infografías. He usado esta función muchas veces a lo largo del año pasado para crear diferentes tipos de gráficos, ¡y siempre salen increíbles!"

Anónimo


Preguntas frecuentes

Para crear un diagrama de flujo de trabajo, elige el proceso de negocio que quieres trazar. Identifica los puntos inicial y final y, a continuación, recopila toda la información que puedas sobre los pasos intermedios. Describe las acciones implicadas, así como las personas encargadas de estos pasos y decisiones. A continuación, construye el flujo de trabajo con una plantilla utilizando nuestro tablero en línea. Invita también a tu equipo a diseñar el diagrama de flujo de trabajo contigo.

Podemos decir que todos los diagramas de flujo de trabajo son diagramas de flujo, pero no todos los diagramas de flujo son diagramas de flujo de trabajo. Un diagrama de flujo es un término general para los diagramas que muestran los pasos de cualquier proceso. En cambio, un diagrama de flujo de trabajo es un tipo específico de diagrama de flujo que visualiza el proceso de una organización utilizando un conjunto estándar de símbolos (rombos para las condiciones, rectángulos para las acciones, etc.).

Las organizaciones crean diagramas de flujo de trabajo por diferentes motivos. Entre otros, estandarizar o documentar procesos, establecer funciones y responsabilidades y buscar formas de mejorar la eficacia. Sea cual sea el objetivo de tu diagrama de flujo de trabajo, puedes crear uno rápidamente con nuestro creador de diagramas de flujo de trabajo.

Un diagrama de flujo de trabajo tiene los siguientes componentes cruciales: entrada, transformación y salida. La entrada se refiere a la información, el equipo o el capital necesarios para cada acción. La transformación se refiere a los cambios realizados en la entrada. Por último, la salida es el resultado de procesar la entrada. Estos elementos deben estar presentes en tu diagrama de flujo de trabajo.

Un buen diagrama de flujo de trabajo comunica claramente cada paso y muestra lo que hay que hacer para llegar al punto final. En conjunto, los buenos diagramas de flujo de trabajo proporcionan una excelente visión del proceso empresarial y te ayudan a identificar cuellos de botella y redundancias para agilizar las operaciones. Así que asegúrate de que tu diagrama está completo e invita a tu equipo a trabajar contigo en un tablero de diagrama de flujo de trabajo.

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