مخطط سير العمليات

رسوم تخطيطية لسير العمليات

أنشئ مخطط سير العمليات الذي سيعزز كفاءتك باستخدام أداة إنشاء مخطط سير العمليات المجانية من Canva. احصل على السبق مع القوالب الجميلة وقم بتخطيط أي عملية تجارية بسهولة باستخدام أدوات وعناصر السبورة البيضاء الخاصة بنا، مهما كانت معقدة.
SkyScanner
Playa Bowls
Painting with a Twist
Realty Austin
Engie
City of Los Angeles

إنشاء مخططات سير العمليات عبر الإنترنت

توضح مخططات سير العمليات ما يجب القيام به، وكيف يجب القيام به، ومن يجب أن يقوم بالعمل. إذا كنت بحاجة إلى واحد من أجل التوثيق أو التدقيق أو التدريب، فإن أداة إنشاء مخطط سير العمليات المجانية عبر الإنترنت من Canva هي أداتك المفضلة. احصل على قالب سير العمل الذي تحتاجه لمساعدتك في كتابة أي عملية تجارية. هل تعمل على سير عمل طويل ومعقد؟ لا تقلق. ستمنحك لوحة Canva Whiteboards اللانهائية كل المساحة وعناصر التصميم التي تحتاجها.

مساحة لا نهائية لأفكار لا حد لها

قوالب مصممة باحتراف من أجل تسريع سير عملك

المشاركة والتفكير مع أي شخص في أي وقت وعلى أي جهاز

قم بتشغيل ورشة عمل باستخدام عناصر السبورة البيضاء والملاحظات اللاصقة ومؤقت

ضمِّن مخططات سير عملك في المستندات والعروض التقديمية وغير ذلك الكثير دون أي ضجة

استخدم أدوات سبورة بيضاء على الإنترنت وتصور البيانات بسهولة


كيفية إنشاء مخطط سير العمليات

كيفية انشاء مخططات سير العمليات
إنشاء مخطط سير العمل(opens in a new tab or window)

افتح Canva على سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول وابحث عن "مخططات سير العمليات" لبدء تصميم سبورة بيضاء.

حدد العملية التجارية التي تريد تخطيطها. بعد ذلك، تصفح قوالب مخطط سير العمليات لدينا واختر التصميم الذي يناسب عملية عملك.

اجمع معلومات حول سير العمليات الخاص بك وحدد الخطوات والقرارات والموارد والمسؤوليات الخاصة بكل شخص معني. ثم، باستخدام القالب الذي اخترته، قم بإنشاء مخطط سير العمل الخاص بك، خطوة بخطوة.

صِف نقطة البداية بشكل بيضاوي. ثم ضع كل خطوة أو إجراء في مستطيلات فردية. إذا وصل التسلسل إلى قرار أو شرط، استخدم الماسة، التي تقسم التسلسل إلى مسارات مختلفة. استمر في إضافة المستطيلات والماسات والخطوط المتصلة حتى تصل إلى النهاية، باستخدام الأشكال البيضاوية لوصف نقاط النهاية. أضف أيقونات وملصقات ورسوم توضيحية من مكتبة الوسائط المجانية الخاصة بنا لإضافة سياق إلى مخطط سير عملك. لا تنسى إضافة عنوان أيضاً.

دع فريقك يلقي نظرة على مخطط سير العمل الخاص بك. شارك رابط السبورة البيضاء أو قم بدعوتهم عبر البريد الإلكتروني. تعاونوا في مخطط سير العمل - صقلوا التفاصيل معًا، واستخدموا جلسات العصف الذهني باستخدام المؤقت المدمج، واستخدموا الملاحظات اللاصقة الافتراضية لترك التعليقات والاقتراحات. بمجرد الانتهاء من الرسم التخطيطي، يمكنك تقديمه مباشرةً من المحرر أو تنزيله كملف PDF.
إنشاء مخطط سير العمل(opens in a new tab or window)

ما هو مخطط سير العمليات؟

مخطط سير العمليات هو نوع من المخططات الانسيابية التي ترسم خريطة لعملية. وهي تحدد الخطوات أو الإجراءات اللازمة للانتقال من بداية العملية إلى حلها. كما يوضح أيضًا الشروط أو القرارات الرئيسية في العملية، والتي تقسم التسلسل إلى مسارين. تُصوِّر مخططات سير العمل العملية، مما يساعدك على اكتشاف الاختناقات والحفاظ على سرعة وكفاءة العمليات. بالإضافة إلى ذلك، يتم إطلاع الجميع على أدوارهم ومسؤولياتهم.

لماذا نستخدم مخططات سير العمليات؟

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 01

تُستخدم مخططات سير العمليات في العديد من الأشياء، ولكن عادةً ما يتم إنشاؤها لسببين: إذا كنت ترغب في تقديم عملية جديدة، أو إذا كنت ترغب في تحسين عملية موجودة.

لهذا السبب من المفيد إنشاء مخطط لسير العمل مع زملائك في الفريق، سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو تطوير البرمجيات أو أي مجال آخر. يمكنك جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات والحصول على رؤى حول أوجه القصور والتكرار في سير عملك. يمكنكما معاً التوصل إلى قائمة كاملة بجميع الأشياء التي يجب القيام بها وتحسينها في هذه العملية.

إنشاء مخطط لسير العمليات لإبقاء الجميع على نفس الصفحة

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 02

يمكنك تصور أي سير عمل بسهولة باستخدام صانع المخططات الخاص بنا. صمم سير عمل يعرض توضيحًا تفصيليًا خطوة بخطوة لتتبع الطلبات وإعداد الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات وغير ذلك. امنح فريقك فهماً واضحاً لمسؤولياتهم، ووثّق عملياتك بشكل جيد. لن يحافظ المخطط البياني لسير العمل على سير الأمور بسلاسة فحسب، بل سيكون بمثابة نقطة انطلاق لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً في مجال الأعمال. سواء أكنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو التجارة الإلكترونية، فإن مخطط سير العمل المصنوع من Canva سيوحد العملية الخاصة بك، مما يمنح الجميع مصدراً محدداً للحقيقة فيما يتعلق بسير العمل.

قوالب برموز سير العمليات العالمية

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 03

تستخدم قوالب مخطط سير العمل لدينا رموزًا وأشكالًا قياسية، مما يزيل التخمين من عملية رسم مخطط سير العمل: أشكال بيضاوية للبداية والنهاية، ومستطيلات للإجراءات، وماسات للقرارات أو الشروط، وأسهم لإظهار التسلسل من خطوة إلى أخرى. كل قالب من قوالب سير العمل قابل للتخصيص، بحيث يمكنك إضافة العديد من الخطوات والشروط حسب الحاجة. ضع دوائر لإظهار القفزات في العملية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص ألوان وأحجام كل عنصر واللعب بأنماط خطوط مختلفة. هل ترغب في تحسين الرسم البياني الخاص بك؟ أضف صورًا أو أيقونات أو ملصقات من مكتبة الوسائط المجانية الخاصة بنا للابتعاد عن المخططات الانسيابية المملة.

لوحة كبيرة للعمليات الكبيرة

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 04

التعامل مع مخطط عملية سير عمل طويل ومعقد؟ ستوفر لك السبورة البيضاء عبر الإنترنت كل المساحة اللازمة لسير العمل المعقد. مع اللوحة اللانهائية، يمكنك أنت وفريقك تحديد التسلسلات الكبيرة بكل قفزاتها وشروطها. فقط تصفح مكتبة العناصر لدينا لإضافة أشكال ورموز لجميع أنواع مهام سير العمل. يمكنك بسهولة إنشاء مخطط حارات السباحة للتمييز بين الأدوار الوظيفية المختلفة، أو نموذج SIPOC لوصف عمليات الطلبات عالية المستوى، أو حتى مخطط UML(opens in a new tab or window) لتوضيح سلوك النظام. من تدفقات العمليات البسيطة إلى تدوينات نمذجة عمليات الأعمال المعقدة (BPMN)، تُعد لوحة بيضاء لمخطط سير العمل طريقة سهلة لتصور الهيكل.

تصميم سير العمل مع فريقك

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 05

إذا كنت تنشئ سير عمل مع فريقك، فأرسل لهم دعوة إلى قالب مخطط سير العمل الخاص بك وتعاونوا معًا على السبورة البيضاء من Canva. في النهاية، أفضل مخطط لسير العمل هو المخطط الذي يتضمن رؤى من وجهات نظر مختلفة.


استخدم المؤقِّت المدمج للحفاظ على إنتاجية الأشياء. هل تريد ترك تعليقات واقتراحات؟ استخدم ملاحظاتنا اللاصقة القابلة للتخصيص. باستخدام السبورة البيضاء، يمكن لفريقك أن يتأكد من أن مخطط سير العمل النهائي الخاص بك سيظهر مفصلاً ودقيقًا. إذا كنت بحاجة إلى تعميمه على بقية مؤسستك، يمكنك بسهولة تصدير السبورة البيضاء كملف PDF أو ملف مصور يمكنك إضافته إلى مستندات Canva(opens in a new tab or window) أو العروض التقديمية.

ابدأ الإلهام بقالب مخطط سير العمليات

قم بإنجاز المهام بشكل أسرع باستخدام قالب مخطط سير العمل وتوسيعه حسب متطلبات عملية عملك. خصص الألوان والخط، وأضف الصور أيضاً. ما عليك سوى اختيار قالب لبدء العمل على تصميم السبورة البيضاء.
علامة اقتباس
"إن الجانب المفضل لي في Canva هو بلا شك القدرة على تصميم الانفوجرافيك باستخدام Canva. لقد استخدمت هذه الميزة عدة مرات على مدار العام الماضي لإنشاء أنواع مختلفة من المخططات والرسوم البيانية ودائمًا ما تكون مذهلة!"

أنون


الأسئلة المتكررة

لإنشاء مخطط سير عمليات، اختر العملية التجارية التي ترغب في تخطيطها. حدّد نقطتي البداية والنهاية، ثم اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن الخطوات بينهما. حدد الإجراءات المتضمنة، وكذلك الأشخاص المسؤولين عن هذه الخطوات والقرارات. بعد ذلك، قم ببناء سير العمل باستخدام قالب باستخدام السبورة على الإنترنت. قم بدعوة فريقك لتصميم مخطط سير العمل معك أيضاً.

يمكننا القول أن كل مخططات سير العمليات هي مخططات انسيابية، ولكن ليست كل المخططات الانسيابية مخططات لسير العمل. المخطط الانسيابي هو مصطلح شامل للمخططات التي توضح خطوات أي عملية. أما مخطط سير العمل، من ناحية أخرى، فهو نوع محدد من المخططات الانسيابية التي تصور عملية المنظمة باستخدام مجموعة قياسية من الرموز (الماس للظروف، والمستطيلات للإجراءات، وما إلى ذلك).

تقوم المؤسسات بإنشاء مخططات سير العمليات لأسباب مختلفة. وتشمل توحيد العمليات أو توثيقها، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، والبحث عن طرق لتحسين الكفاءة. مهما كان الهدف من مخطط سير العمل الخاص بك، يمكنك إنشاء مخطط سير العمل الخاص بك بسرعة باستخدام أداة إنشاء مخطط سير العمل الخاصة بنا.

يحتوي مخطط سير العمل على المكونات الأساسية التالية: المدخلات والتحويلات والمخرجات. تشير المدخلات إلى المعلومات أو المعدات أو رأس المال اللازم لكل إجراء. يشير التحويل إلى التغييرات التي تم إجراؤها على المدخلات. وأخيرًا، المخرجات هي نتيجة معالجة المدخلات. يجب أن تكون موجودة في مخطط سير العمل الخاص بك.

ينقل مخطط سير العمليات الجيد كل خطوة بوضوح ويوضح ما يجب القيام به للوصول إلى نقطة النهاية. بشكل عام، توفر المخططات الجيدة لسير العمل نظرة ثاقبة ممتازة على عملية عملك وتساعدك على تحديد الاختناقات والتكرار من أجل تبسيط العمليات. لذا تأكد من اكتمال الرسم التخطيطي الخاص بك وادع فريقك للعمل معك على لوحة بيضاء لمخطط سير العمل.

الرسوم البيانية والمخططات ذات الصلة

احصل على صورة واضحة للعملية الخاصة بك باستخدام مخطط سير العمليات