توضح مخططات سير العمليات ما يجب القيام به، وكيف يجب القيام به، ومن يجب أن يقوم بالعمل. إذا كنت بحاجة إلى واحد من أجل التوثيق أو التدقيق أو التدريب، فإن أداة إنشاء مخطط سير العمليات المجانية عبر الإنترنت من Canva هي أداتك المفضلة. احصل على قالب سير العمل الذي تحتاجه لمساعدتك في كتابة أي عملية تجارية. هل تعمل على سير عمل طويل ومعقد؟ لا تقلق. ستمنحك لوحة Canva Whiteboards اللانهائية كل المساحة وعناصر التصميم التي تحتاجها.
مساحة لا نهائية لأفكار لا حد لها
قوالب مصممة باحتراف من أجل تسريع سير عملك
المشاركة والتفكير مع أي شخص في أي وقت وعلى أي جهاز
قم بتشغيل ورشة عمل باستخدام عناصر السبورة البيضاء والملاحظات اللاصقة ومؤقت
ضمِّن مخططات سير عملك في المستندات والعروض التقديمية وغير ذلك الكثير دون أي ضجة
استخدم أدوات سبورة بيضاء على الإنترنت وتصور البيانات بسهولة
مخطط سير العمليات هو نوع من المخططات الانسيابية التي ترسم خريطة لعملية. وهي تحدد الخطوات أو الإجراءات اللازمة للانتقال من بداية العملية إلى حلها. كما يوضح أيضًا الشروط أو القرارات الرئيسية في العملية، والتي تقسم التسلسل إلى مسارين. تُصوِّر مخططات سير العمل العملية، مما يساعدك على اكتشاف الاختناقات والحفاظ على سرعة وكفاءة العمليات. بالإضافة إلى ذلك، يتم إطلاع الجميع على أدوارهم ومسؤولياتهم.
تُستخدم مخططات سير العمليات في العديد من الأشياء، ولكن عادةً ما يتم إنشاؤها لسببين: إذا كنت ترغب في تقديم عملية جديدة، أو إذا كنت ترغب في تحسين عملية موجودة.
لهذا السبب من المفيد إنشاء مخطط لسير العمل مع زملائك في الفريق، سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو تطوير البرمجيات أو أي مجال آخر. يمكنك جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات والحصول على رؤى حول أوجه القصور والتكرار في سير عملك. يمكنكما معاً التوصل إلى قائمة كاملة بجميع الأشياء التي يجب القيام بها وتحسينها في هذه العملية.
يمكنك تصور أي سير عمل بسهولة باستخدام صانع المخططات الخاص بنا. صمم سير عمل يعرض توضيحًا تفصيليًا خطوة بخطوة لتتبع الطلبات وإعداد الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات وغير ذلك. امنح فريقك فهماً واضحاً لمسؤولياتهم، ووثّق عملياتك بشكل جيد. لن يحافظ المخطط البياني لسير العمل على سير الأمور بسلاسة فحسب، بل سيكون بمثابة نقطة انطلاق لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً في مجال الأعمال. سواء أكنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو التجارة الإلكترونية، فإن مخطط سير العمل المصنوع من Canva سيوحد العملية الخاصة بك، مما يمنح الجميع مصدراً محدداً للحقيقة فيما يتعلق بسير العمل.
تستخدم قوالب مخطط سير العمل لدينا رموزًا وأشكالًا قياسية، مما يزيل التخمين من عملية رسم مخطط سير العمل: أشكال بيضاوية للبداية والنهاية، ومستطيلات للإجراءات، وماسات للقرارات أو الشروط، وأسهم لإظهار التسلسل من خطوة إلى أخرى. كل قالب من قوالب سير العمل قابل للتخصيص، بحيث يمكنك إضافة العديد من الخطوات والشروط حسب الحاجة. ضع دوائر لإظهار القفزات في العملية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص ألوان وأحجام كل عنصر واللعب بأنماط خطوط مختلفة. هل ترغب في تحسين الرسم البياني الخاص بك؟ أضف صورًا أو أيقونات أو ملصقات من مكتبة الوسائط المجانية الخاصة بنا للابتعاد عن المخططات الانسيابية المملة.
التعامل مع مخطط عملية سير عمل طويل ومعقد؟ ستوفر لك السبورة البيضاء عبر الإنترنت كل المساحة اللازمة لسير العمل المعقد. مع اللوحة اللانهائية، يمكنك أنت وفريقك تحديد التسلسلات الكبيرة بكل قفزاتها وشروطها. فقط تصفح مكتبة العناصر لدينا لإضافة أشكال ورموز لجميع أنواع مهام سير العمل. يمكنك بسهولة إنشاء مخطط حارات السباحة للتمييز بين الأدوار الوظيفية المختلفة، أو نموذج SIPOC لوصف عمليات الطلبات عالية المستوى، أو حتى مخطط UML(يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة) لتوضيح سلوك النظام. من تدفقات العمليات البسيطة إلى تدوينات نمذجة عمليات الأعمال المعقدة (BPMN)، تُعد لوحة بيضاء لمخطط سير العمل طريقة سهلة لتصور الهيكل.
إذا كنت تنشئ سير عمل مع فريقك، فأرسل لهم دعوة إلى قالب مخطط سير العمل الخاص بك وتعاونوا معًا على السبورة البيضاء من Canva. في النهاية، أفضل مخطط لسير العمل هو المخطط الذي يتضمن رؤى من وجهات نظر مختلفة.
استخدم المؤقِّت المدمج للحفاظ على إنتاجية الأشياء. هل تريد ترك تعليقات واقتراحات؟ استخدم ملاحظاتنا اللاصقة القابلة للتخصيص. باستخدام السبورة البيضاء، يمكن لفريقك أن يتأكد من أن مخطط سير العمل النهائي الخاص بك سيظهر مفصلاً ودقيقًا. إذا كنت بحاجة إلى تعميمه على بقية مؤسستك، يمكنك بسهولة تصدير السبورة البيضاء كملف PDF أو ملف مصور يمكنك إضافته إلى مستندات Canva(يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة) أو العروض التقديمية.
أنون