Grafiek - Werkschema maken Hero Banner

Nu Gratis je eigen Werkschema maken

Maak een workflow diagram dat je efficiëntie verhoogt met Canva 's gratis workflow diagram bouwer. Neem een voorsprong met prachtige sjablonen en breng eenvoudig elk bedrijfsproces in kaart met onze whiteboard tools en elementen, hoe complex ook.
SkyScanner
Playa Bowls
Painting with a Twist
Realty Austin
Engie
City of Los Angeles

Werkschema maken

Werkschema maken; laten zien wat er gedaan moet worden, hoe het gedaan moet worden en wie het werk moet doen. Als je er een nodig hebt voor documentatie, audit of training, dan is Canva 's gratis online maker van workflow diagrammen je favoriete tool. Zorg dat je de workflowsjabloon hebt die je nodig hebt om elk bedrijfsproces op papier te zetten. Werk je aan een lange, ingewikkelde workflow? Geen zorgen. Het oneindige canvas van Canva Whiteboards geeft je alle ruimte en ontwerpelementen die je nodig hebt.

Oneindig veel ruimte voor oneindig veel ideeën

Professioneel ontworpen sjablonen om je workflow te versnellen

Overal en vanaf elk apparaat met iedereen delen en ideeën bedenken

Geef een workshop met whiteboard elementen, plakbriefjes en een timer

Integreer je workflow diagrammen probleemloos in documenten, presentaties en nog veel meer

Eenvoudige online whiteboard tools en gegevensvisualisatie


Zo maak je een werkschema

How to create a workflow diagram
werkschema maken(opens in a new tab or window)

Open Canva op je desktop of in de mobiele app en zoek op "Workflow diagrammen" om een whiteboard ontwerp te starten.

Identificeer het bedrijfsproces dat je wilt schetsen. Blader vervolgens door onze workflow diagram sjablonen en kies een lay-out die bij je bedrijfsproces past.

Verzamel informatie over uw specifieke workflow en ontdek de stappen, beslissingen, middelen en verantwoordelijkheden van elke betrokken persoon. Maak vervolgens met behulp van het door u gekozen sjabloon uw workflow diagram, stap voor stap.

Beschrijf het beginpunt Plaats vervolgens elke stap of actie in afzonderlijke rechthoeken. Als de reeks een beslissing of voorwaarde bereikt, gebruik dan een diamant, die de reeks in verschillende paden splitst. Blijf rechthoeken, diamanten en verbindingslijnen toevoegen totdat je het einde bereikt, met behulp van ovalen om de eindpunten te beschrijven. Voeg pictogrammen, stickers en illustraties uit onze gratis mediabibliotheek toe om context aan je workflow diagram toe te voegen. Vergeet ook geen titel toe te voegen.

Laat je team je workflow diagram bekijken. Deel de whiteboard link of nodig ze uit via e-mail. Werk samen aan het workflow diagram - polijst samen details, brainstormsessies met de ingebouwde timer en gebruik virtuele plaknotities om opmerkingen en suggesties achter te laten. Zodra het diagram is voltooid, kun je het rechtstreeks vanuit de editor presenteren of als pdf downloaden.
werkschema maken(opens in a new tab or window)

Wat is een werkstroom diagram?

Een werkstroom diagram is een soort stroomschema dat een bedrijfsproces in kaart brengt. Het schetst de stappen of acties die nodig zijn om van het begin van een proces tot de oplossing ervan te komen. Het toont ook voorwaarden of belangrijke beslissingen in het proces, die een reeks in twee paden splitsen. Workflow diagrammen visualiseren een proces, helpen u knelpunten op te sporen en de activiteiten snel en efficiënt te houden. Bovendien wordt iedereen op de hoogte gehouden van hun rollen en verantwoordelijkheden.

Waarom workflow diagrammen gebruiken?

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 01

Workflow diagrammen worden voor veel dingen gebruikt, maar ze worden meestal om twee redenen gemaakt: als je een nieuw proces wilt introduceren of als je een bestaand proces wilt verbeteren.

Daarom is het handig om een workflow diagram te maken met je teamgenoten, of je nu in marketing, softwareontwikkeling of een ander vakgebied werkt. Je kunt zoveel mogelijk informatie verzamelen en inzicht krijgen in inefficiënties en ontslagen in je workflow. Samen kun je een complete lijst opstellen van alle dingen die moeten worden gedaan en verbeterd in het proces.

Maak een workflow diagram om iedereen op één lijn te houden

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 02

Visualiseer eenvoudig elke workflow met onze diagram maker. Ontwerp een workflow met een stapsgewijze illustratie van je order tracering, onboarding van medewerkers, salarisverwerking en meer. Geef je team een duidelijk inzicht in hun verantwoordelijkheden en zorg voor een gedegen documentatie van je processen. Een workflow diagram zorgt er niet alleen voor dat alles soepel verloopt, maar dient ook als springplank voor slimmere zakelijke beslissingen. Of je nu in de IT, gezondheidszorg of e-commerce zit, een door Canva gemaakt workflow diagram zal je proces standaardiseren, waardoor iedereen een definitieve bron van waarheid voor workflows krijgt.

Sjablonen met universele workflow symbolen

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 03

Onze workflow diagram sjablonen gebruiken standaardsymbolen en -vormen, waardoor het giswerk uit workflow diagrammen wordt gehaald: ovalen voor het begin en het einde, rechthoeken voor actie, diamanten voor beslissingen of voorwaarden en pijlen om de volgorde van de ene stap naar de volgende weer te geven. Elk werkstroomsjabloon is aanpasbaar, dus je kunt zoveel stappen en voorwaarden toevoegen als nodig. Plaats cirkels om sprongen in het proces te laten zien. Je kunt bovendien de kleuren en maten van elk element aanpassen en met verschillende lettertypes spelen. Wil je je diagram verfraaien? Voeg stockfoto 's, pictogrammen of stickers uit onze gratis mediabibliotheek toe om saaie stroomdiagrammen te vermijden.

Een groot canvas voor grote processen

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 04

Omgaan met een lang, ingewikkeld workflow processchema? Ons online whiteboard geeft je alle ruimte die nodig is voor een ingewikkelde workflow. Met een oneindig canvas kunnen jij en je team grote reeksen schetsen met al zijn sprongen en voorwaarden. Blader gewoon door onze elementenbibliotheek om vormen en symbolen toe te voegen voor allerlei workflows. Bouw eenvoudig een diagram om verschillende functies te onderscheiden, een SIPOC model om processen op hoog niveau te beschrijven of zelfs een UML-diagram(opens in a new tab or window) om het gedrag van het systeem te illustreren. Van eenvoudige processtromen tot complexe notaties voor bedrijfsprocesmodellering (BPMN), een whiteboard met workflow diagram is een eenvoudige manier om de structuur te visualiseren.

Ontwerp de workflow met je team

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 05

Als je met je team een workflow aan het opbouwen bent, stuur ze dan een uitnodiging voor je workflow diagram sjabloon en werk samen aan een Canva whiteboard. Het beste workflowschema is er immers een waarin inzichten vanuit verschillende perspectieven worden verwerkt.


Gebruik de ingebouwde timer om dingen productief te houden. Wil je opmerkingen en suggesties achterlaten? Gebruik onze aanpasbare plakbriefjes. Met een whiteboard kan je team er zeker van zijn dat je uiteindelijke workflow diagram gedetailleerd en nauwkeurig wordt. Als je het naar de rest van je organisatie moet cascaderen, exporteer je eenvoudig je whiteboard als pdf of als afbeeldingsbestand dat je aan je Canva Docs(opens in a new tab or window) of presentaties kunt toevoegen.

Ga geïnspireerd aan de slag met een werkstroom diagram sjabloon

Krijg dingen sneller gedaan met een werkstroom diagram sjabloon en breid het uit als je bedrijfsproces dit vereist. Pas de kleuren en het lettertype aan en voeg ook afbeeldingen toe. Kies gewoon een sjabloon om de bal aan het rollen te brengen op je whiteboard ontwerp.
Aanhalingsteken
“Mijn favoriete onderdeel van Canva is absoluut de mogelijkheid om infographics te maken. Ik heb deze functie vele malen gebruikt in het afgelopen jaar om verschillende soorten diagrammen en grafieken te maken en die zien er altijd geweldig uit! ""

Anon


Veelgestelde vragen

Om een werkstroom diagram te maken, kies je het bedrijfsproces dat je in kaart wilt brengen. Identificeer de begin- en eindpunten en verzamel vervolgens zoveel mogelijk informatie over de stappen daartussen. Schets de betrokken acties, evenals de mensen die verantwoordelijk zijn voor deze stappen en beslissingen. Bouw vervolgens de workflow met een sjabloon met behulp van ons online whiteboard. Nodig je team uit om samen met jou het workflow diagram te ontwerpen.

We kunnen zeggen dat alle werkschema stroomdiagrammen zijn, maar niet alle stroomdiagrammen zijn werkstroom diagrammen. Een stroomschema is een overkoepelende term voor diagrammen die de stappen van elk proces weergeven. Een werkstroom diagram daarentegen is een specifiek type stroomdiagram dat het proces van een organisatie visualiseert met behulp van een standaardset symbolen (diamanten voor voorwaarden, rechthoeken voor acties, enz.).

Organisaties maken om verschillende redenen workflow diagrammen. Deze omvatten het standaardiseren of documenteren van processen, het vaststellen van rollen en verantwoordelijkheden en het zoeken naar manieren om de efficiëntie te verbeteren. Wat het doel van je workflow diagram ook is, je kunt er snel een bouwen met onze workflow diagrambouwer.

Een werkstroom diagram heeft de volgende cruciale componenten: input, transformatie en output. De invoer verwijst naar de informatie, apparatuur of kapitaal die nodig is voor elke actie. De transformatie verwijst naar de wijzigingen die zijn aangebracht aan de invoer. Ten slotte is de output het resultaat van het verwerken van de input. Deze moeten aanwezig zijn in je werkstroom diagram.

Een goed workflow diagram communiceert duidelijk elke stap en laat zien wat er moet gebeuren om bij het eindpunt te komen. Als geheel bieden goede workflow diagrammen uitstekend inzicht in uw bedrijfsproces en helpen u knelpunten en ontslagen te identificeren om de bedrijfsvoering te stroomlijnen. Zorg er dus voor dat je diagram compleet is en nodig je team uit om samen met jou te werken aan een whiteboard met werkstroom diagrammen.

Gerelateerde grafieken en diagrammen

Krijg een duidelijk beeld van je proces met een werkstroom diagram