iş akış diyagramı - Canva

İş Akış Diyagramları

Canva'nın ücretsiz iş akış diyagramı oluşturma aracı ile verimliliğinizi artıracak bir iş akış diyagramı oluşturun. Harika şablonlarla bir başlangıç yapın ve ne kadar karmaşık olursa olsun beyaz tahta araçlarımız ve bileşenlerimizle her türlü iş sürecini kolayca haritalayın.
SkyScanner
Playa Bowls
Painting with a Twist
Realty Austin
Engie
City of Los Angeles

Online olarak iş akış diyagramları oluşturun

İş akışı diyagramları neyin yapılması gerektiğini, nasıl yapılması gerektiğini ve işi kimin yapması gerektiğini gösterir. Belgeleme, denetim veya eğitim için bir iş akış diyagramına ihtiyacınız varsa, Canva'nın ücretsiz online iş akış diyagramı oluşturma aracı başvuracağınız tek araçtır. Herhangi bir iş sürecini yazılı hale getirmenize yardımcı olması için ihtiyacınız olan iş akışı şablonunu edinin. Uzun ve karmaşık bir iş akışı üzerinde mi çalışıyorsunuz? Endişelenmeyin. Canva Beyaz Tahtalar'ın sonsuz tuvali size ihtiyacınız olan tüm alanı ve tasarım bileşenlerini sağlayacaktır.

Sınırsız fikirler için yaratılmış sonsuz alan

İş akışınızı hızlandıracak, profesyonel tasarıma sahip şablonlar

İstediğiniz zaman, istediğiniz cihazda, istediğiniz kişiyle paylaşın ve fikir üretin

Beyaz tahta bileşenleri, yapışkan notlar ve zamanlayıcı ile bir atölye çalışması yürütün

İş akışı diyagramlarınızı belgelere, sunumlara ve daha fazlasına zahmetsizce yerleştirin

Kolay online beyaz tahta araçları ve veri görselleştirme


İş akış diyagramı nasıl yapılır?

iş akış diyagramı nasıl yapılır
İş akışı diyagramı oluştur(Yeni sekmede veya pencerede açılır)

Masaüstünüzde veya mobil uygulamanızda Canva'yı açın ve bir beyaz tahta tasarımı başlatmak için "İş Akış Diyagramları"nı arayın.

Diyagramını oluşturmak istediğiniz iş sürecini belirleyin. Ardından, iş akış diyagramı şablonlarımıza göz atın ve iş sürecinize uygun bir düzen seçin.

Özel iş akışınız hakkında bilgi toplayın ve ilgili her bir kişinin adımlarını, kararlarını, kaynaklarını ve sorumluluklarını belirleyin. Ardından, seçtiğiniz şablonu kullanarak, her seferinde bir adım olmak üzere iş akış diyagramınızı oluşturun.

Başlangıç noktasını bir elips içinde tanımlayın. Ardından, her bir adımı veya eylemi ayrı dikdörtgenlere yerleştirin. Sıra bir karara veya koşula varıyorsa, sırayı farklı yollara bölen bir baklava kullanın. Bitiş noktalarını tanımlamak için elipsler kullanarak sona ulaşana kadar dikdörtgenler, baklavalar ve bağlantı çizgileri eklemeye devam edin. İş akış diyagramınıza bağlam eklemek için ücretsiz medya kütüphanemizden simgeler, sticker'lar ve illüstrasyonlar ekleyin. Bir başlık eklemeyi de unutmayın.

Ekibinizin iş akış diyagramınıza bir göz atmasına izin verin. Beyaz tahta bağlantısını paylaşın veya e-posta yoluyla davet edin. İş akış diyagramı üzerinde iş birliği yapın; ayrıntıları birlikte tamamlayın, yerleşik zamanlayıcı ile beyin fırtınası oturumları düzenleyin, yorum ve öneriler bırakmak için sanal yapışkan notlar kullanın. Diyagram son halini aldıktan sonra, doğrudan düzenleyiciden sunabilir veya PDF olarak indirebilirsiniz.
İş akışı diyagramı oluştur(Yeni sekmede veya pencerede açılır)

İş akış diyagramı nedir?

İş akış diyagramı, bir iş sürecini haritalandıran bir akış şeması türüdür. Bir sürecin başlangıcından çözümüne ulaşmak için gereken adımları veya eylemleri ana hatlarıyla belirtir. Ayrıca, bir süreci iki yola ayıran süreçteki koşulları veya önemli kararları da gösterir. İş akış diyagramları bir süreci görselleştirerek tıkanıklıkları tespit etmenize ve operasyonları hızlı ve verimli tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca, herkes rolleri ve sorumlulukları hakkında bilgi sahibi de olur.

İş akış diyagramları ne için kullanılır?

iş akış diyagramı - Canva - 01

İş akış diyagramları birçok şey için kullanılır, ancak genellikle iki amaçla oluşturulurlar: yeni bir süreç başlatmak veya mevcut bir süreci iyileştirmek.

Bu nedenle; pazarlama, yazılım geliştirme veya başka bir alanda çalışıyor olsanız da, ekip arkadaşlarınızla birlikte bir iş akış diyagramı oluşturmak yararlıdır. Mümkün olduğunca çok bilgi toplayabilir ve iş akışınızdaki verimsizlikler ve fazlalıklar hakkında fikir edinebilirsiniz. Birlikte, süreçte yapılması ve iyileştirilmesi gereken her şeyin tam bir listesini çıkarabilirsiniz.

Herkesi aynı noktada buluşturmak için bir iş akış şeması oluşturun

iş akış diyagramı - Canva - 02

Diyagram aracımızla her türlü iş akışını kolayca görselleştirin. Sipariş takibi, çalışan işe alımı, bordro işlemleri ve daha fazlasını adım adım gösteren bir iş akışı tasarlayın. Ekibinizin sorumluluklarını net bir şekilde anlamasını sağlayın ve süreçlerinizle ilgili sağlam belgelere sahip olun. Bir iş akış diyagramı sadece işlerin sorunsuz yürümesini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda daha akıllı iş kararları için bir hareket noktası görevi görecektir. İster bilişim, ister sağlık veya e-ticaret sektöründe olun, Canva ile tasarlanmış bir iş akış diyagramı sürecinizi standart hale getirecek ve herkese iş akışları için kesin bir doğrulama kaynağı sağlayacaktır.

Evrensel iş akışı sembolleri içeren şablonlar

iş akış diyagramı - Canva - 03

İş akış şeması şablonlarımız standart semboller ve şekiller kullanarak iş akış şeması oluşturmada varsayımları ortadan kaldırır: Başlangıç ve bitiş için elipsler, eylem için dikdörtgenler, kararlar veya koşullar için baklavalar ve bir adımdan diğerine sıralamayı göstermek için oklar. Her iş akış şablonu özelleştirilebilir, böylece istediğiniz kadar adım ve koşul ekleyebilirsiniz. Süreçteki adımları göstermek için daireler koyun. Ayrıca, her bir bileşenin renklerini ve boyutlarını özelleştirebilir ve farklı yazı tipi stilleriyle oynayabilirsiniz. Diyagramınızı renklendirmek mi istiyorsunuz? Sıkıcı akış şemalarından uzak durmak için ücretsiz medya kütüphanemizden stok fotoğraflar(Yeni sekmede veya pencerede açılır), simgeler veya sticker'lar ekleyin.

Büyük süreçler için büyük bir tuval

iş akış diyagramı - Canva - 04

Uzun, karmaşık bir iş akış süreci diyagramıyla mı uğraşıyorsunuz? Online beyaz tahtamız size karmaşık bir iş akışı için gereken tüm alanı sağlayacaktır. Sonsuz bir tuval ile siz ve ekibiniz tüm adımları ve koşulları ile büyük dizilerin ana hatlarını çizebilirsiniz. Her türlü iş akışına uygun şekiller ve semboller eklemek için bileşen kütüphanemize göz atmanız yeterli. Farklı iş rollerini ayırt etmek için kolayca bir yüzme şeridi diyagramı, üst düzey sipariş süreçlerini tanımlamak için bir SIPOC modeli veya hatta sistem davranışını göstermek için bir UML diyagramı(Yeni sekmede veya pencerede açılır) oluşturun. Basit süreç akışlarından karmaşık iş süreci modelleme notasyonlarına (BPMN) kadar, bir iş akış diyagramı beyaz tahtası yapıyı görselleştirmenin kolay bir yoludur.

İş akışını ekibinizle birlikte tasarlayın

iş akış diyagramı - Canva - 05

Ekibinizle birlikte bir iş akışı oluşturuyorsanız, onlara iş akışı şeması şablonunuza bir davetiye gönderin ve bir Canva Beyaz Tahta üzerinde birlikte çalışın. Sonuçta, en iyi iş akış diyagramı çeşitli perspektiflerden içgörüler içeren bir diyagramdır.


İşleri verimli kılmak için yerleşik zamanlayıcıyı kullanın. Yorum ve öneri mi bırakmak istiyorsunuz? Özelleştirilebilir yapışkan notlarımızı kullanın. Beyaz tahta ile ekibiniz, nihai iş akış diyagramınızın ayrıntılı ve isabetli olacağından emin olabilir. Bunu kuruluşunuzun geri kalanına aktarmanız gerekiyorsa, beyaz tahtanızı Canva Docs(Yeni sekmede veya pencerede açılır)'unuza veya sunumlarınıza ekleyebileceğiniz bir PDF veya resim dosyası olarak kolayca dışa aktarın.

Bir iş akış diyagramı şablonu ile ilham almaya başlayın

Bir iş akış diyagramı şablonuyla işlerinizi daha hızlı halledin ve iş sürecinizin gerektirdiği şekilde genişletin. Renkler ile yazı tipini özelleştirin ve görseller de ekleyin. Beyaz tahta tasarımınıza başlamak için bir şablon seçmeniz yeterli.

Sıkça Sorulan Sorular

İş akış diyagramı oluşturmak için haritasını çıkarmak istediğiniz iş sürecini seçin. Başlangıç ve bitiş noktalarını belirleyin, ardından aradaki adımlar hakkında olabildiğince fazla bilgi toplayın. İlgili eylemlerin yanı sıra bu adımlardan ve kararlardan sorumlu kişilerin ana hatlarını çizin. Ardından, online beyaz tahtamızı kullanarak bir şablon ile iş akışını oluşturun. Ekibinizi de sizinle birlikte iş akış diyagramını tasarlamaya davet edin.

Tüm iş akış diyagramlarının akış diyagramı olduğunu söyleyebiliriz, ancak tüm akış diyagramları iş akış diyagramı değildir. Akış diyagramı, herhangi bir sürecin adımlarını gösteren diyagramlar için kullanılan üst bir terimdir. Öte yandan bir iş akışı diyagramı, standart bir sembol kümesi (koşullar için baklavalar, eylemler için dikdörtgenler vb.) kullanarak bir kuruluşun sürecini görselleştiren belirli bir akış şeması türüdür.

Kuruluşlar farklı nedenlerle iş akış diyagramları oluşturur. Bunlar arasında süreçleri standart hale getirmek veya belgelemek, rolleri ve sorumlulukları belirlemek ve verimliliği artırmanın yollarını aramak yer alır. İş akış diyagramınızın amacı ne olursa olsun, iş akış diyagramı oluşturma aracımızı kullanarak hızlı bir şekilde bir tasarım oluşturabilirsiniz.

Bir iş akış diyagramı şu önemli bileşenlere sahiptir: Girdi, dönüşüm ve çıktı. Girdi, her eylem için gereken bilgi, ekipman veya sermayeyi ifade eder. Dönüşüm, girdide yapılan değişiklikleri ifade eder. Son olarak; çıktı, girdinin işlenmesinin sonucudur. Bunlar, iş akış diyagramınızda bulunmalıdır.

İyi bir iş akış diyagramı her bir adımı açıkça ifade eder ve son noktaya ulaşmak için ne yapılması gerektiğini gösterir. Bir bütün olarak, iyi iş akış diyagramları iş süreciniz hakkında mükemmel bir içgörü sağlar ve işlemleri kolaylaştırmak için tıkanıklıkları ve fazlalıkları belirlemenize yardımcı olur. Bu nedenle diyagramınızın eksiksiz olduğundan emin olun ve ekibinizi bir iş akış diyagramı beyaz tahtası üzerinde sizinle birlikte çalışmaya davet edin.

Daha Fazla Şema ve Grafik Tasarımı

Bir iş akış diyagramı ile sürecinizin tam bir resmini elde edin