Bygg ett Gantt-schema utifrån färdiga gratismallar

Gantt-schema

Bli en bättre projektledare med Gantt-scheman

Gantt-scheman används ofta i projektledning för att dela upp arbetet i aktiviteter och underaktiviteter samt fördela dem över en tidslinje. Varje aktivitet listas på ena sidan av schemat och har en vågrät stapel som motsvarar aktivitetens längd. Genom att dela upp aktiviteterna får du en bättre överblick över hur lång tid arbetet tar och vilka aktiviteter som överlappar.

Med Canva kan du enkelt skapa egna proffsiga Gantt-scheman utan att behöva lära dig använda några komplicerade program. Välj bland snygga mallar och layouter skapade av vårt designteam och anpassa den valda mallen genom att ändra färger, teckensnitt och andra element tills du får önskat utseende.

Skapa ett Gantt-schema med fem enkla steg

  1. Skapa ett nytt Canva-konto och börja designa ett eget Gantt-schema
  2. Välj från vårt bibliotek av professionellt skapade mallar
  3. Ladda upp egna foton eller välj bland 1 miljon stock-bilder
  4. Retuschera bilder, lägg på filter och redigera text
  5. Spara och dela

Anpassa ditt Gantt-schema på några få minuter

  1. Byt bilder. Ladda upp egna bilder eller välj från vårt bibliotek med fler än 1 miljon bilder, grafikelement och illustrationer.
  2. Byt teckensnitt. Välj bland fler än 130 fräscha teckensnitt.
  3. Byt bakgrund. Välj en bakgrund från vårt bibliotek eller använd en bild.
  4. Byt färger. Ge textfält och text lite extra flärd genom att byta färg på dem.

Välj färger med omsorg

Färger spelar en viktig roll i ett visuellt medium som Gantt-schemat. De används ofta för att indikera vilken fas projektet befinner sig i, men du kan också använda färger för att visa vilken avdelning som ansvarar för en viss aktivitet. Om du arbetar på en liten arbetsplats kan varje anställd få en egen färg.

Du ändrar färg med hjälp av färghjulsverktyget i verktygsfältet. Klicka på elementet eller textavsnittet som du vill byta färg på och välj sedan en färgnyans på färghjulet. Om du har företagets grafiska profil att rätta dig efter kan du till och med skriva in hexkoden för en viss färg.

Använd pilar för att visa vilka aktiviteter som är beroende av varandra

I alla projekt finns det vissa arbetsuppgifter som måste slutföras innan andra aktiviteter kan påbörjas. Välj bland Canvas stora utbud av pilar för att länka ihop aktiviteter och visa vilka aktiviteter som är beroende av varandra. Storlek, form, stil och färg – allt kan anpassas. Det kan dock vara en god idé att använda samma stil och färg på alla pilar.

När du ska lägga till en pil (eller vilken annan form eller ikon som helst, för den delen) klickar du på någon av mapparna för former, linjer eller ikoner och väljer det du behöver. Dra och släpp elementet på valfri plats i din design.

Samarbeta med flera team eller avdelningar

De flesta stora projekt involverar massor med människor på olika avdelningar. Ibland sitter kollegorna i olika byggnader, andra gånger i andra städer eller länder. Då är Canva perfekt att använda! Du klickar bara på delningsknappen, markerar alternativet som gör att andra kan redigera din design och skickar dem länken. Då kan kollegorna komma åt och lägga till egna ändringar i designen, oavsett var i världen de arbetar och från valfri dator, iPhone-, iPad- eller Android-enhet.

Skriv ut ditt Gantt-schema i hög upplösning

När alla i teamet har fått göra sina ändringar och är nöjda med Gantt-schemat är det dags att skicka ut det. Du kan faktiskt skicka e-post direkt från Canva genom att klicka på delningsknappen och kopiera och klistra in e-postadresser i rutan. Gantt-scheman gör sig egentligen bäst på väggen, så prova att ladda ned schemat som en högupplöst PNG- eller PDF-fil, skriv ut och häng upp det väl synligt.

Frågor och svar

Hur ändrar jag storlek på en form eller en linje i min design?

Om du vill ändra storleken på en form eller en linje i Gantt-schemat klickar du på elementet som du vill ändra. Då visas en prickad kontur med fyra cirklar i varje hörn kring elementet i fråga. Klicka, håll och dra i någon av de fyra cirklarna för att ändra storlek. Du kan behöva zooma in på en del riktigt tunna linjer för att det ska bli lättare att justera. När du är nöjd med den nya formen eller tjockleken släpper du taget om cirkeln.

Hur gör jag för att gruppera element eller textrutor?

Om du vill undvika att ditt Gantt-schema blir för plottrigt kan du gruppera textrutor eller element som hör ihop. Markera alla element eller textavsnitt som du vill gruppera. Håll Skift nedtryckt medan du klickar på elementen i tur och ordning. Klicka sedan på knappen Gruppera i verktygsfältet.

Vad kostar det att skapa ett Gantt-schema i Canva?

Det kostar inget att skapa Gantt-scheman i Canva! Vårt bibliotek med layouter har skapats av skickliga formgivare, vilket gör att du kan skapa en proffsig design med några få klick. Använder du dina egna bilder i din design blir hela processen gratis.

Du kan också välja från vårt bibliotek med fler än 1 miljon bilder, grafikelement och illustrationer. Många av dessa bilder är gratis, och de andra kostar bara 1 USD styck.