I diagrammi di Gantt sono utilizzati per pianificare progetti di grandi dimensioni suddividendoli in attività principali e secondarie, disponendole su una sequenza temporale. Ogni attività è elencata su un lato del grafico e a ciascuna è associata una linea orizzontale corrispondente alla lunghezza dell'attività. Mappando attività come questa, puoi facilmente vedere quanto tempo richiederà ciascuna e quali attività si sovrapporranno.
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Canva consente di creare facilmente un diagramma di Gantt professionale senza dover perdere tempo a studiare programmi complessi. Ti basta scegliere tra i modelli e layout creati in maniera professionale da persone esperte del settore e personalizzare quello scelto modificandone i colori, i font e tutto ciò che vuoi.
I colori sono molto importanti nei diagrammi di Gantt e sono utilizzati per indicare le varie fasi di un progetto e le sue attività. Puoi anche utilizzarli in maniera creativa per mettere in evidenza informazioni importanti, persone coinvolte e tutto quello che vuoi.
Canva ti permette di modificare i colori utilizzati nel tuo diagramma tramite lo strumento di selezione del colore presente nella barra degli strumenti; cliccando su di esso, potrai utilizzare la ruota dei colori o la tavolozza integrate in Canva oppure inserire il codice esadecimale del colore che ti interessa per applicarlo al tuo grafico.
In qualsiasi progetto, alcune attività dovranno sempre essere completate prima di poter iniziare le altre. Oltre a garantire la pianificazione corretta delle attività, il diagramma di Gantt ti permette anche di collegare le varie attività e per farlo puoi scegliere le frecce che trovi su Canva per stabilire le gerarchie tra task in maniera efficiente e semplice da comprendere. Puoi personalizzare le dimensioni, la forma e lo stile della freccia, oltre al colore. Ti consigliamo di applicare lo stesso stile a tutte le frecce e utilizzare il colore in maniera coerente.
Per aggiungere una freccia o qualsiasi altra forma o icona al progetto vai in Elementi all'interno dell'editor di Canva e cerca la raccolta di forme, linee e icone all'interno della quale trovare quelle che vuoi utilizzare. Trascina l’elemento dove preferisci nel progetto e inizia a progettare.
La maggior parte dei progetti di grandi dimensioni prevedono la collaborazione di diversi team o dipartimenti. Spesso questi team si trovano in diversi uffici, se non addirittura città o Paesi. Canva rende la collaborazione estremamente facile. Ti basta infatti condividere il progetto a cui stai lavorando con le persone che vuoi coinvolgere e assegnare a ciascuna di loro un ruolo che determinerà cosa potrà fare: modificare il diagramma di Gantt o lasciare commenti e feedback per fare in modo che altri possano modificare la grafica. Le persone che hai invitato potranno accedere al progetto e modificarlo da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento, semplicemente accedendo a Canva.
Una volta completato il diagramma di Gantt, è il momento di condividerlo. Puoi inviarlo tramite e-mail direttamente Canva, semplicemente tramite il pulsante Condividi e copiando e incollando gli indirizzi e-mail nella casella apposita. E puoi anche stamparlo dopo averlo scaricato in formato PDF o PNG, così da appenderlo al muro per tenere traccia del proget