Gantt-diagram maken met de handige tool van Canva

Beheer je volgende project efficiënter met een goed gestructureerde Gantt-diagram

Gantt-diagrammen zijn tools voor het inplannen van grote projecten door deze te verdelen in taken en subtaken en deze in te delen op een tijdlijn. Elke taak wordt vermeld aan een kant van het diagram en elke taak heeft een horizontale lijn daar tegenover die overeenkomt met de duur van de taak. Door taken zoals deze in kaart te brengen, kun je eenvoudig zien hoe lang elke taak duurt en welke taken elkaar overlappen.

Canva maakt het eenvoudig om je eigen professionele Gantt-diagram te maken zonder dat je daarvoor ingewikkelde software hoeft te leren gebruiken. Je kunt kiezen uit de prachtige sjablonen en lay-outs die zijn gemaakt door ons ontwerpteam en deze dan aanpassen door de kleuren, lettertypen en andere elementen naar eigen inzicht te wijzigen.

Ontwerp een Gantt-diagram in Canva in 5 eenvoudige stappen

  1. Maak een nieuw Canva-account aan om met je eigen Gantt-diagramontwerp aan de slag te gaan.
  2. Kies uit onze bibliotheek met professioneel gemaakte sjablonen.
  3. Upload je eigen foto's of kies uit meer dan 1 miljoen stockfoto's.
  4. Bewerk je afbeeldingen, voeg prachtige filters toe en wijzig de tekst.
  5. Sla je uitnodigingen op en deel ze.

Pas je Gantt-diagram in enkele minuten aan

  1. Wijzig de afbeeldingen. Upload je eigen afbeeldingen of kies uit de meer dan 1 miljoen foto's, graphics en illustraties in onze bibliotheek.
  2. Wijzig de lettertypen. Je kunt uit meer dan 130 sprankelende lettertypen kiezen.
  3. Wijzig de achtergrond. Kies een achtergrond uit onze bibliotheek of gebruik een afbeelding.
  4. Wijzig de kleuren.Wijzig de kleur van de tekstvakken en de tekst om extra flair toe te voegen.

Kies je kleuren zorgvuldig en voeg deze toe

Kleuren zijn een belangrijke visuele aanwijzing in Gantt-diagrammen. Ze worden vaak gebruikt om de fase van een project aan te duiden waarin een taak wordt uitgevoerd. Maar kleuren kunnen ook worden gebruikt om te tonen welke afdeling binnen je organisatie verantwoordelijk is voor die taak. Of, bij kleine teams, welk teamlid verantwoordelijk is.

Wijzig de kleuren van je ontwerp door het kleurenwiel te gebruiken in het werkblad. Klik op het element of de tekst die je een andere kleur wilt geven, kies dan de gewenste tint uit het kleurenwiel of typ een bepaalde hex-kleurcode in om te voldoen aan de merkaanduidingen.

Gebruik pijlen om taken te tonen die van elkaar afhankelijk zijn

Bij ieder project zijn er taken die afgerond moeten worden voordat andere kunnen worden opgepakt. Daarom kun je met Canva naast het plannen van taken, ook diverse pijlen toevoegen die weergeven welke taken bij elkaar horen en wat de volgorde is. Je kunt het formaat, de vorm, de stijl en de kleur van de pijlen aanpassen. Om samenhang te behouden, is het een goed idee om telkens dezelfde kleur te gebruiken.

Om een pijl of een andere vorm of icoon toe te voegen aan je ontwerp, ga je naar het tabblad 'Elementen' en klik je op de map 'Vormen', 'Lijnen' of 'Iconen' en kies je er een uit die je kunt gebruiken. Sleep deze vervolgens naar de juiste plek in je ontwerp.

Werk samen met verschillende teams of afdelingen

Bij de meeste grote projecten werken er verschillende teams of afdelingen met elkaar samen. Vaak bevinden deze zich in verschillende gebouwen of zelfs in verschillende steden of landen. Met Canva is samenwerken op deze manier een eitje. Klik simpelweg op de knop ‘Delen’, kies de optie om anderen toestemming te geven om je ontwerp te bewerken en stuur de koppeling op. Teamleden en collega's kunnen het ontwerp dan overal ter wereld openen en bewerken vanaf een computer, iPhone-, iPad- of Android-apparaat.

Druk je Gantt-diagram af in hoge resolutie

Wanneer iedereen in het team klaar is met bewerken en tevreden is met het resultaat, komt de volgende stap: de distributie van het Gantt-diagram. Je kunt het diagram e-mailen vanuit Canva door te klikken op 'Delen' en e-mailadressen in het vak te plakken. Gantt-diagrammen komen echter het beste tot hun recht wanneer ze aan de muur hangen. Daarom kun je ook een .png- of .pdf-bestand downloaden om vervolgens af te drukken en aan de muur te hangen.

FAQ

Hoe wijzig ik het formaat van een vorm of lijn in mijn ontwerp?

Wil je het formaat van een vorm of lijn wijzigen in je Gantt-diagram? Klik dan eerst op de vorm of lijn die je wilt aanpassen. Een gestippelde omtrek met 4 cirkels op elke hoek verschijnt rond het element. Klik op een van de 4 cirkels en versleep deze om de vorm of lijn groter of kleiner te maken. Als een element erg dunne lijnen heeft, kun je ook inzoomen om het bewerken makkelijker te maken. Zodra je de gewenste grootte van de vorm of lijn hebt bereikt, laat je de cirkel los.

Hoe kan ik elementen of tekstvelden groeperen?

Om te voorkomen dat het ontwerp van je Gantt-diagram te onoverzichtelijk wordt, is het verstandig om diverse tekstvakken of elementen die bij elkaar horen te groeperen. Het groeperen van elementen werkt als volgt: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op elk element dat je wilt groeperen en klik vervolgens op 'Groeperen' op de werkbalk.

Wat kost het om een Gantt-diagram te maken in Canva?

Het ontwerpen van een Gantt-diagram in Canva is gratis! Onze bibliotheek met lay-outs is samengesteld door geweldige ontwerpers, waardoor je zelf maar een paar klikken nodig hebt om een professioneel ontwerp te maken. Als je alleen maar eigen afbeeldingen in je ontwerp gebruikt, kost het hele proces je niets.

Je kunt uit de Canva-bibliotheek van meer dan 1 miljoen afbeeldingen, graphics en illustraties kiezen. Veel van deze afbeeldingen zijn ook gratis en de rest kost maar € 1 per stuk.