Overskuelighed og brugervenlighed med Gantt-diagrammer

Administrer dit næste projekt mere effektivt med et velstruktureret Gannt-diagram

Et Gannt-diagram er et værktøj til planlægning af større projekter, der opdeler projektet i opgaver og underopgaver og placerer dem på en tidslinje. Hver opgave er angivet på den ene side af diagrammet og har en vandret linje ud for sig, der afspejler opgavens tidslængde. Ved at kortlægge opgaver på denne måde kan du let se, hvor lang tid de tager, og hvilke der overlapper hinanden.

Canva giver dig mulighed for med lethed at lave dine egne professionelle Gannt-diagrammer uden at skulle lære at bruge komplicerede programmer. Vælg blot et af vores designteams smukke skabeloner og layouts, og tilpas dem ved at ændre farver, skrifttyper og andre elementer.

Design et Gannt-diagram i Canva med 5 nemme trin

  1. Opret en ny Canva-konto, så du kan komme i gang med dit eget design af Gannt-diagrammer.
  2. Vælg i vores bibliotek med professionelt designede skabeloner
  3. Overfør dine egne billeder, eller vælg mellem mere end 1 million billeder fra biblioteket
  4. Ret dine billeder, tilføj smukke filtre, og rediger tekst
  5. Gem og del

Personliggør dit Gannt-diagram på få minutter

  1. Skift billederne. Overfør dine egne billeder, eller vælg fra vores bibliotek med over 1 million billeder, grafikker og illustrationer.
  2. Ændr skrifttyperne. Vælg mellem mere end 130 flotte skrifttyper.
  3. Skift baggrunden. Vælg en baggrund fra vores bibliotek, eller brug et billede.
  4. Skift farverne. Skift farverne for dine tekstbokse og tekst for at give ekstra flair.

Vælg og tilføj omhyggeligt de rigtige farver

Farver er en vigtig visuel indikator i Gannt-diagrammer. De bruges ofte til at angive i hvilket stadie af et projekt, en opgave finder sted. Men du kan også bruge dem til at angive hvilken afdeling i din organisation, der er ansvarlig for udførelsen af opgaven. Eller, ved mindre teams, den ansvarlige person for opgaven.

Skift dit designs farver ved at bruge farvehjulet på værktøjslinjen. Klik på det element eller tekststykke, du vil ændre farven på, og vælg dernæst nuance i farvehjulet, eller indtast den hexkode, der svarer til dit brand.

Benyt pile til at indikere indbyrdes afhængige opgaver

I ethvert projekt er der nogle opgaver, der skal udføres, før andre kan påbegyndes. Udover at sikre at du får planlagt opgaverne hensigtsmæssigt, kan du vælge mellem et stort udvalg af pile i Canva til at forbinde opgaver og angive rækkefølger. Du kan tilpasse størrelsen, formen og stilen på pilene samt frit skifte farver, som du ønsker. Det er en god idé at benytte samme stil til alle dine pile og være konsekvent i dine farvevalg.

For at tilføje en pil eller andre former eller ikoner til dit design skal du blot finde fanen Elementer og vælge blandt mapperne Form, Linje eller Ikon og til sidst vælge det, der passer til din stil og dine behov. Træk og slip det ind i dit design, og placer det, hvor du ønsker.

Samarbejd med forskellige teams eller afdelinger

De fleste større opgaver involverer samarbejde mellem flere forskellige teams eller afdelinger. Ofte vil disse teams være i forskellige bygninger eller endda i forskellige byer eller lande. Canva gør det utrolig nemt at samarbejde på denne måde. Klik blot på Del, marker feltet, der giver andre adgang til at redigere dit design, og send dem linket. Teammedlemmer og kolleger får på den måde adgang til at redigere designet hvor som helst i verden, på hvilken som helst computer,  iPad eller Android-enhed.

Udskriv dit Gannt-diagram i høj opløsning

Når alle medlemmerne i dit team er færdige med at redigere og er tilfredse med det færdige Gannt-diagram, er det tid til at distribuere det. Du kan e-maile det direkte fra Canva ved at klikke på knappen Del og indsætte e-mailadresserne i adressefeltet. Gannt-diagrammer er designet til at blive vist frem på en væg, så hvorfor ikke downloade dit diagram som PNG- eller PDF-fil i høj opløsning og hænge det op på væggen?

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg ændre størrelsen på en figur eller linje i mit design?

For at ændre størrelsen på en figur eller linje i dit Gannt-diagram starter du med at klikke på det element, du vil ændre størrelsen på. Når du har gjort det, kommer der et prikket omrids med 4 cirkler i hvert hjørne frem på elementet. Klik, hold nede, og træk i en af de 4 cirkler for at ændre størrelsen på figuren eller linjen. Det kan være nemmere at justere elementer med meget tynde linjer, hvis du zoomer ind. Når du er tilfreds med den nye størrelse på linjen eller figuren, slipper du bare cirklen igen.

Hvordan kan jeg gruppere elementer eller tekstbokse?

Undgå, at dit Gannt-diagram bliver for rodet ved at gruppere tekstbokse eller elementer, der hører sammen. For at gøre dette skal du blot vælge alle de elementer eller tekstbokse, du vil gruppere, ved at holde shift-tasten nede og klikke på de enkelte elementer og til sidst trykke på knappen Gruppér i værktøjslinjen.

Hvad koster det at lave et Gannt-diagram i Canva?

Det er fuldstændig gratis at designe et Gannt-diagram i Canva! Vores bibliotek med layouts er blevet skabt af fantastiske designere, der gør det enkelt for dig at designe et professionelt design med få klik. Hvis du bruger dine egne billeder i dit design, er hele processen gratis.

Du kan også vælge i Canvas bibliotek mellem mere end1 millioner billeder, grafikker og illustrationer. Mange af disse billeder er også gratis, mens resten kun koster $1.