Архівуйте команди в Canva
Використовуйте інструменти Canva для консолідації, щоб архівувати команди, які раніше створили ваші учасники, коли ними стане керувати ваша організація.
Ця стаття призначена для адміністраторів Canva, які керують налаштуваннями організації. Якщо ви - користувач Canva, і вам цікаво, що сталося з вашою командою або як скопіювати ваш контент, перегляньте розділ Загальні відомості про архівні команди в Canva.
Що таке командне архівування?
Командне архівування є частиною набору розширених інструментів консолідації Canva для клієнтів Canva для великих підприємств.
Коли хтось реєструється в Canva самостійно за допомогою робочої електронної пошти, він зазвичай створює особисту (окрему) команду або володіє іншими командами поза контролем організації. Ці некеровані команди часто містять робочі дизайни.
Щойно учасника буде пов’язано з вашим обліковим записом Canva для великих підприємств і додано до команди під керуванням організації, відповідні некеровані команди можна буде автоматично заархівувати. Учасникам буде запропоновано скопіювати свій вміст до команди під керуванням організації (за наявності дозволів).
Чому це важливо
Ця функція гарантує, що:
- Коли команди учасників архівуються, вони переходять від створення контенту в некерованих командах до роботи в офіційних командах, якими керує організація. Це надає адміністраторам кращий нагляд і контроль.
- Вони можуть швидко відновити роботу з мінімальними збоями, використовуючи скопійований вміст із попередньої команди (за наявності дозволів).
- Майбутня робота відбувається в безпечному середовищі співпраці з відповідними інструментами й наглядом.
Як це працює
- Коли адміністратор організації вмикає архівування команди, усі відповідні некеровані команди, що належать наявним керованим користувачам, архівуються. Надалі будь-який афілійований користувач, який приєднається до команди, керованої організацією, автоматично архівуватиме всі відповідні некеровані команди.
- Усі учасники, незалежно від того, чи є вони афілійованими особами, збережуть доступ до свого вмісту, але більше не зможуть створювати, редагувати або ділитися ними в межах заархівованої команди.
- Якщо дозволи вашої команди дозволяють отримувати скопійований вміст, користувачі зможуть легко скопіювати весь свій вміст у команду, керовану організацією.
Як виглядає користувацький досвід
- Щойно вони приєднаються до вашої команди, керованої організацією, учасники отримають сповіщення електронною поштою та в продукті про архівування їхніх команд.
- Користувачі можуть перейти до заархівованих команд, на яких це стосується, вибравши профіль свого облікового запису, а потім вибравши команду в меню.
- Заархівовані команди матимуть мітку «Заархівовано» поруч із ними в меню.
- Щойно учасники перейдуть до заархівованої команди, учасники отримають сповіщення в продукті про те, що команда заархівовано, і вказівки для копіювання контенту до команди, керованої організацією (за наявності дозволів).
Як увімкнути командне архівування?
Як адміністратор організації, ви можете ввімкнути або вимкнути цей параметр. Як увімкнути:
- На головна сторінка виберіть піктограму Профіль .
- Виберіть параметри.
- Виберіть єдиний вхід і підготовка.
- Виберіть Команди.
- Увімкніть перемикач Архівувати некеровані команди на ваших домен . Інші адміністратор організації можуть будь-коли вимкнути його.
Примітки: Вимкнення архівації команди не відмінить жодної минулої архівації та не скасує повернення коштів за підписку; це лише запобігає архівації в майбутньому.
Які команди можна архівувати?
Команда має право на архівування, якщо вона відповідає всім зазначеним нижче критеріям:
- Передплату не оформлено через App Store або Google Play (власники команд повинні самостійно скасувати передплату на мобільні пристрої).
- Він належить учаснику, який пов’язаний із вашою організацією та приєднався до команди, керованої організацією.
Як перевірити дозволи, щоб увімкнути копіювання контенту?
Щоб підтвердити, чи дозволяє керована вашою організацією команда вхідний скопійований контент:
- На головній сторінці виберіть значок Профіль .
- Виберіть Параметри.
- Виберіть Дозволи.
- У розділі Імпортувати контент перегляньте налаштування: "Хто може приймати скопійований контент від іншої команди?"
- Установіть це відповідно до ваших уподобань із розкривного списку.
Що робити, якщо учасник мав платну передплату в архівній команді?
Якщо команду заархівовано, а учасник приєднається до команди, керованої організацією, Canva відшкодує пропорційне відшкодування за час, що залишився після попередньої передплати.
Чи можна вимкнути командне архівування?
Так, якщо ви є адміністратором організації, ви можете вимкнути командне архівування. Однак раніше заархівовані команди не буде розархівовано, а повернення коштів не скасовано. Це не дозволяє архівувати команди майбутніх керованих учасників.
Який вміст можна скопіювати?
Підтримується | Не підтримується |
Дизайни Папки Фірмові шаблони (скопійовані як дизайни) Вебсайти (як дизайни) Медіа Відео | Додатки Опубліковані вебсайти шрифти аудіо замовлення та рахунки коментарі Хто має доступ до файлів (вам потрібно буде повторно поділитися файлами вручну) бренд-комплекти |
Чи можна відновити архівну команду?
Так. За потреби й схвалення адміністратора організації ви можете зв’язатися з нашою службою підтримки , щоб отримати допомогу щодо відновлення попередньо заархівованої команди.
Що робити, якщо мої учасники приєдналися до команд за межами моєї організації?
Ми також пропонуємо видалення із зовнішніх команд як частину нашого набору інструментів для консолідації.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було