Архівуйте особисті команди в Canva

Використовуйте інструменти консолідації Canva для архівування особистих команд користувачів, коли вони приєднуються до вашої організації.

Архівація особистої команди є частиною набору розширених інструментів консолідації Canva для клієнтів корпоративного рівня.

Коли користувач самостійно реєструється в Canva за допомогою своєї робочої електронної пошти, він зазвичай створює особисту (сольну) команду. Ці команди часто містять дизайни, пов 'язані з роботою, але знаходяться поза контролем організації.

Після того, як користувач пов 'язаний з вашим обліковим записом Enterprise і доданий до команди, керованої організацією, його особиста команда автоматично архівується, і йому пропонується скопіювати свій контент до команди, керованої організацією (якщо дозволи дозволяють).

Ця функція гарантує, що:

• Коли особисті команди користувачів архівуються, вони переходять від створення контенту в некерованих командах до роботи в офіційних командах, керованих організацією. Це дає адміністраторам кращий нагляд і контроль.
• Вони можуть швидко відновити роботу з мінімальними перебоями, використовуючи скопійований вміст зі своєї особистої команди (якщо дозволи дозволяють).
• Майбутня робота відбувається в безпечному, спільному середовищі з правильними інструментами та наглядом.

1. Коли адміністратор організації вмикає архівування особистої команди, окремі команди архівуються для всіх існуючих керованих користувачів. Надалі будь-який афілійований користувач, який приєднується до команди, керованої компанією, автоматично архівуватиме свою сольну команду.
2. Користувачі зберігають доступ до свого контенту, але більше не можуть створювати, редагувати або публікувати його в архіві команди.
3. Якщо дозволи вашої команди дозволяють вхідний скопійований вміст, користувачі можуть легко копіювати весь свій вміст до команди, керованої організацією.

Хочете подивитися, як це працює для ваших користувачів? Це коротке відео розповідає про те, що бачать користувачі, коли архівують їхню особисту команду, і як вони можуть копіювати вміст до команди, керованої організацією.

Увімкнути або вимкнути цей параметр можуть лише адміністратори організації. Як увімкнути функцію:

1. Відкрийте головну сторінку й перейдіть у
   розділ Налаштування.
2. У бічному меню натисніть вкладку
   SSO and provisioning.
3. Натисніть вкладку Архівування особистої команди .
4. Увімкніть перемикач Архівування. Адміністратори організації також можуть будь-коли вимкнути цю функцію. Примітка. Вимкнення цієї функції не скасовує жодного попереднього архівування або скасування повернення коштів за підписку - це лише запобігає майбутньому архівуванню.

Команда має право на архівування, якщо вона відповідає всім зазначеним нижче критеріям:

• Це особиста (сольна) команда без інших учасників, доданих з моменту створення
• Здійснює підписку не через App Store або Google Play (користувачі повинні самостійно скасувати мобільну підписку).
• Він належить користувачеві, який пов 'язаний із вашою організацією і приєднався до команди, керованої компанією

Щоб підтвердити, чи дозволяє ваша команда копіювати вміст, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до розділу Параметри для команд, якими керує ваша організація.
2. Відкрийте сторінку Дозволи.
3. У розділі Вміст команди перегляньте налаштування: "Хто може приймати скопійований вміст від іншої команди?"
4. Встановіть це відповідно до ваших уподобань із розкривного списку.

Якщо персональну команду заархівовано, а користувач приєднався до команди, керованої компанією, Canva поверне кошти за будь-який залишок часу за попередньою підпискою.

Так, доки ви є адміністратором організації, ви можете перейти до архівування особистої команди. Однак це не розпаковує вже заархівовані бренди, а також не скасовує будь-які повернення коштів, які могли виникнути. Це лише запобігає архівуванню персональних команд майбутніх керованих користувачів.

Користувачам потрібно буде вручну повторно поділитися будь-якими скопійованими файлами всередині керованої команди.

Так. Якщо це потрібно та схвалено адміністратором організації, ви можете зв 'язатися з нашою службою підтримки, щоб отримати допомогу у відновленні раніше заархівованої команди.