Data Flow Diagrams Hero Banner

Sơ đồ luồng dữ liệu

Theo dõi trực quan luồng dữ liệu trong các hệ thống hoặc quy trình thông tin để dễ dàng phân tích và cải thiện các cấu trúc hiện tại. Tạo, cộng tác và chia sẻ sơ đồ luồng dữ liệu hay DFD của riêng bạn mà không mất phí với trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu online dễ sử dụng của Canva.
SkyScanner
Playa Bowls
Painting with a Twist
Realty Austin
Engie
City of Los Angeles

Các tính năng của trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu

Trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu của Canva sẽ giúp bạn lập và phân tích cách dữ liệu di chuyển. Với các công cụ kéo-thả trực quan, tính năng cộng tác và khả năng chia sẻ dễ dàng, bạn có thể lập sơ đồ luồng dữ liệu toàn diện chỉ bằng vài thao tác nhấp. Bạn có thể bắt đầu từ một mẫu và tùy chỉnh mẫu đó bằng các thành phần thiết kế trong thư viện phong phú của chúng tôi.

Hơn 20 loại biểu đồ chuyên nghiệp để lựa chọn

Các mẫu thiết kế chuyên nghiệp để theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng

Dữ liệu trực quan trở nên dễ dàng – không cần học phần mềm phức tạp

Đăng, chia sẻ hoặc tải xuống biểu đồ có độ phân giải cao

Dễ dàng nhúng sơ đồ luồng dữ liệu vào bài thuyết trình, báo cáo và nhiều nội dung khác

Công cụ thiết kế kéo và thả đơn giản được tạo ra để hỗ trợ nhà thiết kế không chuyên


Cách lập sơ đồ luồng dữ liệu

How to make a data flow diagram
Tạo sơ đồ luồng dữ liệu(opens in a new tab or window)

Mở Canva rồi tìm kiếm "Sơ đồ luồng dữ liệu" để bắt đầu dự án thiết kế.

Chọn trong bộ sưu tập của chúng tôi một mẫu sơ đồ luồng dữ liệu phù hợp nhất với luồng dữ liệu hệ thống hoặc quy trình thông tin mà bạn muốn lập sơ đồ. Lọc nội dung tìm kiếm theo màu và chủ đề để tìm nhanh bố cục. Ngoài ra, bạn có thể thiết kế từ đầu bằng một mẫu trống bất cứ lúc nào.

Chỉnh sửa sơ đồ luồng dữ liệu bằng cách điền các thành phần của hệ thống hoặc quy trình thông tin vào các khối. Kết nối từng khối bằng mũi tên và đường kẻ để thiết lập luồng hoặc quy trình dữ liệu. Sau đó, đưa thêm khối đầu vào và đầu ra dữ liệu vào hệ thống hoặc quy trình.

Tùy chỉnh khối và mối nối bằng cách thêm nhãn và thiết lập định dạng bằng hình dạng, bảng màu và kiểu phông chữ tùy chỉnh cho phù hợp với thương hiệu hoặc chủ đề. Bạn có thể sử dụng dấu hiệu trực quan như biểu tượng, hình minh họa và vectơ trong thư viện nội dung của chúng tôi khi lập sơ đồ luồng dữ liệu. Bạn muốn đơn giản hóa nhiều dữ liệu hơn cùng với đội ngũ của mình? Hãy mở rộng nhanh thành whiteboard để cộng tác đồng thời trên khung vẽ lớn hơn.

Hoàn thiện thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu và lưu ở dạng tệp JPG, PNG hoặc PDF có độ phân giải cao. Trình biên tập cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ, như gửi email, nhúng vào trang web, đăng DFD online hoặc in. Bạn có thể dễ dàng đính kèm sơ đồ luồng dữ liệu vào các dự án Canva khác như Docs hoặc bài thuyết trình trực quan.
Tạo sơ đồ luồng dữ liệu(opens in a new tab or window)

Sơ đồ luồng dữ liệu là gì?

Sơ đồ luồng dữ liệu hay DFD là bản đồ trực quan về cách dữ liệu di chuyển trong một hệ thống hoặc quy trình thông tin. Sơ đồ này giúp bạn theo dõi dữ liệu từ nguồn qua các lần chuyển đổi cho đến nơi lưu trữ và đích. Thường dùng khi tạo các hệ thống thông tin mới và tìm hiểu các hệ thống hiện tại, việc lập sơ đồ luồng dữ liệu không chỉ giới hạn ở trường hợp phát triển phần mềm. Khi đội ngũ và doanh nghiệp lập sơ đồ luồng dữ liệu, các quy trình và cấu trúc trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn, nhờ đó cải thiện dịch vụ và giảm chi phí.

Lịch sử của sơ đồ luồng dữ liệu

Data Flow Diagrams History

Hai kỹ sư phần mềm Ed Yourdon và Larry Constantine đã nhận thấy nhu cầu tinh giản quá trình phát triển hệ thống phần mềm để cung cấp giải pháp tốt nhất với chi phí thấp nhất có thể. Trong cuốn sách năm 1975 của bộ đôi này ("Structured Design"), họ đã đưa ra khái niệm thiết kế có cấu trúc, một quy trình có trật tự và quy cách cho việc quyết định thành phần nào của hệ thống và mối quan hệ qua lại giữa các thành phần đó sẽ giải quyết vấn đề của người dùng hiệu quả nhất. Quy trình này bao gồm bước phân tích luồng dữ liệu đi qua một chương trình hoặc hệ thống.

Do chịu ảnh hưởng từ các mô hình tính toán trước đó của David Martin và Gerald Estrin nên sơ đồ luồng dữ liệu tập trung vào sự di chuyển của dữ liệu hơn là quy trình. Để tạo các ký hiệu thống nhất cho sơ đồ, Yourdon và các kỹ sư phần mềm khác là Tom DeMarco, Chris Gane và Trish Sarson đã trợ giúp xây dựng hệ ký hiệu và hình dạng chuẩn hóa cho sơ đồ luồng dữ liệu.

Các thành phần của sơ đồ luồng dữ liệu

Data Flow Diagram Components - Processes

Các quy trình

Quy trình thay đổi dữ liệu từ đầu vào thành đầu ra.
Data Flow Diagram Components - Data store

Nơi lưu trữ dữ liệu

Kho lưu trữ trong hệ thống, nơi lưu trữ dữ liệu.
Data Flow Diagram Components - Data flow

Luồng dữ liệu

Đường đi của dữ liệu khi di chuyển qua các quy trình, nơi lưu trữ và thực thể.
Data Flow Diagram Components - External entities

Thực thể bên ngoài

Các đối tượng bên ngoài hệ thống truyền hoặc nhận thông tin, đóng vai trò là nguồn và đích của dữ liệu.

Minh họa quá trình di chuyển chính xác của dữ liệu

Data Flow Diagram Feature Card 01

Dễ dàng xem dữ liệu của bạn di chuyển với sơ đồ dòng dữ liệu của Canva. Lập kế hoạch cho các hệ thống thông tin mới hoặc phân tích các mô hình xử lý kinh doanh hiện có của bạn. Không cần học phần mềm khó! Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ đầu và sử dụng trình chỉnh sửa trực quan, các công cụ kéo và thả và phím tắt để tạo các hệ thống mạnh mẽ và hiệu quả cho ứng dụng trực tuyến hoặc cửa hàng của bạn.

Điều hướng luồng dữ liệu một cách trực quan bằng các thành phần thiết kế

Data Flow Diagram Feature Card 02

Bạn có thể bỏ qua rào cản sáng tạo khi tạo sơ đồ dòng dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu có sẵn của Canva. Tùy chỉnh sơ đồ của bạn bằng cách thêm các khối, kết nối, văn bản và hơn thế nữa từ thư viện phương tiện của chúng tôi. Nếu bạn đang chỉ mới bắt đầu, hãy sử dụng một mẫu tối giản. Nếu bạn đang tạo một mô hình kinh doanh chi tiết, hãy sử dụng nhiều hình dạng, đường kẻ và văn bản hơn.

Cộng tác và chia sẻ thiết kế dễ dàng

Data Flow Diagram Feature Card 03

Mời nhóm của bạn tham gia vào sơ đồ dòng dữ liệu của bạn và cùng nhau thực hiện dự án trong thời gian thực. Gán nhiệm vụ cho đồng đội của bạn và sử dụng sticker emoji để phản ứng với công việc của họ. Tải xuống sơ đồ dòng dữ liệu của bạn ở định dạng JPG, PNG hoặc PDF để chia sẻ với khách hàng và các bên liên quan.

Không giới hạn dữ liệu

Data Flow Diagram Feature Card 04

Bạn có thể thêm nhiều điểm dữ liệu tùy thích vào sơ đồ dòng dữ liệu của mình. Không có giới hạn về kích thước của canvas, vì vậy bạn có thể vẽ sơ đồ của mình theo cách bạn muốn. Bạn cũng có thể sử dụng Canva Whiteboards để mở rộng sơ đồ của mình lên một canvas vô hạn. Điều này cho phép bạn phân tích dữ liệu của mình một cách chi tiết hơn và có được những hiểu biết sâu sắc hơn về cách thức hoạt động của nó.

Các mẫu sơ đồ luồng dữ liệu

Nắm rõ lộ trình của dữ liệu thông qua bức tranh toàn cảnh về cách dữ liệu di chuyển trong quy trình hoặc hệ thống. Chọn một bố cục tạo sẵn trong các mẫu sơ đồ luồng dữ liệu miễn phí của Canva. Sau đó, tùy chỉnh bố cục bằng hình dạng, mũi tên, màu và phông chữ để dễ dàng thể hiện sự di chuyển của dữ liệu với các mẫu sơ đồ luồng dữ liệu của chúng tôi.
Dấu ngoặc kép
"Khả năng dựng đồ họa hoặc biểu đồ nhanh chóng bằng các tài liệu stock hoặc nhập nội dung riêng giúp chúng tôi bớt căng thẳng đồng thời tăng năng suất."

Alex H


Câu hỏi thường gặp

Luồng dữ liệu là sự di chuyển của dữ liệu từ phần này đến phần kia trong hệ thống thông tin. Ví dụ: đó có thể là cách thông tin chi tiết về đơn hàng của khách hàng di chuyển qua hệ thống giao dịch của cửa hàng. Bạn có thể dễ dàng lập sơ đồ sự di chuyển này bằng công cụ thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu của chúng tôi.

Có hai loại sơ đồ luồng dữ liệu: logic và thực tế. DFD logic vạch ra hành trình của dữ liệu từ nguồn và các quy trình liên quan cho đến đích. Trong khi đó, DFD thực tế vạch ra cách hành trình của dữ liệu sẽ diễn ra trên thực tế, dù là thông qua thuật toán phần mềm, thiết bị, tệp vật lý hay kỹ thuật số, người tham gia, v.v.

Sơ đồ luồng dữ liệu được lập ở các cấp độ khác nhau phụ thuộc vào thời gian tham gia hệ thống, mức độ chi tiết hoặc đối tượng người xem.
  • Sơ đồ ngữ cảnh hay Cấp độ 0 là cấp cao nhất hay bản đồ cơ bản và tổng quan chung về hệ thống của bạn, phù hợp với đối tượng người xem thông thường không có chuyên môn kỹ thuật. Cấp độ này thể hiện toàn bộ hệ thống bao gồm một quy trình chính cấp cao có mối quan hệ trực tiếp với các thực thể bên ngoài, đồng thời biểu diễn luồng dữ liệu đầu vào và đầu ra tinh giản thông qua các mũi tên.
  • Cấp độ 1 mở rộng sơ đồ ngữ cảnh bằng cách chia quy trình cấp cao thành các quy trình phụ.
  • Cấp độ 2 đi sâu vào DFD Cấp độ 1 bằng cách thêm các chi tiết cụ thể như tất cả các khối và mối nối bạn cần để thêm thông tin cho sơ đồ.
  • Cấp độ 3 trở đi trình bày chi tiết hơn về DFD Cấp độ 2. Tuy nhiên, cấp độ này thường không phổ biến và có thể khiến quy trình trở nên quá phức tạp, dẫn đến truyền đạt hoặc phân tích khó khăn.

Bạn phải suy xét về quy trình bạn muốn lập sơ đồ hoặc phân tích. Hãy bắt đầu từ Cấp độ 0 hay sơ đồ ngữ cảnh bằng cách sử dụng công cụ thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu của chúng tôi để thiết lập quy trình chính cấp cao, luồng dữ liệu, nguồn và đích. Tiếp theo, bạn có thể xây lên các cấp độ khác từ đó, nhưng hãy lưu ý rằng quy trình này phải dẫn đến quy trình kia, có ít nhất một đầu vào và một đầu ra. Có ít nhất một luồng dữ liệu vào và luồng dữ liệu ra cho các nơi lưu trữ dữ liệu. Mọi dữ liệu đã lưu trữ phải đi qua một quy trình, nếu không sẽ không thể di chuyển.

Sơ đồ luồng dữ liệu rất hữu ích khi lập bản đồ và phân tích bất kỳ loại hệ thống thông tin nào để cắt giảm chi phí và tăng hiệu suất. Sơ đồ này được nhiều nhà phát triển phần mềm ưa dùng để tạo ứng dụng hoặc phần mềm. Các chuyên viên phân tích nghiệp vụ cũng sử dụng DFD để nghiên cứu hệ thống kinh doanh hiện tại của họ và tìm ra những lĩnh vực gặp vấn đề dữ liệu di chuyển không hiệu quả để cải thiện dịch vụ khách hàng. Ngoài ra, các công ty, văn phòng và ngay cả trường học cũng sử dụng sơ đồ luồng dữ liệu để vạch ra các phương pháp quản lý dự án hiệu quả.

Có hai bộ hình dạng và ký hiệu khác nhau, tùy vào ký pháp. Theo ký pháp của Coad & Yourdon, quy trình nằm trong vòng tròn, còn theo ký pháp của Gane & Sarson là hình chữ nhật bo tròn có một đường kẻ ngang đi qua tâm. Nơi lưu trữ dữ liệu có dạng hình chữ nhật dài bị xóa cạnh phải ở cả hai ký pháp, chỉ có một thay đổi nhỏ là ký pháp của Gane & Sarson có một đường kẻ dọc ở bên trái của hình chữ nhật. Cả hai ký pháp giống nhau ở việc biểu diễn luồng dữ liệu bằng một đường kẻ dạng mũi tên và biểu diễn các thực thể bên ngoài bằng hình chữ nhật.

Đồ thị và biểu đồ liên quan

Data Flow Diagram Bottom Banner

Vạch ra quá trình di chuyển của dữ liệu bằng sơ đồ luồng dữ liệu