Lập kế hoạch làm việc tuần

Lập một bảng kế hoạch làm việc tuần thật bắt mắt với các mẫu online miễn phí của Canva và dễ dàng theo dõi công việc hàng tuần của bạn.

How to make a weekly schedule - Canva

Ghi nhớ các cuộc hẹn quan trọng với kế hoạch làm việc tuần

Một tuần là cả bảy ngày tràn đầy những cơ hội làm việc năng suất mà bạn không muốn lãng phí. Lên kế hoạch trước cho cả tuần và luôn chủ động với các hoạt động hằng tuần bằng phần mềm lập kế hoạch làm việc tuần tùy chỉnh vừa bắt mắt vừa có thể dễ dàng chia sẻ cho cả nhóm.

Nhóm của bạn sẽ muốn xem và nhớ một kế hoạch làm việc tuần bắt mắt hơn là một danh sách nhàm chán. Nghĩ ra một thiết kế tuyệt vời cũng không nhất thiết phải tốn nhiều thời gian. Lướt qua bộ sưu tập các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân chuyên nghiệp của chúng tôi, sau đó bắt đầu tùy chỉnh nhiều hay ít tùy ý. Tải xuống thiết kế mới của bạn để in hoặc chia sẻ với các đồng nghiệp trực tiếp từ Canva.

Cách lập kế hoạch làm việc trong tuần

  1. Mở Canva

    Đăng ký hoặc đăng nhập vào Canva trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn bằng email, tài khoản Facebook hoặc Google. Tìm kiếm “kế hoạch làm việc tuần” để bắt đầu thiết kế của bạn.

  2. Chọn một mẫu kế hoạch làm việc

    Duyệt qua các mẫu kế hoạch làm việc tuần được tạo sẵn của Canva. Thu hẹp tìm phạm vi tìm kiếm của bạn bằng cách thêm các từ khóa phù hợp với những gì bạn đang tìm. Nhấp vào mẫu bạn thích để bắt đầu thiết kế.

  3. Khám phá các tính năng

    Duyệt qua thư viện hình ảnh, biểu tượng, hình minh họa và các đồ họa khác được thiết kế chuyên nghiệp của Canva. Thay đổi kích thước và sắp xếp lại các hộp văn bản trong thiết kế bảng kế hoạch làm việc tuần của bạn. Sử dụng công cụ kéo-và-thả để di chuyển các thành phần xung quanh một cách dễ dàng.

  4. Cá nhân hóa kế hoạch làm việc của bạn hơn nữa

    Cá nhân hóa kế hoạch làm việc tuần của bạn bằng cách thay đổi bố cục của mẫu hoặc thêm tác phẩm nghệ thuật của riêng bạn. Chọn nền, bảng màu và kiểu phông chữ của riêng bạn để làm cho lịch làm việc tuần của bạn trở nên hoàn hảo.

  5. Đăng và chia sẻ

    Chia sẻ kế hoạch làm việc tuần của bạn chỉ trong một cú nhấp chuột. Chia sẻ thiết kế với bạn bè và đồng nghiệp của bạn bằng cách sử dụng công cụ cộng tác hoặc in ra để tham khảo dễ dàng hơn. Tùy ý quay lại thiết kế của bạn bất cứ lúc nào.

Mở một thiết kế kế hoạch làm việc tuần mới

Dùng các hướng dẫn và đường ô lưới để bố trí kế hoạch làm việc của bạn

Các kế hoạch làm việc tuần cần có cấu trúc tốt cũng như phải hấp dẫn và bắt mắt. Thêm các ô lưới vào thiết kế của bạn, cho dù là hình ảnh hay chữ viết, và bạn sẽ rất hài lòng khi kết hợp cả hai. Các đường kẻ và ô lưới rất tuyệt cho các mẫu cần dùng đến kiểu chữ nghệ thuật thú vị, khiến chúng trở nên gọn gàng hơn, được sắp xếp hợp lý hơn và dễ đọc hơn. Ô lưới cũng là một trong những công cụ thiết kế linh hoạt trong Canva, và bạn có thể lấp đầy chúng với các hình ảnh, màu sắc hoặc văn bản.

Dùng công cụ chỉnh sửa trực quan của Canva để tùy chỉnh hoàn toàn thiết kế lịch làm việc của bạn

Nếu bạn không thích phông chữ hiện tại, chỉ cần tô sáng văn bản và chọn từ hơn 130 phông chữ. Đổi màu, kích cỡ font chữ hoặc chọn chữ đậm chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Không có thứ gì bị ẩn trên Canva. Canva có giao diện trực quan và dễ sử dụng cho cả những người mới.

Nếu một trang là không đủ cho kế hoạch làm việc tuần của bạn, hãy bắt đầu một trang mới và sử dụng lại văn bản hoặc các thành phần mà bạn đã tạo. Chỉ cần nhấp vào “Thêm một trang mới” và sao chép văn bản và đồ họa bạn muốn sử dụng. Kéo bản sao sang trang mới, và thế là hoàn tất.

Chia sẻ và cộng tác với nhóm

Công cụ chia sẻ cho phép bạn dễ dàng chia sẻ và cộng tác với mọi người. Thêm địa chỉ email và mời gia đình hoặc đồng nghiệp chỉnh sửa thiết kế của bạn. Chia sẻ là cách tuyệt vời để mọi người cũng có thể xem trực tuyến kế hoạch làm việc tuần của bạn. Bạn có thể chọn “xem” và mọi người sẽ có thể xem trực tuyến lịch làm việc trong tuần, nhưng không thể chỉnh sửa.

Câu hỏi thường gặp

Đầu tiên, dành ra một ngày hoặc nhóm ngày để lập kế hoạch, vào Chủ nhật hoặc thứ Hai. Sau đó phân chia các ngày của bạn theo chủ đề, ví dụ thứ Ba cho công việc hành chính, thứ Tư cho các cuộc họp, thứ Năm cho công việc chuyên sâu và thứ Sáu cho văn hóa công ty. Tạo một danh sách kiểm tra hằng ngày để bảo đảm bạn hoàn thành đầy đủ.

Kế hoạch làm việc tuần sẽ trông giống một bảng với bảy ngày trong tuần ở hàng trên cùng và thời gian trong ngày ở cột bên trái. Bảng kế hoạch có thể được đánh mã màu, với các ô có kích thước khác nhau tùy theo thời gian bạn thực hiện mỗi nhiệm vụ.

Thiết kế kế hoạch làm việc tuần liên quan đến việc chọn chủ đề cho các ngày khác nhau, liệt kê các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành cho mỗi ngày và gắn nhãn thời gian cho các nhiệm vụ đó. Bạn có thể chừa nhiều không gian hơn để liệt kê các công việc vào những ngày bận rộn hơn hoặc có thêm chỗ để viết ghi chú và phản ánh.

Nhiều thiết kế hơn cho việc lên kế hoạch