使用Canva工作表批量创建设计

運用你儲存在 Canva 試算表中的資料，製作個人化設計。無論你是製作公司名片、證書還是宣傳活動創意素材，這種方法都可以節省時間，而無需上載檔案。

首先，開啟你的 Canva 試算表，準備好要將內容轉換成設計的內容。

• 選擇範圍: 反白顯示一個連續的儲存格區域 (例如 A2:C10)。無法使用雜亂無章的儲存格或空白儲存格。
• 保持內容類型一致：每一欄只能包含文字或影像。不支援直接影像 URL (例如網站連結)。請改為直接上載影像，或使用 Canva 圖庫中的影像。
• 避免使用不受支援的內容：只會使用儲存格中的第一個媒體項目。不支援的類型將自動略過。

資料準備就緒後，按一下工具列中的「動作」 ，然後選擇「大量建立設計」 。

選取先前已存在的設計，將資料連結至該設計。即時預覽會顯示內容與每個元素的對應關係。

選取設計中的任一元素，然後選取「更多」(…)並選擇➕ 連接資料。這會將設計中的文字或影像元素連結至試算表中的相應欄位。

如需更多控制，請開啟「進階設定」執行以下操作：

• 選擇是每列建立單頁設計，還是建立個別檔案。
• 選擇我們要儲存新設計的資料夾。
• 使用下拉式選項，設定檔案的命名方式。

如尚未選取任何設計，系統會要求你選取一個設計，然後再連結資料。

在生成前，你可以預覽各設計套用資料後的外觀。這有助你及早發現問題，避免產生不需要的設計。

1. 選擇「連結資料」後，選擇「預覽」 ，即可查看各列在設計中的外觀。
2. 請檢查每列資料的文字、影像和其他元素是否正確顯示。
3. 如果你發現問題，請選取「關閉」以調整資料連線。
4. 滿意後，選取「繼續」以繼續生成。

貼士：提交至完整批次之前，請使用預覽確認是否已用正確的資料取代預留位置。

準備就緒後，請按一下建立設計。 Canva 會為你選取的每一資料列產生一個設計，並會在原始選取內容最後一欄旁邊的儲存格中，放置該設計的可點擊連結。

完成後，你會在資料旁看到一個新欄，及每個已產生設計的連結。

• 影片在預覽中顯示為靜幀。產生的設計將會如預期中包含影片。
• 部分 3D 元素可能無法在預覽中正確顯示。產生測試設計，確認設計正確無誤。
• 僅當媒體來自連結至設計的 Canva 試算表時，預覽中的媒體取代功能才可用。
• 你必須手動選取資料。範圍不連續或為空白的範圍將無法使用。
• 每欄只能包含一種內容，例如文字或影像。
• 只會使用儲存格中的第一個媒體項目。
• 將略過不支援的內容類型。如果發生這種情況，你會看到通知。
• 僅當你使用「大量建立」應用程式時，才會有 300 行 60 列的限制。 Canva 試算表沒有特定的列數或列數。

請確定你已選取至少兩列含有內容的列。無法使用雜亂的選取項目。

可以，只要輸入或貼上你的資料即可。待內容出現後，「大量建立」選項就會出現。

不行。無法使用影像連結。請上載你的影像，或從 Canva 圖庫中選擇影像，以便在設計中使用。

預覽僅顯示影片的第一幀。影片可在產生設計中正常播放。

部分 3D 素材可能無法在預覽模式中顯示。產生測試設計，確認這些設計正確顯示在最終輸出內容中。

前往大量建立設計，了解更多使用大量建立的方式。