使用Canva工作表批量创建设计

使用 Canva 試算表中的「大量建立」，將資料列轉化為個人化設計。

開啟 Canva 試算表，並準備好要用於設計的資料。

1. 選取範圍：反白選取一個連續的儲存格區域（例如 A2:C10）。不連續或空白的儲存格範圍將無法使用。
2. 確保每欄只包含一種內容類型，例如文字或影像。
3. 如果使用影像，請將影像上載至 Canva，或從 Canva 圖庫中選取影像。不支援直接使用影像網址。
   • 注意：請避免使用不支援的內容。每個儲存格只會使用第一個媒體項目。不支援的類型會自動略過。
4. 在工具列中選取動作，然後選擇大量建立。
5. 在側邊面板中檢視已選取的資料範圍，然後選取繼續。

選取要連結資料的現有設計。

如果尚未選取設計，Canva 會提示你先選擇設計，再連結資料。

Canva 可以自動將資料欄位配對至設計中的元素。你可以在建立設計前檢視並調整這些配對。

1. 新增資料後，選取配對並填入欄位。
2. 在側邊面板中檢視自動配對的欄位。
3. 如要更改配對，請在設計中選取相應的元素。
4. 在工具列中選取配對資料。
5. 在連結資料下，選取要使用的欄位。
6. 如要更改其他欄位，請重複以上步驟。

如要自訂設計的產生方式：

1. 選取建立設計按鈕旁的 (•••) 更多選項。
2. 在進階選項中，調整以下設定：
   • 輸出：選擇建立包含多個頁面的單一設計，或為每列資料建立個別設計。
   • 使用以下方式命名每個頁面／設計：選擇產生的頁面或設計的命名方式。
   • 儲存至：在專案中選取要儲存設計的資料夾。

產生設計前，你可以預覽套用資料後的效果，及早發現問題，避免產生不需要的設計。

1. 選取預覽，查看套用資料後的設計效果。
2. 檢查文字、影像及其他元素是否正確顯示。
3. 關閉預覽，以修改欄位配對或設計。

準備好後，選取建立設計。

Canva 會根據你選取的輸出選項產生設計：

• 包含多個頁面的單一設計：建立一個設計，並為每列資料建立一個獨立頁面。
• 個別設計：為每列資料建立一個獨立設計。

注意：如果設計較大型或複雜，即使選取了包含多個頁面的單一設計，Canva 仍可能將輸出分成多個檔案。

設計產生後，Canva 會在你選取的資料旁新增一欄，並加入連結至已產生設計的連結。

開啟連結以檢視設計，並確認所有內容均正確顯示。

• 影片在預覽中會以靜態畫面顯示。產生的設計會如常包含影片。
• 部分 3D 元素在預覽中可能無法正確顯示。請產生測試設計，確認元素能否正確顯示。
• 只有當媒體來自已連結至設計的 Canva 試算表時，才能在預覽中替換媒體。
• 你必須手動選取資料。不連續或空白的範圍將無法使用。
• 每欄只能包含一種內容類型，例如文字或影像。
• 每個儲存格只會使用第一個媒體項目。
• 不支援的內容類型會被略過。如發生這種情況，你會收到通知。
• 只有使用「大量建立」應用程式時，才會受 300 列及 60 欄的限制。Canva 試算表沒有特定的列數或欄數限制。

請確保已選取至少兩列或兩欄含有內容的資料。不連續的選取範圍將無法使用。

可以，只要輸入或貼上資料即可。有內容後，「大量建立」選項便會顯示。

不可以。影像連結無法使用。請上載影像，或從 Canva 圖庫中選取影像，將其用於設計。

預覽只會顯示影片的第一格畫面。影片在產生的設計中會正常播放。

部分 3D 元素在預覽模式中可能無法顯示。請產生測試設計，確認元素能否在最終輸出中正確顯示。

前往大量建立設計，了解更多使用「大量建立」的方法。