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說明

批量创建设计


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使用 Canva 試算表、試算表檔案、已連結的應用程式或手動輸入的表格中的資料,建立多個設計版本。

批量建立的運作方式

批量建立會將你的資料(以列和欄整理)連結至設計頁面上的預留位置元素。

  • 每個欄代表一個資料欄位,例如姓名或個人相片。
  • 每個列會建立一個設計版本。

連結資料前,請先加入要由 Canva 填入設計的元素。

  • 如要加入文字,請為每個欄位建立獨立的文字方塊。
  • 如要加入圖片,請新增框或格線。
  • 如要製作多頁設計,請在每一頁連結資料欄位。

你最多可以連結 150 個資料欄位。

Canva Pro、Canva 團隊、Canva 商用版、Canva Enterprise、Canva Education 和 Canva 非牟利機構計劃均可使用批量建立功能;此功能適用於桌面版網頁及 Canva 桌面版應用程式。

第 1 步:前往「批次建立」

你可以透過以下三種主要方式開始使用「批次建立」:

从编辑器工具栏访问

  1. 按一下頁面背景。
  2. 在工具列中選取編輯。
  3. 在開啟的側邊面板中,選取大量建立。
  4. 在選擇起點下,選取以下其中一項:
    • 選取大量建立,即可根據資料建立多個設計。
    • 選取標籤,設定欄位供已連結的應用程式填寫。

通过“应用程序”标签访问

  1. 在編輯者側邊面板中,選擇
    應用程式。
  2. 在來自 Canva 的更多功能下方,選擇大量建立。
  3. 在選擇起點下方,選擇以下其中一項:
    • 選擇大量建立,從資料建立多個設計。
    • 選擇標籤,設定要由已連結的應用程式填寫的欄位。

從 Canva 試算表開始

如果你正在使用 Canva 試算表,可以直接從已選取的資料範圍開始使用「批次建立」。進一步了解如何使用 Canva 試算表批次建立設計。

第 2 步:加入資料

你可以加入 Canva 試算表、試算表檔案、已連結的應用程式,或手動建立的表格中的資料。

从Canva可画工作表上传

你可以直接从你的Canva可画工作表开始批量创建过程。

  1. 在 Canva 試算表中,選取要使用資料的儲存格範圍。
  2. 在所選項目上方顯示的工具列中,選擇
    「動作」。
  3. 選取「大量建立」。
  4. 選取「繼續」。
  5. 從側邊面板中,選擇你想使用的設計範本。
  6. 你現在將來到「將資料連接到你的設計」畫面。在這裡,你有兩種選擇:
    • 如要使用 AI 自動連結,請按一下側邊面板的「自動比對欄位」按鈕。 Canva 會分析你的設計並為你連結資料。
    • 手動連結:按一下側邊面板的資料欄位,然後將其拖放到你要連結的設計元素上。對所有欄位重複此操作。
  7. 連結資料後,請按一下「繼續」進入最後步驟。

你最多只能選取300 行150 列。將不接受超過此數量的選擇。

使用Excel或CSV文件上传数据

在上传文件之前,请确保文件采用逗号分隔值(CSV)和Microsoft Excel电子表格(XLSX)格式。 将电子表格另存或转换为CSV或XLSX文件的方法如下:

  1. 打开包含要用于批量创建的数据的电子表格。 如果你还没有电子表格,可以使用上述提到的电子表格程序创建一个。
  2. 检查数据是否顺序正确,以及是否位于明确标记的列中。
  3. 如果你使用的是Google表格,单击文件,然后单击下载。 如果你使用的是Microsoft Excel ,单击文件,然后单击另存为。 如果你使用的是Numbers ,单击文件,然后单击导出到…。
  4. 选择.csv或.xlsx文件选项作为文档类型。

完成后,你可以将文件上传到Canva。

  1. 在编辑器侧面板的批量创建标签中,选择上传数据。
  2. 选择包含要批量创建的数据的文件。
  3. 上传后,如果您的文件有多个工作表,请选择文件中的特定工作表。
  4. 添加获取数据的范围(如适用)。
  5. 单击继续。

從資料應用程式匯入

你也可以從已連結的平台匯入資料,例如 Google Analytics、HubSpot、Statista 或 世界銀行。

  1. 从批量创建面板中,找到并选择要使用的数据应用。
  2. 如果出现提示,请登录你的帐户并授予Canva访问权限。
  3. 按照屏幕上的步骤查找并选择你要导入的特定数据集。
  4. 选择后,你的数据将被导入到批量创建表中,准备好连接到你的设计。

手動輸入資料

此選項讓你直接在 Canva 內手動建立資料表格,加入文字和圖片欄位。

  1. 在連結你的資料下,選擇手動輸入資料。
  2. 設定表格結構:
    • 建議先按一下清除表格,移除範例資料。
    • 選擇新增文字,建立文字資料欄(例如姓名、地點或優惠碼)。
    • 按一下新增影像,建立可放置影像的欄。
    • 重複上述步驟,直至加入所有需要的欄。
  3. 將資料加入表格:
    • 文字欄:直接在儲存格中輸入或貼上資料。
    • 影像欄:
      • 將游標移至儲存格上。
      • 選擇+加號圖示 ,然後在媒體庫中找出並選擇影像,
      • 選擇完成。
  4. 如要加入更多項目,請按一下表格底部的+新增列按鈕。
  5. 準備好資料後,選擇完成以進入下一步。
  6. 選擇
    清除表格,移除所有資料並重新開始。

您可以在批量创建中将图片与Canva工作表和XLSX文件一起使用。 请注意,云照片存储中的图片网址不受支持,将被视为纯文本。

要正确使用图像,必须将它们直接嵌入到工作表中。 嵌入时,确保每个图像直接添加到单个单元格中,而不是浮动在多个单元格上。

第 3 步:將資料連結至元素

將資料連結至你的元素

新增資料後,選取頁面上的元素,然後將它連結至資料欄位。

  1. 加入資料後,選取 配對並填入欄位。 Canva 會開啟並自動將可識別的資料欄位配對至設計中的元素。
  2. 完成後,資料欄位便會連結。
  3. 在側邊面板中檢視已配對的欄位。
  4. 如要變更配對,請選取設計中的元素。
  5. 在工具列中選取 配對資料。
  6. 在 連結資料下,選取要使用的欄位。
  7. 如要變更其他欄位,請重複以上步驟。

第 4 步:預覽設計

在產生整批設計之前,請先預覽每個設計,確保資料顯示正確。這樣有助你及早發現錯誤,避免重做。

預覽你的設計

  1. 選取預覽,檢查資料在每個設計中的顯示方式。
  2. 檢查文字、圖片和其他元素是否正確顯示。
  3. 如需更新欄位配對或設計,請關閉預覽。

貼士:在產生所有設計之前,先使用預覽確認預留位置元素已替換為正確資料。

預覽限制

使用預覽時,請留意以下限制:

  • 影片會顯示為靜止的第一格,無法在預覽中播放。
  • 3D 元素在預覽中可能無法正確顯示。
  • 只有使用直接連結的 Canva 試算表時,才能在預覽中替換媒體。

第 5 步:建立設計

連結資料後,最後一步就是產生設計。你也可以自訂檔案的建立和儲存方式。

使用進階選項

自訂設計的產生方式:

  1. 選取(•••)更多選項,位於建立設計按鈕旁。
  2. 在進階選項下,你可以調整以下設定:
  • 輸出:選擇產生設計的方式。
    • 1 個設計,包含多個頁面:建立一個設計,並為每一列資料建立獨立頁面。
    • 個別設計:為每一列資料建立獨立設計。
  • 使用以下方式命名每個頁面:開啟下拉式清單,選擇為產生的頁面命名的方式。
  • 儲存至:開啟下拉式清單,選擇要在專案中儲存設計的位置。

設計你的作品

  1. 檢查欄位配對。
  2. 選取 建立 [number] 款設計。設計建立並儲存至 專案 後,系統會顯示確認訊息。
  3. 選取 檢視設計,開啟你建立的設計。

疑難排解「大量建立」中的資料配對錯誤

是什麼原因導致此問題

AI 會盡量將資料欄位配對至設計,但有時可能會誤解欄位名稱或元素類型。偶爾需要手動修正,才能達到完美配對。

該怎麼做

您有两种选择,具体取决于有多少连接不正确:

  • 如果大多数连接错误,请在分析运行时选择手动连接。 这将完全取消人工智能流程,允许您手动连接所有数据。
  • 如果只有少数连接是错误的,让人工智能分析完成。 您可以单独取消映射不正确的元素,并使用手动方法之一(拖放或选择元素)重新映射它们。

常見問題

可以直接在預覽中編輯設計嗎?

不可以,預覽只供檢視。如要作出修改,請返回資料連結步驟,調整資料欄位或範本元素。然後再次預覽,確認修改內容。

為甚麼影片在預覽中會顯示為靜止畫面?

為了縮短載入時間,影片在預覽中會以靜止的第一格顯示。最終產生的設計會包含可完整播放的影片。

為甚麼圖片在預覽中沒有更新?

如果你要在預覽中替換媒體,只有在資料來源為直接連結的 Canva 試算表時才能使用此功能。使用其他資料來源時,請產生設計,以查看包含所有圖片的最終效果。

這對你有幫助嗎?

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