设置组织的设计审批

設定審核工作流程，團隊設計在發布或分享前必須先取得核准。 這有助內容能維持一致的品牌形象、高品質並符合公司標準。

身為管理員，你可以執行以下操作：

• 指派可提交設計的人員：選擇要提交設計的特定使用者或群組。
• 指派設計核准者：選擇要審查和核准設計的特定使用者或群組。
• 設定核准規則：為所有人套用設計核准規則，或僅為特定團隊成員。
• 正在匯出核准記錄：將團隊核准活動記錄下載為 CSV 檔案。

作為 Canva Enterprise 管理員，你現在可以更詳細地控管需要核准的設計。除了開啟設計核准外，你還可以選擇核准是否適用於：

• 所有設計
• 除所選品牌範本外的所有設計(特定範本可略過核准)
• 僅限選定的品牌範本(只有你選擇的範本需要核准)

這不會將預先通過核准的低風險品牌範本加入檢視佇列，有助你減少核准瓶頸，同時仍可維持品牌管治。

啟用設定後，管理員和品牌設計師即可管理個別品牌範本（如果有）的核准設定。

1. 從首頁側面板，選取
   品牌 。
2. 選取
   品牌百寶箱 名稱旁的 下拉式清單 。
3. 選取
   品牌控制 。
4. 在 設計核准 上，選取 滑桿按鈕 将其開啟。按鈕會變成紫色。

你可以選擇可提交設計以供核准的人員，以及可審核設計的人員。

1. 若要編輯核准設定，請選取
   滑桿按鈕旁的 齒輪圖示。
2. 在人員標籤上，選擇：
   • 誰可以提交設計以進行核准？
   • 誰可以被指定審查設計？
3. 完成後關閉視窗 (X)。您的變更將會自動儲存。

使用「設計」索引標籤來決定是否需要發布核准，以及哪些設計需要核准。

1. 在設計核准視窗中，選取設計標籤。
2. 在發佈設計是否需要核准？下方，選擇選填或必填。
3. 在哪些設計需要核准？下方，擇一選擇：
   • 所有設計
   • 所有設計（選定的品牌範本除外）
   • 僅選定的品牌範本

備註：如果您選取「選定品牌範本以外的所有設計」或「僅限選定的品牌範本」，系統將會開啟確認視窗，讓您透過選擇以下選項來開啟或關閉所有現有品牌範本的核准功能：

• 不要變更
• 全部都需要核准
• 全部略過核准

4. 完成後，請關閉視窗 (X)。你的變更會自動儲存。

如要了解如何管理個別品牌範本的核准程序，請參閱 管理品牌範本設計核准設定。

作為 Canva Enterprise 管理員，你可以將團隊的核准記錄匯出為 CSV 檔案。匯出的檔案會包含每個核准請求的設計詳細資訊、請求者資訊，以及核准者或拒絕者的詳細資訊。此舉有助你追踪組織內的核准活動，並保留記錄以符合法規遵循。

1. 從首頁側邊面板，選擇「核准」標籤。
2. 選取「下載資料」。

• 縮減核准者清單數量：核准者過多可能會拖慢進度。
• 使用明確的命名和版本控制：這有助審查人員輕鬆追踪變更。
• 要求獲得明確具體的意見：例如，「變更第 3 頁的字型」比「改善」更能實用。
• 設定明確的周轉時間：讓設計師知道何時可以預期回應。
• 定期檢視核准者權限：對於處理敏感內容的團隊而言尤其重要。

• 我可以選擇哪些團隊需要核准與哪些不需要？
  • 是的，你可啟用依團隊或依使用者核准，依團隊的設定而定。
• 設計必須先通過核准後，但未獲核准而提交的設計會怎麼樣？
  • 流程會以草稿儲存或標示為待處理。獲得核准後，方可發佈設計。
• 核准者可以留下意見回饋嗎？
  • 是的，核准者可以申請變更、留下評論，而設計師可以更新並重新提交。
• 這會影響先前發布的設計嗎？
  • 否，設計核准僅在開啟功能後才適用。先前發布的設計不受影響。