设置组织的设计审批

設定審核工作流程，團隊設計在發布或分享前必須先取得核准。 這有助內容能維持一致的品牌形象、高品質並符合公司標準。

身為管理員，你可以執行以下操作：

• 指派可提交設計的人員：選擇要提交設計的特定使用者或群組。
• 指派設計核准者：選擇要審查和核准設計的特定使用者或群組。
• 設定核准規則：為所有人套用設計核准規則，或僅為特定團隊成員。
• 正在匯出核准記錄：將團隊核准活動記錄下載為 CSV 檔案。

作為 Canva Enterprise 管理員，你現在可以更詳細地控管需要核准的設計。除了開啟設計核准外，你還可以選擇核准是否適用於：

• 所有設計
• 除所選品牌範本外的所有設計(特定範本可略過核准)
• 僅限選定的品牌範本(只有你選擇的範本需要核准)

這不會將預先通過核准的低風險品牌範本加入檢視佇列，有助你減少核准瓶頸，同時仍可維持品牌管治。

啟用設定後，管理員和品牌設計師即可管理個別品牌範本（如果有）的核准設定。

1. 從首頁的側邊面板，選取
   「品牌」。
2. 選擇品牌百寶箱名稱旁的下拉式清單。
3. 選擇
   品牌控制。
4. 在「設計核准」上，選擇滑桿按鈕以開啟。它會變成紫色。

你可以選擇誰能提交設計以供核准，以及誰能審查設計。

1. 若要編輯核准設定，請選取「
   齒輪圖示」旁的「滑桿按鈕」。
2. 在「人員」標籤上，選擇：
   • 誰可以提交設計以供核准？
   • 誰可以獲指派審查設計？
3. 完成後關閉視窗 (X)。你的變更會自動儲存。

使用「設計」索引標籤來決定是否需要核准才能發布，以及哪些設計需要核准。

1. 從「設計核准」視窗，選取「設計」標籤。
2. 在「發佈設計是否需要核准？」下方，選擇「可選」或「必需」。
3. 在「哪些設計需要核准？」下方，選擇其中一個：
   • 所有設計
   • 所有設計 (選取的品牌範本除外)
   • 僅限選取的品牌範本

備註：如果您選擇所有設計（選定的品牌範本除外）或僅限選定的品牌範本，將會開啟一個確認視窗，讓您透過選擇以下選項，開啟或關閉所有現有品牌範本的核准：

• 不變更
• 所有項目需要核准
• 所有項目略過核准

4. 完成後，關閉視窗 (X)。您的變更會自動儲存。

如要瞭解如何管理個別品牌範本的核准，請參閱管理品牌範本設計核准設定。

作為 Canva Enterprise 管理員，你可以將團隊的核准記錄匯出為 CSV 檔案。匯出的檔案會包含每個核准請求的設計詳細資訊、請求者資訊，以及核准者或拒絕者的詳細資訊。此舉有助你追踪組織內的核准活動，並保留記錄以符合法規遵循。

1. 在首頁側邊面板中，選擇「核准」索引標籤。
2. 選擇下載 資料。

• 縮減核准者清單數量：核准者過多可能會拖慢進度。
• 使用明確的命名和版本控制：這有助審查人員輕鬆追踪變更。
• 要求獲得明確具體的意見：例如，「變更第 3 頁的字型」比「改善」更能實用。
• 設定明確的周轉時間：讓設計師知道何時可以預期回應。
• 定期檢視核准者權限：對於處理敏感內容的團隊而言尤其重要。

• 我可以選擇哪些團隊需要核准與哪些不需要？
  • 是的，你可啟用依團隊或依使用者核准，依團隊的設定而定。
• 設計必須先通過核准後，但未獲核准而提交的設計會怎麼樣？
  • 流程會以草稿儲存或標示為待處理。獲得核准後，方可發佈設計。
• 核准者可以留下意見回饋嗎？
  • 是的，核准者可以申請變更、留下評論，而設計師可以更新並重新提交。
• 這會影響先前發布的設計嗎？
  • 否，設計核准僅在開啟功能後才適用。先前發布的設計不受影響。