開始使用團隊空間

本文係由機器翻譯而成。如發現錯誤，請告知我們。

備註：團隊空間目前僅開放給小部分使用者。我們會逐步推出這項功能，相信未來會有更多人使用。

團隊空間為共享空間，團隊可在其中儲存、尋找及共同製作內容。你可以不必將團隊設計存放在個別的「你的專案」資料夾，而是建立一個專屬空間，讓團隊中的每個人都可以存取。

使用團隊空間達到以下目的：

將團隊內容集中一處，以便輕鬆找到且不會在團隊成員離開時遺失
建立四種權限角色，控制每個人的權限
在「你的專案」中將共享的團隊作品與你的個人內容分隔開來

注意：團隊空間僅適用於商用版、Canva Enterprise和教育方案。

團隊空間中的角色

將使用者新增至團隊空間時，你可以選擇他們的角色。每個角色都能控制自己的權限。


角色	他們可以執行的操作
經理	完全掌控團隊空間。可管理會員和角色、變更設定和刪除團隊空間。
管理器	完全掌控創意。可以建立、編輯、移動和刪除內容及資料夾。無法管理會員或設定。
編輯者	可以建立、編輯、評論和分享內容。可以將個別項目移入團隊空間，但無法移動資料夾、將內容移入或移出團隊空間，或刪除內容。
觀看者	可以檢視、複製和下載內容。無法編輯或變更。

貼士：不確定要使用哪個角色？常見的設定包括：管理員用於團隊潛在客戶、組織者用於核心團隊成員、編輯者用於公司範圍內或承辦商的存取權，以及檢視者用於外部使用者。請注意，你無法與團隊以外的人分享整個團隊空間，只能與個別項目分享。

你可以隨時變更使用者的角色。只有管理員可以變更角色。

開放和關閉的團隊空間

建立團隊空間時，你可以選擇是開放式還是關閉式空間。

開放：團隊中的任何人都可以找到並存取團隊空間。會員仍可取得不同的權限角色。
關閉：只有你受邀的人可以查看或存取團隊空間。它不會顯示在搜尋或發現中。

貼士：將個人或敏感內容放在你的專案中，而不是團隊空間中。已新增至該空間的所有成員都能檢視團隊空間中的內容。

建立團隊空間

開啟首頁，然後前往「專案」。
選取團隊空間，然後選取建立新項目。
為團隊空間命名。
邀請團隊成員，並為每位成員選擇權限級別。
選取建立。

新增會員至團隊空間

選取 •••（更多選項），然後開啟 檢視成員。
將團隊存取權限設為「開放」或「關閉」。
如要邀請他人，請輸入姓名或電郵地址，然後選擇角色。
如要更改某人的角色，請使用其姓名旁邊的角色下拉式清單。

將內容移至團隊空間

系統預設你必須是要移動內容的擁有者，或是團隊管理員。你還需要在目的地團隊空間中擁有正確的角色：編輯者或以上人員可移動項目，管理人員或以上人員可移動資料夾。

團隊管理員可以變更此預設，讓擁有編輯權限的人（不僅僅是擁有者）都可以移入內容。移動設計也需要存取其目前的資料夾。如果設計位於你無法存取的隱藏資料夾，則將無法移動它，即使你有設計的編輯存取權也是如此。請參閱以團隊管理員身分管理團隊空間。

重要：當你將內容移至團隊空間時，擁有權會從原擁有者轉移給團隊。原擁有者會預設收到通知並保留存取權，但管理員或組織者可於日後移除其存取權。這是預期中的行為。

若要將內容移入

選取你想移動的設計或資料夾旁邊的
（更多）。
選取移動。
在最近項目中尋找團隊空間的資料夾，或選取全部，瀏覽你有權存取的所有團隊空間。
選取目的地並確認。你也可以直接將設計或資料夾拖到側邊欄中的團隊空間，一步完成移動。

將內容移出：

只有經理和組織者可以將內容移出團隊空間。
如果你將內容移至另一個團隊空間，該空間仍為團隊擁有，並繼承新空間的權限。
如果將內容移至「你的專案」 ，你將成為新的個人擁有者。

內容歸團隊所有的意思

內容一旦加入團隊空間，就屬於團隊，而不是任何人。這表示：

如果團隊成員離開，內容會保留在團隊空間中，不會消失。
任何經理或組織者都可以刪除團隊擁有的內容，即使其他人創作者亦然。
編輯者無法刪除或刪除內容，包括你自己建立的內容。請經理或組織者為你完成此驗證。
將個人或敏感內容 (例如一對一備註或個人成長文件) 保留在你的專案中，而非團隊空間中。

三、活动规则

團隊空間為搶先體驗。目前尚無法使用以下功能：

音訊檔案無法儲存在團隊空間中。暫時將音訊檔案保留在「你的專案」中。
目前無法在團隊空間內搜尋。使用首頁搜尋列搜尋你的所有內容。
目前尚無法按最近或分享日期排序內容。
目前無法上載預設選項以外的自訂圖示。
你可以與外部分享個別項目，但無法與團隊以外的外部使用者分享整個團隊空間。

常見問題

團隊空間和你的專案有什麼區別？團隊空間是可供整個團隊使用的共享工作空間。儲存在團隊空間中的內容屬於團隊，而非單一使用者。 「你的專案」是你的個人空間，你可以在其中管理有權存取你內容的人員。

我將內容移到團隊空間後，會怎麼樣？將內容移至團隊空間後，擁有權會從原始擁有者轉移給團隊。原擁有者會預設收到通知並保留存取權，但管理員或組織者可於日後移除其存取權。這是預期行為，並非錯誤。

我是編輯者，無法刪除自己建立的設計。為什麼？在團隊空間中，所有內容皆為團隊所有。編輯者無法刪除內容，即使是他們創作的內容亦然。這是設計使然。請管理員或組織者為你刪除。

如果我有不希望其他人看到的個人內容，該怎麼辦？將個人內容或敏感內容保留在「你的專案」中，由你控制可見度。已新增至該空間的所有成員都能檢視團隊空間中的內容。

我可以搜尋特定團隊空間中的內容嗎？目前無法在特定團隊空間中搜尋。使用首頁搜尋列搜尋你的所有內容。

開放式和關閉式團隊空間有什麼區別？你團隊中的任何人都可以發現和使用開放式團隊空間。關閉式團隊空間僅供受邀者使用，不會顯示在搜尋或發現未受邀者的使用者中。

一個團隊空間可以擁有多少名經理？沒有限制。你可以擁有一名或多名經理，但請記住，擁有經理角色的任何人都可以刪除整個團隊空間。

說明