以團隊管理員身分管理團隊空間
備註:團隊空間目前僅開放給小部分使用者。我們會逐步推出這項功能,相信未來會有更多人使用。
作為團隊管理員,你可以控制誰來建立團隊空間,以及誰可以在其中移動內容。若你使用Canva Enterprise方案,也可以透過管理員控制台瀏覽並管理組織中的所有團隊空間。
控制可以建立團隊空間的人員
團隊所有成員預設皆可建立團隊空間。教育方案的預設為「管理員和教師」。你可以為團隊進行變更。
- 前往設定並選取權限。
- 在下拉式清單中選取團隊空間。
- 選擇誰可以建立團隊空間:
- 所有人
- 僅限團隊管理員
- 僅限特定群組或品牌設計師
控制誰可以將內容移入團隊空間
預設情況下,只有設計擁有者可以將其移至團隊空間內。你可以變更這項設定,讓任何擁有編輯權限的使用者都可以將內容移入
- 前往設定。
- 在側邊導覽中選取控制項。
- 尋找團隊空間:誰可以將設計移至團隊空間區段。
- 將選項變更為擁有者與編輯者。
備註:如果你啟用此功能,任何擁有編輯權限的人都可以將設計移至團隊空間中。系統會通知原始擁有者並喪失設計的擁有權,但預設會保留編輯權限。
團隊空間管理員控制台 (僅限 Canva Enterprise)
如果你使用的是 Canva Enterprise 方案,可以透過團隊空間管理員控制台,集中管理組織中的所有團隊空間。
在管理員控制台中,你可以:
- 瀏覽組織中的所有團隊空間
- 管理會員和內容
- 將自己加入任何團隊空間
- 建立新的團隊空間
注意:在預設情況下,團隊管理員並非自動成為每個團隊空間的會員。你可以從管理員控制台將自己加到任何空間。
尋找管理員控制台
- 前往 設定。
- 在側邊導覽中選取 Team Spaces。
- 從這裡瀏覽 Team Spaces 的完整清單。
從管理員控制台快速建立團隊空間
- 前往 設定,並在側邊導覽中尋找團隊空間。
- 選取建立。
- 依照提示建立團隊空間。
限制
團隊空間為搶先體驗。以下功能尚不適用於管理員:
- 管理控制台僅適用於 Canva Enterprise。
- 團隊管理員並非自動成為每個團隊空間的會員。在 Canva Enterprise 上,你可以透過管理員控制台將自己加入任何團隊空間。
常见问题
我可以禁止團隊成員建立團隊空間嗎?是的。前往「設定」 、選取「權限」 ,然後在下拉式清單中選取「團隊空間」 。將可以建立團隊空間的人員變更為僅限團隊管理員或僅限特定群組或品牌設計師。
我可以查看組織中的所有團隊空間嗎? Canva Enterprise 方案很好。使用「設定」中的團隊空間管理員控制台。
可以管理員刪除團隊空間嗎?只有團隊空間管理員可以刪除團隊空間,且團隊空間必須清空才能刪除。團隊管理員不會自動成為每個團隊空間的會員。在 Canva Enterprise 上,你可以從管理員控制台將自己加到團隊空間。
團隊會員無法存取團隊空間。我應該怎麼做?在 Canva Enterprise 上,使用管理員控制台管理團隊空間會員。團隊管理員並非自動成為每個團隊空間的會員,但他們可以從管理員控制台將自己加入任何空間。
誰可以將內容移入團隊空間?在預設情況下,只有擁有者可以移入設計。你可以在「設定」 、 「控制」和「團隊空間」進行變更,以允許任何具有編輯權限的人移入內容。
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