我們與 Google 合作，讓你可以透過 Google 應用程式授權作為佈建方式，快速在同一天內完成設定。

1. 開始之前，請確認你符合以下要求：
   • 你必須是學校管理員，或負責管理科技事務的人員
   • 學校或學區的使用者人數不得超過 10,000 人
   • 你的學校或學區必須屬於 K12 機構。如果你的機構屬於高等教育，你需要註冊 Canva 校園版
2. 請確認你的 Google Workspace 符合以下條件：
   • 使用Google Workspace for Education
   • 你是 Google Workspace 的超級管理員
   • 已在設定中開啟存取其他服務
   • 管理員的「組織單位」已設為 18 歲以上
   • 學區的「機構類型」必須設為初等／中等教育
3. 請在此註冊 Google 應用程式授權。

你可以透過 Canva 寄出的電郵，或在 Canva 的Google 應用程式授權頁面執行以下操作：

1. 選擇在 Google 中兌換。
2. 按照 Google Workspace 中的指示，為你的學區兌換授權。

為了讓教師和學生更容易找到並開啟 Canva，你現在可以將 Canva 應用程式釘選到 Chromebook 工具列，供已分配授權的使用者使用。如果你使用 Google Workspace for Education 並整合應用程式授權，即可使用此功能。

這有助提升使用率，並讓使用者可從 Chromebook 的主工具列輕鬆開啟 Canva Education。

將 Canva 授權分配給教師或學生時，系統會提示你將 Canva 釘選到 Chromebook 工具列。此步驟會在分配授權的流程中自動進行。

你仍可隨時使用此深層連結，將 Canva 釘選到工具列：自訂 Canva 深層連結

3. 在 Google 中為教職員和學生設定存取權限

你需要套用不同的授權類型，為學區設定適當的權限和存取權：

為教職員和學生設定存取權

1. 在「組織單位」下，選擇學生所屬的組織單位。
2. 你的 Canva 授權預設為 OFF。請將此下拉式清單選項改為Standard。
3. 接受提示以允許 API 存取，並確認管理員聯絡資料。

為教職員設定額外權限

1. 在「組織單位」下，選擇僅供教職員使用的組織單位。
2. 你的 Canva 授權會設為 Standard。請將此下拉式清單選項改為Staff。

兌換授權後，我們會透過電郵通知你 Canva 何時會在你的學區啟用。

註冊時遇到錯誤

1. 首先，請檢查你的帳戶和 Google Workspace 是否符合設定 Google 應用程式授權的步驟 1中列出的資格要求。
2. 視乎錯誤類型，我們會提供連結，帶你前往需要調整的 Google Workspace 設定，或指引你聯絡相關人員以解決問題。
3. 如果無法解決問題，請聯絡我們的團隊尋求支援。

為甚麼我無法登入 Canva？

請查看設定 Google 應用程式授權下的步驟 2和步驟 3，確認你已在 Google Workspace 正確設定學校或學區。

• 現有 Canva 使用者： 強制登出現有使用者（重新登入 Canva，以便在已啟用 Google 應用程式授權的學區中佈建和管理使用者）可能需要最多 3 小時。
• 使用者不屬於相關組織單位： 在 Google Workspace 中，請確認使用者所屬的組織單位已套用 Canva 授權及相關授權類型（Staff 或Standard）。如果使用者已移至未套用 Canva 授權的組織單位，請注意，更新其存取權可能需要最多 24 小時。
• 使用者不屬於已納入的網域： 使用者可能正以另一個未在註冊時選取的電郵網域登入。請在設定中的Google 應用程式授權查看已納入的網域。
• 授權已關閉： 選擇使用者所屬的組織單位，並確認授權類型已設為Staff 或Standard。
• 使用者的 Google Workspace 帳戶已關閉： 你需要在 Google Workspace 中重新加入該使用者，並將其放入相關的組織單位。
• 使用者的授權已被手動撤銷： 在 Google Workspace 中搜尋並選擇該使用者。選擇 Canva 應用程式以查看其授權存取權，並在需要時分配應用程式授權。
• Canva Marketplace 應用程式尚未安裝在你的 Google Workspace 網域： 按照步驟在 Google Workspace 中安裝 Canva 應用程式（請參閱：「如果你是學校 IT 管理員」）。

屬於註冊時所選網域的使用者，尚未佈建至其學校？

以網域為準的處理最多可能需要 3 小時。這表示現有使用者在自動登出前，可能仍可使用原有帳戶存取 Canva 長達 3 小時。強制登出後，系統會將使用者重新導向至 Canva 登入頁面，並為其佈建帳戶及分配至學區內適當的學校。

如要加快處理速度，請要求使用者登出 Canva，然後重新登入。

你需要在 Google Workspace 中加入新使用者，而不是在 Canva 中加入。

1. 將新使用者加入已分配相關授權類型的最高層級組織單位。例如：
   • 教職員：將新教職員加入已套用Staff授權類型的組織單位
   • 學生：將新學生加入已套用Standard 授權類型的組織單位
2. 完成以上步驟後，使用者便可使用 Google 帳戶登入 Canva。如要確認已成功加入，可在學校設定下的人員頁面搜尋該使用者。

你需要在 Google Workspace 中撤銷使用者的存取權，而不是在 Canva 中撤銷。

如要撤銷一位或多位使用者的存取權：

1. 在Google Workspace中，前往目錄 > 使用者。
2. 搜尋你想撤銷 Canva 存取權的使用者。
3. 選擇更多選項，然後選擇變更組織單位。
4. 選擇授權類型設為OFF的組織單位。
5. 按照畫面上的指示變更組織單位，並移除使用者的存取權。

如要撤銷特定組織單位的存取權：

1. 在 Google Workspace 中，前往裝置 > Chrome > 應用程式和擴充功能。
2. 前往應用程式授權標籤。
3. 搜尋並選擇你想撤銷其存取權的組織單位。
4. 在授權下，將下拉式清單選項改為OFF。

按照以下步驟更新使用者在 Canva 中的角色：

1. 前往學校設定下的人員頁面。
2. 選擇角色旁邊的
   下拉式清單以開啟選項面板，然後選擇一個角色。

請參閱下表，了解在 Google Workspace 或 Canva 中所作的變更，會如何影響使用者下次登入 Canva 時的角色。

如要進一步了解學校角色和權限，請閱讀我們的說明中心文章。