使用Google应用程序许可管理您的学区
我们与Google的合作伙伴关系允许使用Google应用许可作为配置方法进行快速的当天设置。
本指南适用于Canva教育版管理员和所有者,他们将管理他们的学校或学区的Google应用许可设置。
设置Google应用许可
1.注册Google应用许可
- 在开始之前,请确保你满足以下要求:
- 你必须是学校管理员或其他负责技术管理的人员
- 您的学校或学区规模不得超过10,000名用户
- 您的学校或学区必须是K12机构的一部分。 如果你的组织接受高等教育,你需要注册Canva校园
- 请确保你的Google Workspace满足以下条件:
- 是Google Workspace for Education
- 您是Google Workspace中的超级管理员
- 在您的设置中已开启对其他服务的访问权限
- 管理员的“组织单位”设置为18 +
- 您所在地区的“组织类型”必须设置为“小学/中学教育”
- 在此注册Google应用许可 。
2.在Google中兑换许可
可以从Canva的电子邮件或在Canva中的Google应用许可页面上执行以下操作:
- 选择在Google中兑换。
- 按照Google Workspace提示兑换学区许可。
有关兑换许可证的更多信息,请阅读管理应用许可证。
应用固定(新功能)
为了帮助教师和学生轻松查找和打开Canva ,你现在可以将Canva应用固定到指定用户的Chromebook架子上。 如果你使用Google Workspace for Education与应用许可集成,则适用。
这有助于提高采用率,并保持可从Chromebook主工具栏访问Canva教育版。
如果你是第一次分配许可证
当你将Canva许可证分配给教师或学生时,你会看到将Canva固定到Chromebook货架的提示。 这会在许可证分配流程中自动发生。
如果您已经分配了许可证
你仍然可以随时使用此深度链接将Canva固定到货架上:自定义Canva深度链接
有关管理或更新许可证的更多详细信息,请参阅Google官方指南:在Google Workspace管理控制台中管理许可证。
3.在Google中设置员工和学生的访问权限
要为您所在地区提供相关权限和访问权限,您需要应用不同的许可证类型:
设置员工和学生的访问权限
- 在组织单位下,选择学生的组织单位。
- 默认情况下,你的Canva许可证将被设置为关闭。 将此下拉列表更改为标准。
- 接受提示以允许API访问并确认管理员联系方式。
为员工设置额外权限
- 在组织单位下,选择仅员工的组织单位。
- 你的Canva许可证将设置为标准。 将此下拉列表更改为“员工”。
请注意:根据你在Google Workspace中的设置,你可能需要将这些许可证类型应用于多个组织单位。
下一步该怎么做?
兑换许可证后,我们会通过电子邮件通知你学区已启用Canva。
故障排除和错误
我在注册时遇到问题
- 首先,请检查您的帐户和Google Workspace是否符合设置Google应用许可的步骤1中列出的资格标准。
- 根据错误情况,我们会提供需要调整的Google Workspace设置的链接,或引导您联系相关方以解决问题。
- 如果你无法解决问题,请联系我们的团队寻求支持。
为什么我无法登录Canva可画?
检查“设置Google应用许可”下的步骤2和3 ,确保在Google Workspace中正确设置了学校或学区。
- 对于现有的Canva用户:强制注销现有用户(重新登录到Canva以在启用GAL的区域下进行配置和管理)可能需要长达3个小时。
- 用户不属于相关组织单元:在Google Workspace中,检查您的用户是否在应用了Canva可画许可和相关许可类型(员工或标准)的组织单位中。 如果用户已被转移到未应用Canva许可证的组织单位,请注意,更新其访问权限最多可能需要24小时。
- 用户不属于被捕获的域:用户可能正在使用注册时未选择的其他电子邮件域名登录。 在“设置”中查看在Google应用许可下捕获的域。
- 许可证已关闭:选择用户的组织单位,并确保许可证类型设置为员工或标准。
- 用户的Google Workspace帐户已关闭:你需要将用户重新添加到Google Workspace ,并将其放置在其相关的组织单位中。
- 用户许可证已被手动吊销:在Google Workspace中搜索并选择用户。 选择Canva应用以查看其许可证访问权限,并根据需要分配应用许可证。
- Canva Marketplace应用尚未安装到您的Google Workspace域中:请按照以下步骤在Google Workspace中安装Canva应用(请参阅: “如果您是学校IT管理员” )。
有关这些步骤的更多信息,请阅读管理应用许可证。
注册时选择的属于某个或多个域的用户还没有被预配到他们的学校?
域捕获最多可能需要3个小时。 这意味着现有用户可以继续使用其原始帐户访问Canva ,最多3小时后自动注销。 强制注销后,用户将被重定向至Canva ,在那里他们将被设置并分配至学区内的相应学校。
若要加快流程,请要求用户退出并重新登录Canva可画。
常见问题
如何将新用户添加到Canva ?
你需要将新用户添加到Google Workspace ,而不是Canva可画。
- 将新用户添加到已分配相关许可证类型的最高级别组织单位。例如:
- 员工:将新员工添加到组织单位,并申请许可证类型 员工
- 学生:将新学生添加到组织单位,应用了许可证类型“标准 ”
- 完成这些步骤后,你的用户将能够使用其Google帐户登录Canva可画。 要检查它们是否已成功添加,您可以在“学校设置”下的“人员”页面上搜索。
请注意:根据你在Google Workspace中的设置,你可能需要将这些许可证类型应用于多个组织单位。
如何从Canva删除用户?
你需要撤销Google Workspace (而非Canva可画)的用户访问权限。
撤销一个或多个用户的访问权限:
- 在Google Workspace中,导航到目录>用户。
- 搜索要撤销其Canva访问权限的用户。
- 选择“更多选项” ,然后选择“更改组织单元”。
- 选择许可证类型设置为“关闭”的组织单位。
- 按照屏幕上的提示更改组织单位并删除用户的访问权限。
撤销特定组织单位的访问权限:
- 在Google Workspace中,导航到设备> Chrome >应用程序和扩展程序。
- 导航到应用许可选项卡。
- 搜索并选择要撤销访问权限的组织单位。
- 在“许可”下,将下拉列表更改为“关闭”。
请注意:上述删除方法将在24小时内撤销用户对Canva的访问权限。
但是,如果用户在Canva中仍处于活动状态时被移除或暂停使用Google Workspace ,其Canva帐户将不会自动移除,并将继续显示为团队成员。 在这种情况下,管理员必须手动将其从Canva中删除,才能完全撤销访问权限。
停用30天后,所有Canva用户都会自动注销。 注销后,如果没有有效的应用许可证,用户将无法重新登录。
如何更改用户在Canva中的角色?
通过以下方式更新您的用户在Canva中的角色:
- 导航到“ 学校设置”下的成员页面。
- 选择他们的角色旁边的下拉列表以打开选项弹出窗口,然后选择一个角色。
请参阅以下内容,了解用户下次登录Canva时,在Google Workspace或Canva中所做的更改将如何影响用户的角色。
请注意:以下内容仅适用于试用版。 在2025年1月的主要发布之后, Google Workspace中的许可证更改将反映在Canva中。
Google Workspace中的许可证更改 | 在Canva中扮演重要角色 |
|---|---|
标准到 员工 | 教师 |
员工到 标准 | 教师 |
Canva中的角色变更 | 在Canva中扮演的角色 |
教师的学生角色(在Google Workspace中仍为标准许可) | 教师 |
学生角色为管理员(在Google Workspace中仍为标准许可证) | 管理员 |
教师角色对学生(仍为Google Workspace中的员工许可证) | 教师 |
教师角色授予管理员(在Google Workspace中仍为标准许可) | 管理员 |
请阅读我们的帮助中心文章,进一步了解学校角色和权限。
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