設定群組或班級權限

設定 Canva 的權限，可協助管理員控制誰能存取特定功能和內容。這樣做很簡單，可以確保每個人都有適當的存取等級，並防止不該發生的變更或動作。

本頁說明權限的運作方式、可管理對象及有效指派的方法。

權限控制能夠針對特定 Canva 工具、內容或功能進行存取或採取行動的對象。部分權限可能包括：

• 使用魔法文案工具或魔法設計工具等 AI 功能
• 分享和發布選項
• 存取非品牌內容
• 存取應用程式或整合功能

只有團隊擁有者和團隊管理員(或學區的學校團隊管理員) 可以指派或更新權限。

Canva 企業版、Canva 學區和 Canva 校園版方案的團隊管理員可指派權限給群組(例如：「推廣」、「客戶支援」、「領導」)，即可更精細地管理存取權。

你可以透過以下步驟，將權限指派給角色和群組 (在學區則指派班級)：

1. 從首頁，選取你的個人檔案圖示，然後選取
   「設定」。
2. 前往
   「權限」頁面。你會看到不同的索引標籤，顯示各種 Canva 工具，例如魔法與 AI工具、 Canva 內容等等。
3. 選取你想設定權限的索引標籤。
4. 在下拉式選單中，選取你想授予權限的群組。你可以選擇： 「所有人」 、 「選取角色和群組」 ，以及「沒有人」。如果你沒有群組，可以先在此建立群組。
5. 若要啟用功能，請選取「所有人」。這表示你團隊中的所有成員皆可使用此功能。如果你不希望團隊中的任何人存取此功能，請選取「沒有人」。
6. 如果你只想讓特定群組的人使用功能，請選擇選擇角色和群組。請注意，系統會自動選取團隊管理員。
7. 選取「儲存」。

指派權限給所選群組的功能，可為團隊管理員提供精細的控制權，例如，僅允許「推廣」群組中的成員存取品牌範本，或將 AI 工具僅限「領導層」使用。

你為特定群組設定權限後，該群組就會成為權限群組。不過，成員仍可繼續與這些群組分享內容。

為確保不會在未經團隊管理員明確同意的情況下，意外授予使用者權限，只有團隊管理員可以透過以下動作修改權限群組：

• 透過電郵邀請成員
• 新增與移除成員
• 正在更新群組名稱

其他操作將無法再執行，例如透過分享連結邀請成員及變更群組成員的角色。如果群組已不再有任何權限指派，該群組會回到原始狀態，群組管理員 (對於區域管理員) 可再次編輯。

你可以設定以下功能的群組權限：

• 存取權：建立群組、離開品牌、檢視電郵
• 魔法及 AI 功能：問問 Canva、魔法文案工具、魔法設計工具、魔法編輯工具、魔法媒體工具、魔法切換工具、魔法洞察工具、Dream Studio、對話 AI、代碼實驗室、Canva AI、Dream Lab、Canva 程式建立工具、轉換成文件、問問 Canva取得 AI 產生的設計建議, 魔法活動規劃師
• Canva 內容：範本庫、合法安全內容、精細控制 Canva 圖庫的相片、音訊、影片、圖像、貼圖、圖表、表格、邊框、網格、形狀及其他元素存取權限。
• 分享和發布：透過連結分享設計、將設計分享至外部電郵、透過連結與外部分享設計、透過電郵與外部分享設計、發布至網站網域
• 團隊內容：離線設計、接受複製的內容、複製超出品牌範圍的內容、離線設計

有關所有其他功能，例如應用程式和品牌控制，請參閱此處的 說明頁面。