設定群組或班級權限

在 Canva 設定權限，有助管理員控制哪些人可以使用特定功能和內容。這樣簡單易用，既可確保每個人都有合適的存取權限，亦可防止不應發生的變更或操作。

本頁會說明權限的運作方式、誰可以管理權限，以及如何有效分配權限。

權限用來控制哪些人可以使用或操作特定 Canva 工具、內容或功能。權限可能包括：

• 使用 AI 功能，例如魔法文案工具或魔法設計工具
• 分享和發佈選項
• 存取非品牌內容
• 存取應用程式或整合服務

只有團隊擁有者和團隊管理員（或地區的學校團隊管理員）可以分配或更新權限。

Canva Enterprise、Canva District 和 Canva 校園版方案的團隊管理員，可以將權限分配給群組（例如「市場推廣」、「客戶支援」、「領導層」），更精細地管理存取權限。

你可以按照以下步驟，將權限分配給角色和群組（地區用戶亦可分配給班級）：

1. 在首頁選取個人資料圖示，然後選取
   設定。
2. 前往
   權限頁面。你會看到不同的標籤，涵蓋魔法和 AI、Canva 內容等各種 Canva 工具。
3. 選取要設定權限的標籤。
4. 在下拉式清單中，選取要授予權限的群組。你可以選擇：所有人、選取角色和群組或沒有人。如果你尚未建立任何群組，可以先在此建立。
5. 如要啟用某項功能，請選取所有人。這表示團隊中的所有人都可以使用該功能。如不希望團隊中的任何人使用該功能，請選取沒有人。
6. 如要只讓特定群組使用該功能，請選取選取角色和群組。請注意，系統會自動選取團隊管理員。
7. 選取儲存。

將權限分配給指定群組，讓團隊管理員可以更精細地控制存取權限，例如只讓「市場推廣」群組使用品牌範本，或限制只有「領導層」可以使用 AI 工具。

為某個群組設定權限後，該群組便會成為權限群組。不過，成員仍可繼續與這些群組分享內容。

為確保使用者不會在團隊管理員不知情的情況下獲得權限，只有團隊管理員可以透過以下操作修改權限群組：

• 透過電郵邀請成員
• 新增和移除成員
• 更新群組名稱

其他操作，例如透過分享連結邀請成員，以及更改群組成員的角色，將不再提供。如果群組不再獲分配任何權限，就會恢復原有狀態，屆時群組管理員（或地區的班級管理員）便可再次編輯群組。

你可以為以下功能設定群組權限：

• 存取權限：建立群組、離開品牌、檢視電郵地址
• 魔法和 AI 功能：問問 Canva、魔法文案工具、魔法設計工具、魔法編輯工具、魔法媒體、魔法切換、魔法洞察工具、Dream Studio、對話式 AI、Code Lab、Canva AI、夢想實驗室、Canva Code、轉換為文件、向 Canva 詢問 AI 生成的設計建議、魔法活動
• Canva 內容：範本圖庫、法律安全內容、精細控制 Canva 圖庫的存取權限，包括相片、音訊、影片、圖像、貼圖、圖表、表格、框、格線、形狀及其他元素。
• 分享和發佈：透過連結分享設計、將設計分享至外部電郵地址、透過連結在外部分享設計、透過電郵在外部分享設計、發佈至網站網域、螢幕錄製工具（預設為開啟；印度無法使用）。
• 團隊內容：離線設計、接受已複製的內容、將內容複製到品牌以外、離線設計

如要了解其他功能（例如應用程式和品牌控制），請參閱此說明頁面。