在Canva中保持设计井然有序
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整理好設計，有助團隊更快完成工作、保持一致，並輕鬆找到所需內容。Canva 提供多種工具，助你整理檔案、管理共用內容，並隨着團隊成長保持工作區整潔。
1. 使用資料夾將相關設計分組
你可以按部門、專案、宣傳活動或內容類型建立資料夾，整理設計。
了解如何建立資料夾。
最佳做法
- 在團隊內使用一致的命名方式。
- 為複雜的專案建立子資料夾。
- 將共用素材存放在團隊資料夾，方便所有人存取。
將設計移至資料夾
- 將設計拖放至資料夾，或
- 將游標移至設計上，選取 更多，然後選擇 移動。
2. 使用一致的設計命名方式
妥善命名有助團隊快速找到設計，尤其是在共用空間中。
最佳做法
- 使用描述清晰的名稱（例如：「第四季宣傳活動社交媒體廣告草稿」）。
- 名稱中加入專案名稱、文件類型和版本。
- 避免使用「無標題設計」或「簡報複製」等名稱。
管理版本
- 只在有需要時複製設計，並清楚標示版本（「v1」、「v2」、「最終版」）。
- 使用 版本記錄追蹤變更，毋須建立額外複本。
- 封存或刪除過時的檔案，減少雜亂。
3. 使用標籤整理和尋找設計
標籤有助你篩選及搜尋圖庫。
了解如何為設計加上標籤，讓搜尋更輕鬆。
你也可以为设计或文件夹加星标或固定，以便快速访问。 将设计、模板和子文件夹等内容钉选到文件夹，并为您喜爱的设计、文件夹和品牌模板加上星标，以了解更多信息。
4. 在共用團隊空間整理設計
共用團隊資料夾可讓適當的團隊成員存取及編輯設計。
了解如何與團隊成員共用資料夾。
最佳做法
- 將重要設計存放在共用資料夾，而非個人資料夾。
- 共用前，先確認哪些人可以移動或編輯設計。
- 在團隊內統一使用資料夾權限設定。
默认情况下，个人文件夹是私密的，因此将重要资产存储在共享文件夹中是协作的关键。 查看与团队成员分享文件夹，了解更多信息。
5. 使用封面和縮圖快速識別設計
視覺提示有助團隊在共用資料夾中更快找到設計。
- 設計的第一頁會成為其縮圖。
- 為範本或設計集使用一致的封面，方便快速瀏覽。
6. 封存或移除不需要的設計
清除過時或未使用的設計，有助整理團隊工作區，並減少共用資料夾內的雜亂。
- 將游標移至設計或資料夾上，然後選取 更多。
- 選取 移至垃圾桶，然後確認。已刪除的設計會在垃圾桶保留 30 天，之後才會永久移除。
- 你也可以將草稿、過往宣傳活動或暫停中的專案移至專用的封存資料夾。如日後需要重看，仍可存取這些檔案。加上標籤亦有助你在搜尋時更輕鬆找到已封存的設計。
如需更多資訊，請參閱刪除設計、還原或刪除垃圾桶中的設計和檔案，或復原已刪除團隊中的設計。
疑難排解
我無法移動設計
- 你可能沒有資料夾層級的編輯權限。
找不到我的資料夾。
- 請確認你位於正確的團隊或工作區。
我無法共用資料夾
- 只有擁有者或編輯者可以更改共用設定。
找不到設計
- 請查看垃圾桶、封存資料夾或其他團隊空間。
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