啟用在 Canva 中移除外部團隊的功能
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使用 Canva 的整合工具，將在你組織以外加入外部團隊的會員移除。
本文適用於管理組織設定的 Canva 管理員。如果你是 Canva 使用者，不知道你團隊的事情發生了什麼事，或如何複製你的內容，請參閱文章了解 Canva 中的移除情形一文。
什麼是從外部團隊中移除？
從外部團隊移除是 Canva 為 Canva Enterprise 客戶提供的進階整合工具的一部分。
當有人使用工作電郵地址自行註冊 Canva 時，他們可能會加入由與你組織無關的人所擁有的團隊。這些團隊可能與工作無關，並且不受組織控制。
當會員與你的 Canva Enterprise 帳戶建立關聯，並加入由組織管理的團隊後，系統便可自動將他們從在你組織網域以外加入的外部團隊中移除。
成員將在移除前提前30 天通知。在此期間，他們或許可以將內容複製到由組織管理的團隊中 (如果權限允許)。
重要意义
此功能可确保：
- 移除會員後，他們會從在外部團隊中建立內容，轉換至在正式由組織管理的團隊內工作。這讓管理員能更有效地監察和控制。
- 會員可使用從之前團隊複製的內容（如權限允許），在最少干擾下快速繼續工作。
- 日後的工作會在安全、協作的環境中進行，並配備合適的工具和監察。
操作步骤
- 當組織管理員啟用團隊移除功能後，現有受管理會員會收到30 天通知，然後才會從外部團隊移除。
- 30 天後，或如外部團隊管理員提早移除該會員，受管理會員將無法再存取或複製該團隊的內容。
- 如果你的團隊權限允許匯入複製內容，會員可以將自己的所有內容批量複製到由組織管理的團隊。
如何啟用團隊移除功能？
作為組織管理員，你可以啟用或禁用此設定。若要開啟此功能：
- 在首頁中，選取你的個人檔案圖示。
- 選取 設定。
- 選取 SSO 與佈建。
- 選取團隊。
- 開啟從外部團隊移除會員。
備註：其他組織管理員隨時可以將其關閉。
重要提示：關閉 從外部團隊移除會員 不會復原任何過往的移除操作，只會防止日後移除會員。
識別哪些團隊符合移除資格
如團隊是在你組織網域以外建立的外部團隊，便符合移除資格。
如何檢查權限以允許複製內容？
如要確認你的機構管理團隊是否允許接收複製的內容：
- 從首頁，選取您的個人檔案圖示。
- 選取 設定。
- 選取 權限。
- 在匯入內容下，檢視「誰可以接受來自其他團隊的複製內容？」
- 從下拉式清單中依您的偏好進行設定。
如果外部團隊擁有者有付費訂閱，並且該訂閱包含這些被移除的會員，會怎樣？
如果會員加入組織管理的團隊，後被外部團隊移除，由於我們已經向他們收費，因此在帳單期間內，擁有者可以隨時新增會員以取代他們的位置。
如果擁有者選擇不替換這些會員，他們在下一個帳單期間將不會就已移除的會員被收費。
我可以關閉團隊移除功能嗎？
可以，只要你是組織管理員，就可以關閉團隊移除功能。不過，這不會還原任何已發生的會員移除。它只會防止日後受管理會員被移除。
哪些内容可以复制？
支援
- 设计
- 文件夹
- 品牌模板（以设计形式）
- 网站（按设计）
- 媒体
- 视频
不支援
- 應用程式
- 已發佈網站
- 字型
- 音訊
- 訂單和發票
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