管理贵组织的访问权限和功能控制

作為組織管理員，你可以設定預設權限，以套用至組織中的所有團隊。你也可以控制團隊管理員是否可以為其團隊自訂這些設定。團隊管理員可根據組織的政策管理存取權限，以及開啟或關閉功能。

您可以設定預設權限，這些權限會套用於您組織中的所有團隊。這可讓您集中控制團隊會員可以執行的操作。

1. 從首頁前往您的帳戶個人檔案，然後選取
   設定。
2. 前往控制項和權限部分。
3. 選取
   權限。
4. 使用搜尋功能尋找您想要編輯的特定設定。
5. 在組織預設下方選取下拉式清單以設定每個權限。請從下列項目中選擇：
   • 所有人
   • 團隊管理員和團隊品牌設計師
   • 僅限團隊管理員
   • 無人

你在此處設定的權限會套用至所有團隊，除非團隊已啟用覆寫設定。

你可以選擇團隊管理員是否可以自訂各個團隊的權限。

1. 從首頁前往您的帳戶個人檔案，然後選擇
   設定。
2. 前往控制與權限部分。
3. 選擇
   權限。
4. 選擇團隊管理標籤。
5. 在團隊覆寫下方，啟用或停用每個權限設定的開關。

當您啟用團隊覆寫時，團隊管理員可以更改其團隊的權限。當您停用團隊覆寫時，您的組織預設會自動套用至所有團隊。

你可以查看哪些團隊擁有的權限不同於組織預設。

1. 在首頁，前往你的帳戶個人檔案，然後選擇
   設定。
2. 前往控制項與權限部分。
3. 選擇
   權限。擁有不同權限的團隊會顯示在組織旁邊。
4. 選擇團隊以查看其特定權限設定。
5. 你也可以從此視圖變更個別團隊的權限設定。

為組織的團隊成員佈建團隊和角色存取權，並將規則設定於：

• 誰可以加入、離開和邀請新團隊成員
• 管理基於角色的存取權和電郵可見度

以下是如何設定：

1. 從 首頁 ，前往您的 帳戶個人檔案 ，然後選取
2. 設定。 選取 控制項。
3. 若要設定加入政策，請前往 團隊存取
   標籤，按一下「誰可以加入此團隊？」旁邊的 下拉式清單 。如果您需要限制團隊成員或確保安全性，請從下列選項中選擇：
   • 只有受邀者才能加入 擁有 [emaildomain] 電子郵件的任何人均可加入 擁有 [emaildomain]
   • 電子郵件的任何人均可申請加入
   • 若要保留內容存取權並保護其免受離職團隊成員的影響，請按一下「誰可以離開此團隊？」旁邊的
4. 下拉式清單 ，並將其設定為
   只有管理員。
   • 備註：如果您將權限設定為 所有人 ，將無法控制內容轉移。 深入瞭解轉移內容和設計擁有權。 若要限制新團隊成員邀請，請按一下「誰可以邀請新成員？」旁邊的
5. 下拉式清單 ，並選擇設定為：
   • 所有人
   • 經管理員核准的會員 管理員和品牌設計師
   • 只有管理員

備註：如果您將權限設定為所有人，新的團隊會員將會產生訂閱費用。

1. 若要設定群組建立規則，請選取誰可以建立群組？
   下拉式清單中，如果已啟用「群組權限」，請選擇「所有人」、「沒有人」或「選取群組和角色」。如果你未啟用群組權限，請選擇「所有人」、「管理員和品牌設計師」，或「沒有人」。
2. 如要限製成員電子郵件的可見度，請選擇誰可以看到成員電子郵件？
   下拉式清單中，如果已啟用「群組權限」，請選擇「所有人」、「沒有人」或「選取群組和角色」。如果你未啟用群組權限，請選擇「所有人」、「管理員和品牌設計師」，或「沒有人」。深入了解群組權限。

作為團隊管理員，你可以根據組織的政策和需求，開啟或關閉特性與功能。

監督 Canva Enterprise 功能控制的設定：

1. 從首頁前往你的帳戶設定檔，然後選取
   設定。
2. 選取
   權限。
3. 在此，你可以開始進行設定、套用規則，並限制誰可以存取以下類別的功能：
   • 魔法和 AI
     • 啟用或停用 Canva 小幫手
     • 設定團隊成員存取夢想實驗室的權限
     • 控制誰可以使用魔法功能
   • Canva 內容
     • 控制你的團隊如何在設計中使用範本和元素
   • 團隊內容
     • 控制你的團隊如何在 Canva 中轉移或匯入內容
   • 分享和發佈
     • 控制團隊如何在 Canva 中分享和發佈內容
   • 整合
     • 管理 Canva 和第三方應用程式之間的工作流程

組織管理員可以檢視組織中權限變更的記錄，以便隨時掌握合規可見度。

1. 從首頁，選取您的個人檔案相片。
2. 選取
   設定，然後選取安全性。
3. 選取稽核日誌。

你是組織管理員，可以在尋求協助時，選擇是否讓團隊成員同意，暫時與 Canva 支援團隊分享受影響的設計。這項設定將套用於組織中的所有團隊。

如要管理與 Canva 支援分享設計：

1. 在首頁，前往你的帳戶個人檔案。
2. 選擇
   設定。
3. 選擇資料與私隱。
4. 將「允許團隊會員暫時與 Canva 支援分享受影響的設計」切換鈕設定為「開啟」或「關閉」。