在 Canva 中封存團隊

會員先前建立的團隊由你的組織管理時，可使用 Canva 的整合工具封存。

團隊歸檔是 Canva 為 Canva Enterprise 客戶提供的進階整合工具套件的一部分。

當有人使用工作電郵地址獨立註冊 Canva 時，他們通常會建立個人 (獨立) 團隊，或擁有其他組織無法控制的團隊。這些未管理的團隊通常包含與工作相關的設計。

將該會員隸屬於你的 Canva Enterprise 帳戶並新增至組織管理的團隊後，其符合資格且未管理的團隊會自動封存。系統會提示會員將內容複製到組織管理的團隊中（如權限允許）。

此功能可确保：

• 封存會員的團隊後，他們將從在未管理的團隊中創作內容，轉換為在組織管理的正式團隊中創作內容。這讓管理員能進行更妥善的監督與控制。
• 團隊會員可使用從上個團隊複製的內容（如權限允許），快速恢復工作，而不會造成乾擾。
• 未來的工作將在安全、協作的環境中進行，並在適當的工具與監督下進行。

1. 當組織管理員啟用團隊封存後，現有受管理使用者擁有的所有符合資格的未受管理團隊都會被封存。展望未來，任何加入組織管理的團隊的關聯使用者加入後，所擁有任何符合資格且未管理的團隊都會自動封存。
2. 所有會員，無論是否隸屬於會員，都可存取內容，但無法再在已封存的團隊內建立、編輯或分享內容。
3. 如果你的團隊權限允許傳入複製內容，使用者可以輕鬆地將所有內容大量複製到組織管理的團隊中。

1. 加入你組織管理的團隊後，成員將透過電郵和產品內的方式，收到團隊遭封存的通知。
2. 他們可以切換至受影響的封存團隊，方法是選取自己的帳戶個人檔案，然後從選單中選取團隊。
3. 在選單中，已封存的團隊旁邊會顯示「封存」標籤。
4. 切換至封存團隊後，成員會在產品內收到團隊現已封存的通知，並引導成員將內容複製到組織管理的團隊（如權限允許）。

如果团队满足以下所有条件，则有资格进行存档：

• 並非透過 App Store 或 Google Play 訂用 (必須由團隊擁有者自行取消流動裝置訂用)。
• 它的擁有者隸屬於貴組織，並且已加入組織管理的團隊。

如果團隊已封存，而成員加入組織管理的團隊，Canva 會按比例退還其先前訂閱的任何剩餘時間。

可以。只要你是組織管理員，就可以關閉團隊封存。不過，這不會取消任何先前封檔的團隊，亦不會取消任何可能已發生的退款。這麼做只會防止未來受管理會員的團隊遭封存。

是的。如有需要並經組織管理員核准，你可以聯絡我們的支援團隊，以取得還原先前封存的團隊的協助。

我們也在整合工具套件中提供從外部團隊移除的功能。