在Canva中存档个人团队

当用户加入你的组织时，使用Canva的整合工具将他们的个人团队存档。

个人团队存档是适用于企业客户的Canva高级整合工具套件的一部分。

当用户使用工作电子邮件独立注册Canva时，他们通常会创建一个个人（个人）团队。 这些团队通常包含与工作相关的设计，但不在组织的控制范围之内。

用户与您的企业帐户建立关联并添加到组织管理团队后，他们的个人团队将自动存档，并提示他们将其内容复制到组织管理团队（如果权限允许）。

此功能可确保：

• 当用户的个人团队存档时，他们会从在非托管团队中创建内容转变为在官方组织管理的团队中工作。 这可以让管理员更好地进行监督和控制。
• 他们可以使用个人团队复制的内容（如果权限允许） ，在最小中断的情况下快速恢复工作。
• 未来的工作发生在一个安全、协作的环境中，有合适的工具和监督。

1. 当组织管理员启用个人团队存档时，将为所有现有托管用户存档个人团队。 今后，任何加入公司管理的团队的关联用户都将自动存档其个人团队。
2. 用户保留对其内容的访问权限，但无法在已存档的团队中创建、编辑或共享内容。
3. 如果您的团队权限允许传入的复制内容，则用户可以轻松地将所有内容批量复制到组织管理的团队中。

想看看它对您的用户是如何工作的？ 这段简短的视频介绍了用户在个人团队存档时看到的内容，以及他们如何将内容复制到组织管理的团队中。

只有组织管理员可以启用或禁用此设置。 要开启此功能，请按以下步骤操作

1. 从首页转至
   设置。
2. 在侧边菜单中，选择
   SSO和配置选项卡。
3. 选择个人团队存档标签。
4. 打开存档开关。 组织管理员也可以随时关闭此功能。 注意：关闭此功能不会撤消任何过去的存档或取消订阅退款，只会阻止未来的存档。

如果团队满足以下所有条件，则有资格进行存档：

• 这是一个个人（单人）团队，自创建以来没有添加其他成员
• 未通过App Store或Google Play订阅（用户必须自己取消移动订阅）。
• 它属于隶属于您的组织并已加入公司管理的团队的用户

要确认您的团队是否允许复制内容，请按以下步骤操作：

1. 前往组织管理团队的设置。
2. 打开权限页面。
3. 在团队内容下，检查设置： “谁可以接受其他团队复制的内容？”
4. 根据您在下拉菜单中的偏好设置。

如果个人团队已存档，并且用户加入了公司管理的团队， Canva可画将按比例退还他们之前订阅的任何剩余时间。

合法，只要你是组织管理员，你就可以转向个人团队存档。 但是，这不会取消存档任何已存档的品牌，也不会撤消可能发生的任何退款。 它只会阻止未来托管用户的个人团队被存档。

用户需要在托管团队中手动重新共享任何复制的文件。

可以。如果需要并获得组织管理员的批准，您可以联系我们的支持团队，以获得恢复以前存档的团队的帮助。