
hoặc thả tệp ở đây
Tìm hiểu về định dạng và yêu cầu tải lên của Canva. Xem cách chúng tôi sử dụng nội dung của bạn trong Chính sách quyền riêng tư.
Hoàn thiện tài liệu rồi xuất mỗi trang thành một hình ảnh trong file PDF. Canva giúp bạn chỉnh bản thiết kế và chọn phần cần gửi trước khi tải xuống.
Chỉnh sửa, sắp xếp, dịch tệp PDF và hơn thế nữa. Tất cả các công cụ chỉnh sửa PDF bạn cần!
Chọn nút "Tải lên tệp" hoặc kéo-thả tệp vào phần này một cách dễ dàng.
Chỉnh sửa nhanh tệp PDF bằng trình chỉnh sửa thân thiện với người mới bắt đầu.
Cuối cùng, chọn “Làm phẳng PDF” trước khi tải xuống thiết kế.

Canva giúp bạn làm phẳng PDF bằng cách gộp chữ và thành phần trong thiết kế thành một hình ảnh trên mỗi trang. Bản tải xuống vẫn là file PDF để mở bằng phần mềm đọc tài liệu. Nội dung trang không còn nằm ở các ô chữ và hình riêng biệt như trong thiết kế.
Một thông báo sinh hoạt câu lạc bộ có thể gồm tiêu đề, lịch hẹn và khung ghi chú. Khi nội dung đã chốt, bản PDF phẳng thể hiện các phần này trong cùng hình ảnh của trang. Bạn có bản tài liệu hoàn chỉnh để gửi qua email hoặc lưu lại cùng hồ sơ hoạt động.
Với tài liệu nhiều trang, Canva tạo hình ảnh riêng cho từng trang trong bản xuất. Người nhận vẫn xem lần lượt các trang PDF. Cách lưu này phù hợp khi bạn muốn gửi bản đã hoàn thiện, thay vì tiếp tục trao đổi và sửa từng thành phần trong file.

Bản PDF nhập vào Canva có thể chứa những phần văn bản chỉnh sửa được ngay trong thiết kế. Bạn sửa tiêu đề, cập nhật lịch hẹn hoặc bổ sung nội dung còn thiếu trước khi làm phẳng file PDF. Chữ nhập từ PDF cần được kiểm tra trước khi chốt bản gửi.
Với một phiếu học tập, giáo viên có thể đổi tên bài hoặc sửa phần hướng dẫn trước khi phát cho lớp. Trình chỉnh sửa PDF(mở trong cửa sổ mới) cho phép xem nội dung trên bố cục trang để cân nhắc độ dài câu chữ. Câu dài hơn cần vừa khoảng trống và xuống dòng hợp lý.
Tải PDF phẳng không làm mất khả năng sửa thiết kế đang mở. Khi cần cập nhật tài liệu cho buổi học sau, bạn tiếp tục sửa bản thiết kế rồi tạo bản tải xuống mới. Bản làm việc và bản gửi đi phục vụ hai nhu cầu riêng trong cùng quá trình chuẩn bị tài liệu.

Canva có lựa chọn xuất PDF dành cho nội dung số và bản in, cùng tùy chọn làm phẳng trang. Bạn chọn cách xuất theo nơi sẽ dùng tài liệu. Một menu gửi cho khách xem trên màn hình có nhu cầu khác với menu mang đến tiệm in để đặt trên bàn.
Với tài liệu cần cắt sau khi in, phần xuất bản in có dấu xén và vùng chừa xén. Các tùy chọn này giúp chuẩn bị phần mép trang theo yêu cầu của nơi in. Nội dung trong trang vẫn có thể xuất thành hình ảnh khi bạn chọn làm phẳng.
Việc chuẩn bị bản gửi online và bản mang đi in nằm ngay trong trình chỉnh sửa đang dùng. Bạn quyết định có cần dấu xén hay chỉ cần trang tài liệu thông thường. Với menu hoặc tờ giới thiệu, lựa chọn này giúp bản PDF phù hợp với cách sử dụng đã định trước khi chuyển cho người nhận.

Canva cho phép chọn toàn bộ tài liệu, trang đang mở hoặc một phạm vi trang khi xuất PDF phẳng. Bạn quyết định phần nào sẽ có trong bản tải xuống mà không phải xóa những trang còn lại. Tài liệu đang làm vẫn giữ các trang để tiếp tục sử dụng.
Một bộ giới thiệu hoạt động có thể gồm trang thông báo đã chốt và vài trang nội dung đang sửa. Bạn xuất riêng thông báo để gửi cho người tham gia trước. Những trang chưa hoàn thiện vẫn ở trong thiết kế, nên việc chuẩn bị bản gửi không làm gián đoạn phần công việc còn lại.
Khi cần phát cả bộ tài liệu, lựa chọn toàn bộ trang giúp tạo một file PDF chung. Với lần gửi chỉ cần vài trang, phạm vi tùy chỉnh giới hạn đúng phần được chọn. Người nhận có bản tài liệu dành cho lần gửi đó, còn bạn tiếp tục quản lý nội dung trong cùng thiết kế.
Làm phẳng PDF, hay flatten PDF, là cách chuyển nội dung trang thành dạng phẳng. Trong Canva, chữ và các thành phần của mỗi trang được xuất thành một hình ảnh nằm trong file PDF. Thao tác này thay đổi cách nội dung được lưu, không chuyển file sang định dạng JPG hoặc PNG.
Có. Bạn có thể dùng tùy chọn làm phẳng khi tải PDF trên Canva Free. Nén PDF và tải các trang thành những file riêng biệt là các lựa chọn Pro, tách biệt với việc làm phẳng.
Chữ trong bản PDF phẳng trở thành một phần của hình ảnh trang, nên không còn lớp văn bản để tìm kiếm hoặc chọn sao chép trực tiếp. Nếu cần người nhận tìm từ khóa hay trích đoạn, hãy giữ bản xuất không làm phẳng. Phần mềm nhận dạng chữ có thể đọc lại chữ từ ảnh, nên làm phẳng không phải cách ngăn mọi hình thức sao chép.
Không nhất thiết. Làm phẳng có thể tăng dung lượng vì mỗi trang được lưu thành hình ảnh. Nén PDF có mục đích giảm kích thước file; hai thao tác phục vụ nhu cầu khác nhau. Hãy kiểm tra dung lượng bản tải xuống nếu nơi nhận giới hạn kích thước file.
Không. Làm phẳng không tự thêm mật khẩu hay mã hóa file. Bạn cũng không nên dùng thao tác này để bảo đảm nội dung không thể bị chỉnh sửa bằng phần mềm khác. Nếu tài liệu cần mật khẩu, hãy xử lý yêu cầu đó riêng.
Có. Với thiết kế đang mở trong Canva, chọn PDF và bật Làm phẳng tệp PDF trước khi tải xuống. Bạn có thể tạo file PDF từ nội dung cần trình bày trước, thay vì phải chuẩn bị sẵn PDF từ phần mềm khác.
Không phải mọi PDF đều có chữ chỉnh sửa được. Với trang scan hoặc chữ nằm trong ảnh, đừng mặc định rằng bạn có thể sửa từng câu như một ô văn bản. Hãy kiểm tra bản nhập và dùng file nguồn còn chỉnh sửa được khi cần thay đổi nội dung.
@navneet4