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Canva Docs: kostenlos online Dokumente erstellen
Ganz einfach Dokumente erstellen: Mit Canva Docs, unserem kostenlosen Tool zur Erstellung von Dokumenten, kannst du mit wenig Zeitaufwand tolle Meeting-Protokolle, Veranstaltungsvorschläge, Geschäftsstrategien, Berichte und vieles mehr verfassen.
Erstelle nahtlos online Dokumente
Mit unserem vielseitigen Tool zur Erstellung von Dokumenten kannst du verschiedene Docs verfassen und gemeinsam bearbeiten. Unser einsteigerfreundlicher Editor dient dabei als virtueller Arbeitsplatz für das ganze Team – mit leicht zu verwendenden Tools für die gemeinsame Bearbeitung, verschiedenen Vorlagen und unserer umfangreichen Medienbibliothek voll mit Design-Elementen.
In unserer Sammlung von professionell erstellten Vorlagen findest du passende Layouts für jeden Zweck – egal ob für Berichte, Angebote oder Fragebögen. Passe das ausgewählte Design dann individuell an, indem du eigene Assets hochlädst oder in unserer Medienbibliothek nach kostenlosen Grafiken und Bildern suchst.
Möchtest du Rohdaten visualisieren? Füge einfach ein Linien-, Balken- oder Kreisdiagramm aus unserer Auswahl hinzu. Hole auch Feedback von deinen Teammitgliedern ein, indem du ihnen Bearbeitungs-Zugriff auf dein Canva Doc gibst. Sobald das Dokument fertig ist, kannst du es als PDF herunterladen oder in eine Präsentation umwandeln. Du kannst es auch online als Brand-URL deinem Publikum zum Durchscrollen (wie bei einer Website) zur Verfügung stellen.
So erstellst du online ein Dokument
- Öffne CanvaÖffne Canva in deinem Browser oder via App für Desktop oder Smartphone. Suche nach „Doc“, um dein Projekt zu starten.
- Lass dich von Dokumenten-Vorlagen inspirierenAuf der Homepage klicke auf das Symbol für Docs und scrolle nach unten zur Vorlagensammlung. Wähle ein Layout aus den professionell gestalteten Canva-Docs-Designs aus. Wenn du bereits ein bestimmtes Konzept im Kopf hast, kannst du auch mit einer leeren Vorlage beginnen.
- Gib deine Inhalte einFülle dein Canva Doc dann mit allen nötigen Informationen. Füge Bilder und Diagramme hinzu und stelle so deine Rohdaten visuell ansprechend dar.
- Passe dein Doc an & arbeite im TeamMache aus der Vorlage dein ganz individuelles Dokument. Nutze unsere Font-Kombinationen und Farbpaletten. Lade eigene Assets hoch und füge sie per Drag & Drop einfach in dein Dokument ein. Lade dein Team ein, gemeinsam am Design zu arbeiten, indem du den Teammitgliedern Zugang gibst. Arbeitet dann in Echtzeit nahtlos an Dokumenten.
- Teile dein Doc & arbeite weiter daranTeile dein Dokument als Brand-Link, damit dein Publikum durchscrollen kann, oder wandle es in eine Präsentation um, die du direkt via Canva vortragen kannst. Arbeite kontinuierlich an deinem Canva Doc – dein Team und du könnt immer wieder in das Dokument zurückkehren, um To-Do-Listen zu aktualisieren, Projektdetails aufzurufen oder Meeting-Protokolle hinzuzufügen. Du kannst das Dokument auch als PDF in verschiedenen Formaten, wie etwa A3 oder A4, herunterladen.
Multifunktionaler Doc-Arbeitsbereich
Mit Canva Docs kannst du Dokumente für viele verschiedene Zwecke erstellen: von Angeboten über Briefköpfe und Strategie-Unterlagen bis hin zu Kursplänen, Ziele-Trackern und Leselisten. An welcher Art von Dokument du arbeitest, ist ganz egal – du wirst keinen anderen Editor mehr benötigen.
Wähle einfach eine unserer Vorlagen aus und gestalte sie kostenlos nach deinen Wünschen mit unserem Drag & Drop-Editor, den /Magic-Tastenkürzeln oder dem Text-Suchen-und-Ersetzen-Tool. So kannst du mit von dir hochgeladenen Assets kreativ werden und hältst gleichzeitig deine Dokumente einheitlich in Bezug auf die Marke deines Unternehmens oder deiner Schule. Du möchtest einen QR-Code, ein Bitmoji oder ein GIF von Giphy hinzufügen? Das kannst du alles direkt im Editor erledigen – greife einfach von dort aus auf alle eingebundenen Apps zu. Finde alles, was du für ein Dokument brauchst, an einem Ort.
Design-Features und -Tools für tolle Dokumente
Mit Canva Docs, unserem kostenlosen Editor zur Erstellung von Dokumenten, ist es ganz einfach, tolle Docs zu gestalten – egal ob du Design-Erfahrung hast oder nicht. Mit unseren beginnerfreundlichen Features und Tools erstellst du im Nu ein visuell ansprechendes Dokument, das dein Team überzeugt und deine Kundschaft beeindruckt.
Füge Design-Blöcke hinzu, um dein Dokument noch spannender zu machen. Diese individuell gestaltbaren Titel- oder Deko-Banner kannst du oben oder zwischen einzelnen Absätzen deines Dokuments einfügen. Auch Checklisten, Tabellen, Diagramme und andere visuelle Assets kannst du einfügen, damit dein Doc nicht zu langatmig wird. Du möchtest mit Zahlen und Fakten überzeugen? Dann verwende Flourish in Canva und bette wunderschöne Infografiken in dein Dokument ein, um deine Daten visuell ansprechend darzustellen. Über Design Insights erfährst du zudem, wie dein Publikum mit deinem Dokument interagiert.
Nahtlose Zusammenarbeit
Dank der Teamfunktionen von Canva ist die Zusammenarbeit an Dokumenten einfach und interaktiv – ideal für Unternehmen und Organisationen. Lade einfach dein Team ein, lege Berechtigungen fest und innerhalb weniger Minuten arbeitet ihr zusammen. Falls ein Teammitglied keinen Canva-Account hat, ist das kein Problem – diese Person kann dann anonym an deinem Dokument mitarbeiten. So könnt ihr in einem Doc arbeiten, euch gegenseitig taggen und Aufgaben zuweisen oder Freigaben erteilen – alles in Echtzeit.
Häufig gestellte Fragen
Die Erstellung und Bearbeitung eines Dokuments in unserem kostenlosen Editor ist ganz einfach. Entscheide dich für ein Format oder eine Vorlage, die deinen Anforderungen entspricht, lade deine Marken-Assets hoch und füge dann deine Textinhalte in den Entwurf ein.
Falls du für deinen KPI-Report oder deine strategische Planung Datenvisualisierung brauchst, kannst du auch Diagramme und andere Infografiken ganz einfach erstellen und einbetten. Nutze dazu Flourish, das du ganz einfach über unser Design-Dashboard erreichst.
Um einen QR-Code für dein Dokument zu erstellen, scrolle in der Menüleiste links im Editor nach unten und klicke auf Apps, um die integrierten Tools zu öffnen. Suche dort nach QR-Code und wähle die erscheinende App aus. Kopiere die URL, auf die du mit dem QR-Code verlinken möchtest, und füge sie ein. Passe das Symbol an und klicke zum Abschluss auf QR-Code generieren.
Um Dokumente auch online sicher aufzubewahren, ist etwas Planung nötig. Erwäge etwa einen Cloud-Speicherservice, der zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung anbietet, damit du einfach über verschiedene Geräte darauf zugreifen kannst.
Ein weiterer Tipp für sichere Dokumente: Setze die Backup-Strategie 3-2-1 um, bei der du insgesamt drei Kopien deiner Daten anfertigst – zwei auf zwei verschiedenen Geräten und die dritte als Online-Backup.