1. ドキュメントを作成
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文書作成サイトでドキュメント作成:無料のオンライン文書作成ツール

豊富な日本語&英語フォント

PC&スマホで文章作成

豊富なイラスト・写真素材

おしゃれなテンプレートから文書を作成


文書を簡単に作成しましょう。無料のオンライン文書作成ツールCanva Docsを使えば、注目を集める議事録、イベント企画書、ビジネス戦略プラン、財務報告書など、さまざまな文書があっという間に作成できます。

文書を今すぐ作成

シームレスなオンライン文書作成サイト・ツール

Canvaの多機能なドキュメント作成ツールを使って、いつでもどこでも様々なドキュメントを作成し、コラボレーションしましょう。初心者にも使いやすいCanva Docsのダッシュボードを、あなたのチームの仮想ワークスペースとしてご活用ください。コラボレーティブで使いやすい編集ツール、多様なドキュメントテンプレート、包括的なデザインエレメントライブラリ、OpenAIで構築されたAIライティングツール「Magic Write(新しいタブまたはウィンドウで開く)」をご利用いただけます。

四半期ごとの財務報告書、説得力のあるビジネス提案書、アンケートフォーム(新しいタブまたはウィンドウで開く)など、プロがデザインしたテンプレートのギャラリーからレイアウトを見つけましょう。ダッシュボードに自分のアセットをアップロードしたり、メディアライブラリで無料のグラフィックや画像を閲覧して、選択したデザインをカスタマイズしてください。

生のデータを視覚化する必要がありますか?折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフ、ピクトグラム(新しいタブまたはウィンドウで開く)を簡単に追加できます。Canvaドキュメントの編集権限をチームに与えることで、チームの意見を聞き、正確性を確保できます。完成したら、ドキュメントをPDFでダウンロードしたり、翻訳(新しいタブまたはウィンドウで開く)したり、プレゼンテーションに変換したり、レポートに変換したりできます。ウェブサイトのようにスクロールして閲覧できるように、ブランディングされたURLとしてオンラインで共有することもできます!

オンラインで文書を作成する方法

文書を作成する

ブラウザ、デスクトップアプリ、スマホでCanvaを開きます。「文書」を検索して、視覚的な文書プロジェクトを開始します。

CanvaのホームページでDocsアイコンをクリックし、テンプレートギャラリーまでスクロールダウンします。プロがデザインしたCanva Docsのデザインから、好きなレイアウトを選んでください。すでに決まったコンセプトがある場合は、白紙のテンプレートから始めることもできます。

Canva Docsに必要な情報を入力して、文書を完成させます。イメージを追加したり、グラフを挿入したりして、生データを魅力的なビジュアル資料に変身させましょう。

テンプレートを自分のものに作り変えましょう。フォントの組み合わせやカラーパレットジェネレータを使用します。独自のリソースをアップロードし、文書にドラッグアンドドロップするのも簡単です。ダッシュボードにアクセスする権限を与え、デザインに携わるチームを招待しましょう。リアルタイムかつシームレスに共同作業し、編集することができます。

文書をブランド化したリンクとして共有し、閲覧者がスクロールできるようにしたり、プレゼンテーションデッキに変換して、ダッシュボードから直接報告することができます。Canva Docsは継続的な共同作業にも向いています。チームメンバーは、いつでもDocsに戻ってきて、ToDoリストの更新、プロジェクトの詳細の参照、最新の会議の議事録の追加をすることができます。また、作成した文書は高品質のレター、リーガル、A3、A4サイズのPDFファイルとしてダウンロードできます。
文書を作成する

オールインワンの文書ワークスペース

Canva Docsでは、ビジネス用提案書・企画書、レターヘッド、SNS戦略、授業計画、目標管理表、読書リストなど、さまざまな用途の文書を作成することができます。どのような種類の文書であっても、もう他の文書作成ソフトを使う必要はありません。

ドラッグ&ドロップエディター、スラッシュマジックショートカット(新しいタブまたはウィンドウで開く)、テキスト検索・置換ツールを使って、テンプレートを簡単にカスタマイズできます。自分のリソースをアップロードすることで、会社や学校のブランドとの一貫性を簡単に保ちながら、クリエイティブに活用できます。QRコード(新しいタブまたはウィンドウで開く)Bitmoji(新しいタブまたはウィンドウで開く)Giphy(新しいタブまたはウィンドウで開く)で作ったGIFの追加も簡単。エディターから離れることなく、ダッシュボードから直接、すべての組み込み済みアプリにアクセスできます。つまり、文書作成に必要なものがすべて一か所に集まっているのです。

文書を面白くするデザイン機能やツール

Canva Docsは無料の文書メーカーで、デザインのノウハウがなくても、魅力的な文書を簡単に作成できます。初心者に優しい文書作成機能やツールを使って、同僚や顧客の興味を引くような洗練されたビジュアル文書を簡単に作ることができます。

デザインブロックを使って、Canvaのカスタマイズ可能なタイトルや装飾バナーを文書の上部やセクションの間に追加すれば、文書に活気を与えることができます。チェックリスト、データ表、グラフ、その他のビジュアルリソースもあっという間に簡単に追加できて、冗長な言葉を使わずに済みます。事実や数字を使った説得力のあるストーリーを作りたいときもおまかせ。CanvaのFlourish(新しいタブまたはウィンドウで開く)を使って、美しいインフォグラフィックを文書に埋め込み、データに命を吹き込みましょう。ダッシュボードからアクセスできるデザインインサイトでは、オーディエンスがあなたの文書とどのように関わっているのかを追跡することができます。

Magic WriteのAI文章作成機能で文書作成をより簡単に

重要なビジネスメモ、次回のイベント企画書(新しいタブまたはウィンドウで開く)、チームの振り返りなど、適切な言葉や言い回しが見つかりませんか?Canva Docsに搭載されているOpenAIによるAIテキスト生成ツールMagic Write(新しいタブまたはウィンドウで開く)があれば大丈夫です。Magic Writeはあなたの代わりにアイデアを書き留めてくれます。あとは、好みに合わせて、作成されたコピーを見直し、洗練させるだけです。ライターズブロックを克服するために何時間も費やす必要はありません!

シームレスな共同作業

Canvaのチーム機能により、他のユーザーとの文書作成がシンプルかつインタラクティブになり、会社や組織での使用に理想的です。チームを招待し、アクセス権を選択するだけで、数分以内に共同作業を行うことができます。チームメイトがCanvaアカウントを持っていなくても、匿名であなたの文書作成に参加することができます。また、1つのダッシュボードで、互いのタグ付け、タスク割り当て、コメント、承認のサインオフなど、すべてリアルタイムに行うことができます。

よくある質問

Canvaの無料文書エディターなら、文書の作成と編集は簡単です。要件に合ったフォーマットやテンプレートを選び、ブランドリソースをアップロードしてから、テキストコンテンツをコピーして原稿に貼り付けます。

重要業績評価報告書や戦略プランにデータの視覚化が必要な場合は、デザインダッシュボードから簡単にログインできるFlourishを使って、グラフや地図などのインフォグラフィックを簡単に作成し埋め込むことができます。

文書に追加するQRコードを作成するには、文書メーカーの左側にあるメニューバーをスクロールし、[アプリ] をクリックして、内蔵ツールのハブを開きます。「QRコード」を検索し、表示されたアプリをクリックします。QRコードにリンクさせたいURLをコピーして貼り付け、アイコンの外観をカスタマイズして、最後に [QRコード生成] をクリックします。

オンライン上で文書を安全に保管するには、ちょっとした投資が必要です。2要素認証などのしっかりしたセキュリティ機能を備え、複数のデバイスからアクセスでき、メンテナンスが簡単なクラウドストレージサービスを検討してください。

また、文書の全体的な安全性を保証するために、3-2-1バックアップ戦略の採用を検討しましょう。これは、データのコピーを3つ取るというシンプルなもので、2つを別々のデバイスに保存し、最後の1つをオンラインバックアップソリューションに保存します。

引用符
自分では思いつかないようなレイアウトや色使いに毎回Wow!となります。自分で作るとワンパターンになりがちですがCanvaのデザインサジェスチョンからアイデアを得るとより楽しいものが作ることができます。

高木 和子

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