Strumento Per Creare WBS - Work Breakdown Structure

Semplifica anche i progetti più complessi strutturando correttamente il lavoro così da avere tutto sotto controllo. Utilizza Canva per farlo.
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Funzionalità dello strumento per creare una Work Breakdown Structure

L'imprenditore statunitense Henry Ford una volta disse: "Niente è particolarmente difficile se lo si divide in piccole parti". Chiunque abbia mai gestito un progetto, soprattutto di grandi dimensioni e con il coinvolgimento di diversi team con obiettivi diversi, sa bene quanto sia importante suddividere i progetti più complessi in unità facilmente gestibili. Lo strumento più indicato a questo scopo è la Work Breakdown Structure (WBS), che consente di rappresentare e suddividere le varie attività di un progetto in attività elementari. Lo scopo è permettere di definire in maniera più precisa i tempi e le risorse necessari per portare avanti ciascuna parte del progetto. Con Canva puoi creare una WBS in pochissimi minuti e con modelli già pronti.

Più di 20 tipi di grafici professionali tra cui scegliere

Modelli progettati professionalmente per velocizzare il tuo flusso di lavoro

Visualizzazione dei dati semplificata: non dovrai imparare il funzionamento di nessun software complicato

Pubblica, condividi o scarica la tua WBS ad alta risoluzione

Incorpora la tua Work Breakdown Structure in presentazioni, report e tanto altro con estrema facilità

Strumenti a trascinamento semplici da usare, pensati per chi non si occupa di grafica di professione


Come Creare Una Work Breakdown Structure Con Canva

  1. Scarica l'app Canva o apri il sito. Accedi al tuo profilo su Canva o registrati; Avvia la ricerca per trovare il modello di struttura per WBS che preferisci.
  2. Guarda la selezione di modelli di Work Breakdown Structure disponibili su Canva e scegli uno dei template già pronti di Canva. Clicca e aprilo per iniziare a modificarlo.
  3. Personalizza il tuo design aggiungendo immagini, linee, testi appositi e/o spostando gli elementi presenti o rimpiazzandoli. Sistema i colori, organizza gli spazi, rivedi le etichette.
  4. Salva la tua WBS e, se vuoi, condividila via e-mail e, se necessario, stampala. Se la tua Work Breakdown Structure fa parte di una presentazione, puoi incorporarla facilmente nelle tue slides.
Crea Una Work Breakdown Structure

Utilizza La Work Breakdown Structure Per Gestire I Tuoi Progetti

Anche se il progetto è particolarmente complesso, creare una Work Breakdown Structure può rivelarsi estremamente semplice. Grazie a Canva devi solo spostare e inserire gli elementi desiderati per creare una WBS in grado di rappresentare perfettamente l’intero progetto. Lo strumento di creazione offerto da Canva ti mette a disposizione tantissimi modelli predefiniti, pensati per ridurre il tuo carico di lavoro e rendere più facile la comprensione dei passaggi e delle risorse necessari per completare un progetto.

Crea una WBS Chiara E Precisa Utilizzando Elementi, Linee E Testo

Siccome deve rappresentare graficamente un progetto, la WBS è caratterizzata da una struttura gerarchica all'interno della quale i vari elementi sono suddivisi in gruppi logici ben distinti per obiettivi o attività. La Work Breakdown Structure può essere considerata molto più semplicemente come uno schema o la mappa di un determinato progetto. Al livello più alto della work breakdown structure si trova il progetto nel suo complesso, ovvero l’obiettivo principale, che viene scomposto in obiettivi più piccoli e, in alcuni casi, anche in traguardi individuali.

Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, grazie a Canva puoi mapparlo in tutta utilizzando frecce, simboli e caselle di testo per definire gli obiettivi primari e quelli secondari. Aggiungi o elimina tutti gli elementi che desideri e trascinali per sistemarli dove preferisci. Usa il riquadro di testo per aggiungere caselle di testo e scegli lo stile desiderato per intestazione, sottotitolo o corpo del testo.

Usa I Colori E Formatta Il Testo Per Una Migliore Organizzazione

Puoi migliorare l’organizzazione della tua Work Breakdown Structure in tutta semplicità utilizzando gli strumenti per la gestione del colore e la formattazione del testo. Metti in evidenza i dettagli chiave del progetto utilizzando il grassetto, il corsivo o la sottolineatura. Richiama l’attenzione sulle attività a rischio o posticipate contrassegnandole rispettivamente in giallo e in rosso. Utilizza il verde per contrassegnare un’attività portata a termine con successo. Per modificare il colore di un testo o di un elemento, selezionalo quindi clicca sullo strumento colore nella barra degli strumenti dell’editor e scegli tra le tonalità disponibili nella ruota dei colori o utilizza uno specifico codice colore esadecimale.

Lavora In Team

La creazione di una WBS è prima di tutto un lavoro di squadra e come tale si basa sul contributo e sul parere di diversi team. Per consentire alle persone del tuo team di accedere o visualizzare il tuo progetto, condividilo direttamente dall'editor assegnando i permessi in visualizzazione o modifica in base ai ruoli assegnati all'interno del tuo team. Poiché Canva è una piattaforma online, tutte le persone a cui hai dato accesso non dovranno fare altro che accedere al proprio account da qualsiasi computer, dispositivo Android o iOS in qualsiasi parte del mondo, a qualsiasi orario.

Modelli Work Breakdown Structure - WBS

Non perdere tempo con software complicati. I modelli per creare Work Breakdown Structure sono il modo perfetto per realizzare WBS utili per strutturare il tuo progetto al meglio. Crea una WBS in pochi minuti. Scegli tra i modelli che trovi di seguito quello che preferisci e inizia a personalizzarlo aggiungendo i tuoi dati.

Domande frequenti

Chiamata anche “scomposizione strutturata del progetto“, la Work Breakdown Structure è il processo che permette di scomporre un progetto in tante parti così da organizzare il lavoro in maniera più gestibile e controllabile. La WBS viene utilizzata in tutti i tipi di progetti ed è un ottimo modo per i project manager di comprendere le tempistiche e le risorse necessarie per completare un progetto, specialmente se si tratta di un compito complesso.

In generale, la Work Breakdown Structure inizia partendo dal progetto generale e articolando progressivamente in elementi sempre più piccoli che rappresentano dei livelli. Ciascun livello, o componente del progetto, contribuisce al progetto nella sua interezza e può essere vincolato o svincolato dagli altri. Si può utilizzare una struttura ad albero o ad indice per rappresentare la scomposizione del lavoro; all'interno del progetto possono essere anche inseriti degli obiettivi intermedi da raggiungere man mano che si va avanti con il progetto.

Canva ti consente di creare la tua WBS in pochi minuti utilizzando i modelli già pronti, che puoi personalizzare da capo a fondo per definire i tuoi obiettivi e le tue componenti progettuali. Puoi utilizzare i modelli gratuitamente e personalizzarli altrettanto gratuitamente; se vuoi portare la tua progettazione grafica ad un livello ancora più professionale e usufruire di ancora più contenuti e strumenti passa a Canva Pro, in prova gratuita per 30 giorni.

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