Crea una work breakdown structure riassuntiva con Canva

Struttura analisi dettagliata lavoro

Usa una work breakdown structure online per suddividere i progetti complessi in parti più facilmente gestibili

L'imprenditore statunitense e grande innovatore Henry Ford fece una saggia osservazione: "Niente è particolarmente difficile se lo si divide in piccole parti". Chiunque abbia mai gestito un progetto, soprattutto uno di grandi dimensioni nel quale siano coinvolti vari team con obiettivi diversi, sa bene quanto sia importante suddividere i progetti più complessi in unità facilmente gestibili. Lo strumento più indicato a questo scopo è la work breakdown structure (WBS), che consente di rappresentare e suddividere le varie attività di un progetto in attività elementari per permettere a responsabili di progetto e titolari d'azienda di farsi un'idea più precisa del tempo e delle risorse necessari per la progettazione di ciascun componente del progetto.

Anche se il progetto è particolarmente complesso, creare una work breakdown structure può rivelarsi estremamente semplice. Con Canva, è sufficiente trascinare gli elementi desiderati per creare una WBS in grado di rappresentare perfettamente l'intero progetto. Lo strumento di creazione online offre meravigliosi modelli predefiniti, pensati per ridurre il carico di lavoro complessivo. In questo modo non dovrai iniziare da zero e modificare i modelli sarà un gioco da ragazzi, grazie alla semplicità offerta dalla funzione di trascinamento di Canva.

Progetta una work breakdown structure in Canva con questi semplici passaggi:

  1. Crea un nuovo account Canva per iniziare a progettare la tua work breakdown structure.
  2. Scegli un modello dalla nostra libreria di modelli creati da professionisti.
  3. Carica le tue foto o scegli tra oltre 1 milione di immagini.
  4. Correggi le tue immagini, aggiungi filtri incredibili e modifica il testo.
  5. Salva e condividi.

Personalizza al massimo un modello

  1. Modifica le immagini. Carica le tue immagini o scegli tra più di 1 milione di fotografie, grafiche e illustrazioni presenti nella nostra libreria.
  2. Modifica i caratteri. Scegli tra oltre 130 nuovi caratteri.
  3. Modifica lo sfondo. Scegli uno sfondo dalla nostra libreria o utilizza un'immagine.
  4. Modifica i colori. Modifica il colore del testo e delle caselle di testo per un tocco originale.

Crea una WBS strutturata in modo chiaro e preciso utilizzando elementi, linee e testo

In quanto rappresentazione grafica di un progetto, la WBS è caratterizzata da una struttura gerarchica nella quale i vari elementi sono suddivisi in gruppi logici ben distinti per obiettivi o attività. La work breakdown structure può essere vista molto più semplicemente come uno schema o una mappa di un dato progetto. Al livello più alto della work breakdown structure vi è il progetto nel suo complesso, ovvero l'obiettivo principale, il quale viene scomposto in obiettivi più piccoli e persino in traguardi individuali.

Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, con Canva puoi mapparlo in tutta semplicità mediante un'ampia gamma di frecce, simboli e caselle di testo contenenti obiettivi globali e obiettivi secondari. Aggiungi o elimina tutti gli elementi che desideri e trascinali per collocarli nella giusta posizione. Usa il riquadro di testo per aggiungere una nuova casella di testo e scegli lo stile desiderato per intestazione, sottotitolo o corpo del testo. Fai clic o trascina per inserire questi elementi nel progetto.

Usa i colori e la formattazione del testo per organizzare le tue attività

Grazie allo strumento di gestione dei progetti, puoi migliorare l'organizzazione della tua work breakdown structure in tutta semplicità utilizzando gli strumenti colore e formattazione del testo. Metti in evidenza i dettagli chiave del progetto utilizzando il grassetto, il corsivo o la sottolineatura per formattare il testo. Richiama l'attenzione sulle attività a rischio o posticipate contrassegnandole rispettivamente in giallo e in rosso. Utilizza il verde per contrassegnare un'attività svolta.

Per modificare il colore di un testo o di un'icona, seleziona l'elemento, fai clic sullo strumento colore nella barra degli strumenti dell'editor e scegli tra le tonalità disponibili nella ruota dei colori o utilizza uno specifico codice colore esadecimale per trovare la tonalità corretta del marchio.

Lavoro di squadra

La creazione di una work breakdown structure è prima di tutto un lavoro di squadra e come tale si basa sul contributo e sul parere di diversi team di progetto e unità. Per consentire ai membri del tuo team di accedere o visualizzare il tuo progetto, fai clic sul pulsante di condivisione nella barra degli strumenti dell'editor, copia il link del progetto e condividilo con loro. Poiché Canva è una piattaforma online, i membri del tuo team non dovranno fare altro che accedere al proprio account da qualsiasi computer, iPhone, iPad o dispositivo Android.

Domande frequenti

Come posso aggiungere il marchio al mio progetto?

Crea una work breakdown structure immediatamente riconoscibile caricando il tuo logo e utilizzando la tavolozza di colori del marchio e caratteri uniformi. Per caricare il logo, fai clic sulla scheda dei Caricamenti nel pannello dell'oggetto, quindi seleziona la cartella dei caricamenti e fai clic sul pulsante verde di caricamento delle immagini. Seleziona qualsiasi file PNG, JPEG o SVG che desideri caricare dal computer.

Quanto costa creare una work breakdown structure con Canva?

La progettazione in Canva è gratuita! La nostra libreria di layout è stata creata da bravissimi designer, semplificando eccezionalmente la creazione di un progetto professionale. Se usi le tue immagini nel progetto, l'intero processo sarà completamente gratuito.

Puoi inoltre scegliere tra più di 1 milione di immagini, grafiche e illustrazioni. Molte sono gratuite, mentre le altre hanno un costo di appena 1 USD.

Posso modificare il progetto di work breakdown structure dopo averlo salvato?

Puoi modificare e salvare i tuoi progetti tutte le volte che desideri. Ogni nuovo collage creato comparirà nella sezione "I miei progetti" della pagina iniziale di Canva.