Hay una frase conocida que resume a la perfección qué son y para qué sirven las work breakdown structures: "divide y vencerás". Todos los que alguna vez estuvimos a cargo de un proyecto, en especial proyectos grandes con diferentes equipos, sabemos lo importante que es dividir y desglosar las diferentes tareas para que el proyecto se lleve a cabo de manera exitosa. Una work breakdown structure es la herramienta perfecta, porque ayuda a visualizar todos los diferentes componentes del proyecto. Así, todos los interesados tienen una imagen general clara de la cantidad de tiempo y recursos necesarios para cada una de las etapas del proyecto.
Elige entre más de 20 tipos de gráficos profesionales
Usá plantillas diseñadas por profesionales para acelerar tu flujo de trabajo
Visualizá tus datos más fácilmente, sin aprender a usar software complejos
Publicá, compartí y descargá tu work breakdown structure en alta resolución
Insertá tu work breakdown structure en presentaciones, informes y más con solo unos clics
Aprovechá nuestras herramientas de arrastrar y soltar, pensadas para personas sin experiencia en diseño
No importa qué tan complicado o qué tan sencillo parezca tu proyecto, una work breakdown structure puede serte muy útil. Y con la ayuda de Canva, podés agregar fácilmente elementos de diseño para personalizar tu trabajo. Si estás demasiado ocupado para hacer el diseño desde cero, explorá y elegí entre los cientos de plantillas prediseñadas de nuestra biblioteca. Como las herramientas de diseño de Canva son muy fáciles de usar, podés personalizar tu estructura para que se adapte a tus necesidades.
Como es una representación gráfica de un proyecto, un WBS debe seguir un orden jerárquico y lógico para agrupar diferentes actividades y resultados. Si todavía no sabés cómo podría ayudarte un work breakdown structure, imaginá que se trata de un esquema o un mapa de tu proyecto. El proyecto estará arriba de todo y se dividirá en metas y objetivos más pequeños y sencillos para facilitar la organización.
El tamaño del proyecto no importa. Con Canva y los cientos de diseños de flechas y elementos, es muy fácil diagramar tu WBS para que nadie pierda de vista cuáles son las metas y los procesos. Agregá o eliminá tantos elementos como necesites usando la herramienta de arrastrar y soltar. Agregá cajas de texto desde el panel Texto y acordate de que podés distintos estilos para títulos, subtítulos y el cuerpo del texto. Hacé clic o arrastrá cualquiera de ellos para insertarlos en tu diseño.
Como es una herramienta de gestión de proyectos, puedes hacer que tu estructura de desglose de trabajo sea más organizada usando las herramientas de color y de texto. Resalta las partes más importantes del proyecto con diferentes formatos. Asegúrate de que las tareas esenciales estén marcadas con colores llamativos, como rojo o amarillo. Y recuerda que, cuando cumplas una meta, puedes marcarla de verde.
Para cambiar el color de un elemento de diseño, seleccionalo, abrí la rueda de colores, que está en la barra de herramientas, y elegí el tono que prefieras o ingresá el código hexadecimal (perfecto para colores de marca).
Crear una work breakdown structure suele ser un trabajo en equipo. Y es probable que, para completar tu proyecto, necesites los comentarios y la ayuda de otros compañeros. Para dar acceso a tu diseño a otras personas, hacé clic en el botón Compartir, copia el enlace y mandalo a los equipos. Como Canva es una plataforma online, todos pueden acceder a tu diseño desde cualquier computadora, iPhone, iPad o dispositivo Android.
Si querés crear una work breakdown structure que sea reconocible de inmediato, subí tu logotipo y utilizá la paleta de colores de tu marca y las mismas fuentes tipográficas en todos tus diseños. Hacé clic en la pestaña Subir del lado izquierdo de tu pantalla, seleccioná Archivos subidos y luego hacé clic en el botón Subir tus propias imágenes. Seleccioná el archivo PNG, JPEG o SVG que querés subir.
¡Diseñar en Canva es gratis! Nuestra biblioteca de layouts fue creada por un grupo de diseñadores profesionales para que puedas diseñar lo que necesitás con tan solo unos clics. Además, si usás tus propias imágenes en el diseño, todo el proceso es completamente gratis.
También podés explorar la biblioteca multimedia de Canva, que tiene más de 1 millón de fotos, gráficas e ilustraciones. La mayoría de las imágenes son gratis y las imágenes premium cuestan solo USD 1.
Puedes editar y guardar tus diseños todas las veces que quieras. Cada vez que crees, por ejemplo, un informe, tu diseño va a aparecer en la sección "Mis diseños" de tu página de inicio.