Simplificá los más complejos proyectos con una brillante work breakdown structure creada con Canva.

Utilizá una work breakdown structure para simplificar proyectos

Hay una frase conocida que resume a la perfección qué son y para qué sirven las work breakdown structures: "divide y vencerás". Todos los que alguna vez estuvimos a cargo de un proyecto, en especial proyectos grandes con diferentes equipos, sabemos lo importante que es dividir y desglosar las diferentes tareas para que el proyecto se lleve a cabo de manera exitosa. Una work breakdown structure es la herramienta perfecta, porque ayuda a visualizar todos los diferentes componentes del proyecto. Así, todos los interesados tienen una imagen general clara de la cantidad de tiempo y recursos necesarios para cada una de las etapas del proyecto.

No importa qué tan complicado o qué tan sencillo parezca tu proyecto, una work breakdown structure puede serte muy útil. Y con la ayuda de Canva, podés agregar fácilmente elementos de diseño para personalizar tu trabajo. Si estás demasiado ocupado para hacer el diseño desde cero, explorá y elegí entre los cientos de plantillas prediseñadas de nuestra biblioteca. Como las herramientas de diseño de Canva son muy fáciles de usar, podés personalizar tu estructura para que se adapte a tus necesidades.

Seguí estos cinco pasos para diseñar tu work breakdown structure:

  1. Creá una cuenta de Canva para diseñar tu propia work breakdown structure.
  2. Elegí una opción de nuestra biblioteca de plantillas profesionales.
  3. Sube tus propias imágenes o elige entre más de 1 millón de imágenes de archivo.
  4. Arreglá tus imágenes, añadí fantásticos filtros y editá el texto.
  5. Guardá y compartí.

Personalizá cualquier plantilla

  1. Cambia las imágenes. Subí tus propias imágenes o elegí las que quieras de nuestra biblioteca de imágenes, que tiene más de 1 millón de fotografías, gráficos e ilustraciones.
  2. Transforma la tipografía. Elige entre más de 130 frescas tipografías.
  3. Altera el fondo. Elegí un fondo de nuestra colección o utilizá una imagen.
  4. Modifica los colores. Cambiá el color de las cajas de texto y del texto para darle tu toque personal.

Diseñá una work breakdown structure definida con formas, líneas y texto

Como es una representación gráfica de un proyecto, la work breakdown structure debe seguir un orden jerárquico y lógico para agrupar diferentes actividades y resultados. Si todavía no estás seguro de cómo podría ayudarte una estructura de desglose de trabajo, imaginá que se trata de un esquema o un mapa de tu proyecto. El proyecto estará arriba de todo y se dividirá en metas y objetivos más pequeños y sencillos para facilitar la organización.

El tamaño del proyecto no importa. Con Canva y los cientos de diseños de flechas y elementos, es muy fácil diagramar tu work breakdown structure para que nadie pierda de vista cuáles son las metas y los procesos. Agregá o eliminá tantos elementos como necesites usando la herramienta de arrastrar y soltar. Asegurate de utilizar nuevos marcadores de texto y probá las herramientas de texto de Canva para personalizar cada recuadro.

Dale forma a tu diseño con colores

Como es una herramienta de gestión de proyectos, podés hacer que tu estructura de desglose de trabajo sea más organizada usando las herramientas de color y de texto. Resaltá las partes más importantes del proyecto con diferentes formatos. Asegurate de que las tareas pendientes estén marcadas con colores llamativos, como rojo o amarillo. Así podés cambiarlas a verde cuando estén terminadas.

Para cambiar el color de un elemento de diseño, seleccionalo, abrí la rueda de colores, que está en la barra de herramientas, y elegí el tono que prefieras o ingresá el código hexadecimal (perfecto para colores de marca).

Diseñá en equipo

Crear una work breakdown structure suele ser un trabajo en equipo. Y es probable que, para completar tu proyecto, necesites los comentarios y la ayuda de otros compañeros. Para dar acceso a tu diseño a otras personas, hacé clic en el botón Compartir, copia el enlace y mandalo a los equipos. Como Canva es una plataforma online, todos pueden acceder a tu diseño desde cualquier computadora, iPhone, iPad o dispositivo Android.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo incorporar la marca de mi compañía a mi diseño?

Si querés crear una work breakdown structure que sea reconocible de inmediato, subí tu logotipo y utilizá la paleta de colores de tu marca y las mismas fuentes tipográficas en todos tus diseños. Hacé clic en la pestaña Subir del lado izquierdo de tu pantalla, seleccioná Archivos subidos y luego hacé clic en el botón Subir tus propias imágenes. Seleccioná el archivo PNG, JPEG o SVG que querés subir.

¿Cuánto cuesta diseñar en Canva?

¡Diseñar en Canva es gratis! Nuestra biblioteca de layouts fue creada por un grupo de diseñadores profesionales para que puedas diseñar lo que necesitás con tan solo unos clics. Además, si usás tus propias imágenes en el diseño, todo el proceso es completamente gratis.

También podés explorar la biblioteca multimedia de Canva, que tiene más de 1 millón de fotos, gráficas e ilustraciones. La mayoría de las imágenes son gratis y las imágenes premium cuestan solo USD 1.

¿Puedo editar mi work breakdown structure después de haberla guardado?

Podés editar y guardar tus diseños todas las veces que quieras. Cada vez que crees un diseño nuevo, aparecerá en la sección "Todos tus diseños" en tu página de inicio de Canva.