Lag en flott arbeidsnedbrytingsstruktur med Canva

Arbeidsstrukturplan

Bruk en arbeidsnedbrytingsstruktur til å dissekere komplekse prosjekter

Den amerikanske industrilederen og innovatøren Henry Ford hadde rett — «Ingenting er spesielt vanskelig hvis du deler det inn i små jobber.» Alle som noen gang har styrt et prosjekt, spesielt et stort som involverer flere team med ulike mål, vet hvor viktig det er å dele opp et stort prosjekt i mindre bolker. En arbeidsnedbrytingsstruktur er det perfekte verktøyet for dette, siden det bidrar til å illustrere og dele de bevegelige delene til prosjektet inn i mindre deler. Dette hjelper både prosjektledere og bedriftseiere med å få bedre oversikt over mengden tid og ressurser som trengs for hvert prosjektkomponent.

Men selv om prosjektet er komplisert, trenger ikke arbeidsnedbrytingsstrukturen å være det. Med Canva kan du enkelt dra og slippe de elementene du trenger for å lage en arbeidsnedbrytingsstruktur som passer perfekt for prosjektet. Verktøyet på nett har flotte, forhåndsdesignede maler som reduserer arbeidsmengden. Du trenger ikke å starte helt fra bunnen, og det er enkelt å redigere takket være Canvas dra og slipp-verktøy.

Design en arbeidsnedbrytingsstruktur i Canva med disse enkle trinnene:

  1. Opprett en ny Canva-konto for å komme i gang med ditt eget design for en arbeidsnedbrytingsstruktur.
  2. Velg fra vårt bibliotek av profesjonelt utformede maler.
  3. Last opp dine egne bilder eller velg mellom mer enn 1 million arkivbilder.
  4. Fiks på bildene, legg til imponerende filtre og rediger tekst.
  5. Lagre og del.

Customize a template and make it your own

  1. Endre bildene. Last opp dine egne bilder, eller velg fra vårt arkivbibliotek med over 1 million bilder, grafikk og illustrasjoner.
  2. Endre skrifttypene. Velg mellom over 130 stilfulle skrifttyper.
  3. Endre bakgrunnen. Velg en bakgrunn fra biblioteket, eller bruk et bilde.
  4. Endre fargene. Endre fargen på tekstbokser og tekst for litt ekstra piff.

Lag en tydelig arbeidsnedbrytingsstruktur ved hjelp av elementer, linjer og tekst

Som en grafisk fremstilling av et prosjekt er en arbeidsnedbrytingsstruktur hierarkisk og bygget opp for å gi logiske og klare grupperinger ut fra enten varer eller aktiviteter. En enkel måte å se en arbeidsnedbrytingsstruktur på er som en oversikt eller et kart over et prosjekt. En arbeidsnedbrytingsstruktur starter med prosjektet som helhet på toppnivå og deles så opp i mindre delmål og til og med personlige mål.

Uansett hvor stort prosjektet er, kan du enkelt kartlegge det i Canva ved hjelp av ulike piler, symboler og tekstbokser som inneholder overordnede mål og delmål. Fortsett å legge til eller slette så mange elementer du ønsker og dra og slipp dem til riktig plassering. Legg til en ny tekstboks ved å gå til tekstfeltet og velge stiler for Overskrift, Underoverskrift eller Hovedtekst. Klikk eller dra disse inn i designet.

Organiser ved hjelp av farger og tekstformatering

Som et prosjektstyringsverktøy kan du enkelt organisere arbeidsnedbrytingsstrukturen ved å bruke tekstformatering og fargeverktøy. Fremhev nøkkelpunktene i prosjektet ved hjelp av verktøyene for fet, kursiv og understreket skrift. Rett oppmerksomheten mot kritiske og forsinkede oppgaver ved å farge dem for eksempel gule eller røde. Gi oppgaver som er i rute, fargen grønn.

Du kan endre farge på tekst eller et ikon ved å velge elementet, klikke på fargeverktøyet i verktøylinjen for redigering og velge en nyanse i fargehjulet eller skrive inn en spesifikk hex-kode for merkevarefarger.

Samarbeid med teamet ditt

Det å lage en arbeidsnedbrytingsstruktur er først og fremst en laginnsats og det er nødvendig med innspill og synspunkter fra ulike team og enheter. Gi teamet tilgang til å redigere eller se designet ved å klikke på Del-knappen i verktøylinjen for redigering, og deretter kopiere og sende dem koblingen til designet. Siden Canva er nettbasert, trenger de bare å logge seg på sin egen konto fra en hvilken som helst datamaskin, iPhone, iPad eller Android-enhet.

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg legge til merkenavn i mitt design?

Lag en arbeidsnedbrytingsstruktur som folk kjenner igjen umiddelbart ved å laste opp en egen logo og bruke merkenavnets fargepalett og skrifttyper. Last opp logoen ved å klikke på fanen Opplastinger i panelet, velg mappen Opplastinger og klikk på den grønne knappen Last opp dine egne bilder. Velg den PNG-, JPEG- eller SVG-filen du ønsker å laste opp fra datamaskinen.

Hvor mye koster det å lage en arbeidsnedbrytingsstruktur i Canva?

Det er gratis å designe i Canva. Vårt bibliotek over oppsett er laget av fantastiske designere, slik at det blir enkelt for deg å lage profesjonelle design med noen få klikk. Hvis du bruker dine egne bilder i designet, er hele prosessen gratis.

Du kan også velge fra Canvas bibliotek med over 1 million bilder, grafiske elementer og illustrasjoner. Mange av disse er gratis, og resten koster kun USD 1.

Kan jeg redigere designet for arbeidsnedbrytingsstrukturen etter at jeg har lagret det?

Du kan redigere og lagre design så mange ganger du ønsker. Hver gang du lager en ny kollasj, vises den under Mine design på Canva-hjemmesiden din.