Den amerikanske industrilederen og innovatøren Henry Ford hadde rett — «Ingenting er spesielt vanskelig hvis du deler det inn i små jobber.» Alle som noen gang har styrt et prosjekt, spesielt et stort som involverer flere team med ulike mål, vet hvor viktig det er å dele opp et stort prosjekt i mindre bolker. En arbeidsnedbrytingsstruktur er det perfekte verktøyet for dette, siden det bidrar til å illustrere og dele de bevegelige delene til prosjektet inn i mindre deler. Dette hjelper både prosjektledere og bedriftseiere med å få bedre oversikt over mengden tid og ressurser som trengs for hvert prosjektkomponent.
Mer enn 20 profesjonelle diagramtyper å velge mellom
Profesjonelt designede maler for raskere arbeidsflyt
Datavisualisering på en enkel måte – ingen komplisert programvare
Publiser, del eller last ned arbeidsnedbrytningsstrukturen i høy oppløsning
Bygg inn arbeidsnedbrytningsstrukturen i presentasjoner, rapporter og mer helt uten problemer
Enkle dra og slipp-verktøy, beregnet for personer uten designerfaring
Men selv om prosjektet er komplisert, trenger ikke arbeidsnedbrytingsstrukturen å være det. Med Canva kan du enkelt dra og slippe de elementene du trenger for å lage en arbeidsnedbrytingsstruktur som passer perfekt for prosjektet. Verktøyet på nett har flotte, forhåndsdesignede maler som reduserer arbeidsmengden. Du trenger ikke å starte helt fra bunnen, og det er enkelt å redigere takket være Canvas dra og slipp-verktøy.
Som en grafisk fremstilling av et prosjekt er en arbeidsnedbrytingsstruktur hierarkisk og bygget opp for å gi logiske og klare grupperinger ut fra enten varer eller aktiviteter. En enkel måte å se en arbeidsnedbrytingsstruktur på er som en oversikt eller et kart over et prosjekt. En arbeidsnedbrytingsstruktur starter med prosjektet som helhet på toppnivå og deles så opp i mindre delmål og til og med personlige mål.
Uansett hvor stort prosjektet er, kan du enkelt kartlegge det i Canva ved hjelp av ulike piler, symboler og tekstbokser som inneholder overordnede mål og delmål. Fortsett å legge til eller slette så mange elementer du ønsker og dra og slipp dem til riktig plassering. Legg til en ny tekstboks ved å gå til tekstfeltet og velge stiler for Overskrift, Underoverskrift eller Hovedtekst. Klikk eller dra en av disse inn i designet ditt.
Som et prosjektstyringsverktøy kan du enkelt organisere arbeidsnedbrytingsstrukturen ved å bruke tekstformatering og fargeverktøy. Fremhev nøkkelpunktene i prosjektet ved hjelp av verktøyene for fet, kursiv og understreket skrift. Rett oppmerksomheten mot kritiske og forsinkede oppgaver ved å farge dem for eksempel gule eller røde. Gi oppgaver som er i rute, fargen grønn.
Du kan endre farge på tekst eller et ikon ved å velge elementet, klikke på fargeverktøyet i verktøylinjen for redigering og velge en nyanse i fargehjulet eller skrive inn en spesifikk hex-kode for merkevarefarger.
Det å lage en arbeidsnedbrytingsstruktur er først og fremst en laginnsats og det er nødvendig med innspill og synspunkter fra ulike team og enheter. Gi teamet tilgang til å redigere eller se designet ved å klikke på Del-knappen i verktøylinjen for redigering, og deretter kopiere og sende dem koblingen til designet. Siden Canva er nettbasert, trenger de bare å logge seg på sin egen konto fra en hvilken som helst datamaskin, iPhone, iPad eller Android-enhet.
Lag en arbeidsnedbrytingsstruktur som folk kjenner igjen umiddelbart ved å laste opp en egen logo og bruke merkenavnets fargepalett og skrifttyper. Last opp logoen ved å klikke på fanen Opplastinger i panelet, velg mappen Opplastinger og klikk på den grønne knappen Last opp dine egne bilder. Velg den PNG-, JPEG- eller SVG-filen du ønsker å laste opp fra datamaskinen.
Det er gratis å designe i Canva. Vårt bibliotek over oppsett er laget av fantastiske designere, slik at det blir enkelt for deg å lage profesjonelle design med noen få klikk. Hvis du bruker dine egne bilder i designet, er hele prosessen gratis.
Du kan også velge fra Canvas bibliotek med over 1 million bilder, grafiske elementer og illustrasjoner. Mange av disse er gratis, og resten koster kun USD 1.
Du kan redigere og lagre design så mange ganger du ønsker. Hver gang du lager en ny montasje, vises det i delen «Mine design» på Canva-startsiden.