Work Beakdown Structure: Vẽ sơ đồ công việc chi tiết với Canva
Các tính năng của công cụ thiết kế sơ đồ phân chia công việc
Nhà công nghiệp và cải cách người Mỹ, Henry Ford, đã khẳng định rất đúng: "Không có việc gì thực sự khó khăn nếu bạn chia nó thành những phần việc nhỏ hơn." Bất cứ ai đã từng xử lý một dự án, đặc biệt là một dự án lớn liên quan đến hàng loạt các nhóm với các mục tiêu khác nhau, sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc chia nhỏ một dự án lớn thành các phần dễ quản lý hơn. Sơ đồ công việc là công cụ hoàn hảo để thực hiện điều đó vì sơ đồ giúp bạn minh họa và chia dự án thành các phần nhỏ hơn. Điều này giúp các nhà quản lý dự án cũng như chủ sở hữu công ty có được bức tranh rõ ràng về lượng thời gian và nguồn lực cần thiết cho từng thành phần của dự án.
Hơn 20 loại biểu đồ chuyên nghiệp cho bạn chọn
Các mẫu thiết kế chuyên nghiệp để theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng
Trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ dàng, không cần nghiên cứu phần mềm phức tạp
Đăng, chia sẻ hoặc tải xuống sơ đồ phân chia công việc có độ phân giải cao
Nhúng sơ đồ phân chia công việc của bạn vào bản thuyết trình, báo cáo và nhiều nội dung khác mà không gặp phiền toái gì
Công cụ thiết kế kéo và thả đơn giản được tạo ra để hỗ trợ người thiết kế không chuyên
Thiết kế sơ đồ công việc trên Canva với các bước đơn giản sau:
- Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế sơ đồ công việc của riêng bạn.
- Chọn từ thư viện các mẫu mã có sẵn chuyên nghiệp.
- Tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc lựa chọn hình ảnh có sẵn từ kho tài nguyên hơn 1 triệu hình ảnh.
- Sửa hình ảnh, thêm các bộ lọc tuyệt đẹp và chỉnh sửa chữ.
- Lưu và chia sẻ.
Sử dụng sơ đồ công việc để phân tích các dự án phức tạp
Dù dự án của bạn có phức tạp, việc tạo ra một sơ đồ công việc cho nó lại không nhất thiết phải phức tạp như vậy. Với Canva đồng hành cùng bạn, bạn đơn giản chỉ cần kéo và thả các thành phần thiết kế để tạo ra một sơ đồ công việc giúp bao quát hoàn hảo toàn bộ dự án của bạn. Trình tạo sơ đồ trực tuyến đi kèm với nhiều mẫu thiết kế đẹp, có sẵn giúp giảm thiểu công sức bạn phải đầu tư. Bạn sẽ không phải bắt đầu từ con số 0, việc chỉnh sửa chỉ là chuyện nhỏ nhờ tính năng kéo và thả dễ sử dụng của Canva.
Xây dựng một sơ đồ công việc có cấu trúc rõ ràng bằng các thành phần thiết kế, đường kẻ và văn bản
Là một bản trình bày dự án bằng đồ họa, sơ đồ phân chia công việc được phân cấp và được xây dựng để phân nhóm công việc hợp lý và rõ ràng theo hoạt động hoặc đầu ra công việc. Hiểu một cách đơn giản, sơ đồ phân chia công việc là một bản phác thảo hoặc lược đồ của một dự án cụ thể. Sơ đồ phân chia công việc bắt đầu với dự án là đầu ra công việc cấp cao nhất và được chia nhỏ hơn nữa thành các mục tiêu nhỏ hơn và thậm chí là cả các mục tiêu riêng lẻ.
Dù dự án của bạn lớn đến mức nào, bạn vẫn có thể dễ dàng lập sơ đồ cho nó trên Canva bằng cách sử dụng đa dạng các loại mũi tên, biểu tượng và ô văn bản có chứa mục tiêu tổng thể và mục tiêu phụ của dự án. Bạn có thể thêm hoặc xóa bao nhiêu thành phần tùy theo nhu cầu và kéo, thả chúng vào nơi bạn muốn. Thêm một ô văn bản mới bằng cách đi tới tab văn bản và chọn kiểu Tiêu đề, Tiêu đề phụ hoặc Văn bản nội dung. Nhấp hoặc kéo bất kỳ kiểu nào trong số này vào thiết kế của bạn.
Tổ chức sơ đồ thật khoa học bằng cách sử dụng màu và định dạng văn bản
Là một công cụ quản lý dự án, bạn có thể dễ dàng thêm một lớp tổ chức vào sơ đồ công việc của bạn bằng cách sử dụng công cụ định dạng văn bản và công cụ tạo màu. Nhấn mạnh chi tiết chính của dự án bằng cách định dạng văn bản với công cụ in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới. Lôi kéo sự chú ý đến các công việc đang gặp nguy cơ và bị trì hoãn bằng cách tô màu vàng hoặc đỏ cho chúng. Gán màu xanh lá cây cho những nhiệm vụ đạt đúng mục tiêu.
Để thay đổi màu của văn bản hoặc icon, bạn chỉ cần chọn thành phần, nhấp vào công cụ màu trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa và chọn bất kỳ màu sắc nào có trong bánh xe màu sắc hoặc nhập mã màu cụ thể để duy trì độ nhất quán của thương hiệu.
Cộng tác với nhóm của bạn
Việc tạo ra sơ đồ công việc chủ yếu là nỗ lực của cả nhóm và sẽ cần đầu vào cũng như quan điểm đóng góp của nhiều nhóm dự án và đơn vị khác nhau. Cung cấp cho nhóm quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc xem thiết kế của bạn bằng cách nhấp vào nút chia sẻ trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa rồi sao chép và gửi cho họ liên kết tới thiết kế của bạn. Vì Canva là một nền tảng hoạt động trực tuyến, nên tất cả những gì họ cần làm là đăng nhập vào tài khoản của riêng mình từ bất kỳ máy tính, iPhone, iPad hoặc thiết bị Android nào.
Mẫu sơ đồ phân chia công việc
Câu hỏi thường gặp
Tạo một mẫu sơ đồ công việc dễ nhận biết bằng cách tải lên logo của bạn, sử dụng bảng màu thương hiệu và font chữ nhất quán. Để tải lên logo của bạn, hãy nhấp vào tab Tải lên trên bảng đối tượng, chọn thư mục Tải lênvà nhấp vào nút Tải lên hình ảnh của riêng bạn màu xanh lá cây. Chọn bất kỳ tệp PNG, JPEG hoặc SVG nào bạn muốn tải lên từ máy tính của mình.
Thiết kế trên Canva là miễn phí! Thư viện bố cục của chúng tôi được tạo ra bởi các nhà thiết kế tài năng, cho phép bạn tạo ra một thiết kế chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn sử dụng hình ảnh của riêng mình trong thiết kế, toàn bộ quá trình thiết kế sẽ được miễn phí.
Bạn cũng có thể chọn từ thư viện chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của Canva. Rất nhiều hình ảnh trong số này được miễn phí, trong khi tất cả những hình ảnh còn lại đều có giá chỉ $1.
Bạn có thể chỉnh sửa và lưu thiết kế của mình bao nhiêu lần tùy thích. Mỗi lần bạn tạo một thiết kế mới, thiết kế đó sẽ xuất hiện trong phần “Thiết kế của tôi” trên trang chủ Canva của bạn.
