Đơn giản hoá những dự án thậm chí là phức tạp nhất thành những phần có thể quản lý được một cách dễ dàng với sơ đồ công việc được tạo bằng Canva.

Sử dụng sơ đồ công việc để phân tích các dự án phức tạp

Nhà công nghiệp và cải cách người Mỹ, Henry Ford, đã khẳng định rất đúng: "Không có việc gì thực sự khó khăn nếu bạn chia nó thành những phần việc nhỏ hơn." Bất cứ ai đã từng xử lý một dự án, đặc biệt là một dự án lớn liên quan đến hàng loạt các nhóm với các mục tiêu khác nhau, sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc chia nhỏ một dự án lớn thành các phần dễ quản lý hơn. Sơ đồ công việc là công cụ hoàn hảo để thực hiện điều đó vì sơ đồ giúp bạn minh họa và chia dự án thành các phần nhỏ hơn. Điều này giúp các nhà quản lý dự án cũng như chủ sở hữu công ty có được bức tranh rõ ràng về lượng thời gian và nguồn lực cần thiết cho từng thành phần của dự án.

Dù dự án của bạn có phức tạp, việc tạo ra một sơ đồ công việc cho nó lại không nhất thiết phải phức tạp như vậy. Với Canva đồng hành cùng bạn, bạn đơn giản chỉ cần kéo và thả các thành phần thiết kế để tạo ra một sơ đồ công việc giúp bao quát hoàn hảo toàn bộ dự án của bạn. Trình tạo sơ đồ trực tuyến đi kèm với nhiều mẫu thiết kế đẹp, có sẵn giúp giảm thiểu công sức bạn phải đầu tư. Bạn sẽ không phải bắt đầu từ con số 0, việc chỉnh sửa chỉ là chuyện nhỏ nhờ tính năng kéo và thả dễ sử dụng của Canva.

Thiết kế sơ đồ công việc trên Canva với các bước đơn giản sau:

  1. Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế sơ đồ công việc của riêng bạn.
  2. Chọn từ thư viện các mẫu mã có sẵn chuyên nghiệp.
  3. Tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc lựa chọn hình ảnh có sẵn từ kho tài nguyên hơn 1 triệu hình ảnh.
  4. Sửa hình ảnh, thêm các bộ lọc tuyệt đẹp và chỉnh sửa chữ.
  5. Lưu và chia sẻ.

Tùy chỉnh mẫu có sẵn và biến mẫu đó thành của riêng bạn

  1. Thay đổi hình ảnh. Tải lên ảnh của chính bạn hoặc chọn từ thư viện lưu trữ chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của chúng tôi.
  2. Thay đổi font chữ. Chọn trong số hơn 130 font chữ mới.
  3. Thay đổi hình nền. Chọn hình nền từ thư viện của chúng tôi hoặc sử dụng hình ảnh.
  4. Thay đổi màu sắc. Thay đổi màu sắc các hộp văn bản và chữ để thêm độ tinh tế.

Xây dựng một sơ đồ công việc có cấu trúc rõ ràng bằng các thành phần thiết kế, đường kẻ và văn bản

Là một bản trình bày dự án dưới dạng đồ họa, sơ đồ công việc được xây dựng và phân cấp thành các nhóm hợp lý và rõ ràng theo giai đoạn dự án hoặc hoạt động.  Nghĩ một cách đơn giản, sơ đồ công việc là một phác thảo hoặc sơ đồ cho một dự án cụ thể. Sơ đồ công việc bắt đầu với dự án là cấp độ đầu ra cao nhất và sau đó được chia thành các mục tiêu nhỏ hơn và thậm chí là các mục tiêu riêng lẻ.

Dù dự án của bạn lớn đến mức nào, bạn vẫn có thể dễ dàng lập sơ đồ cho nó trên Canva bằng cách sử dụng đa dạng các loại mũi tên, biểu tượng và ô văn bản có chứa mục tiêu tổng thể và mục tiêu phụ của dự án. Bạn có thể thêm hoặc xóa bao nhiêu thành phần tùy theo nhu cầu và kéo, thả chúng vào nơi bạn muốn. Thêm một ô văn bản mới bằng cách đi tới tab văn bản và chọn kiểu Tiêu đề, Tiêu đề phụ hoặc Văn bản nội dung. Nhấp hoặc kéo bất kỳ mẫu nào trong số này vào thiết kế của bạn.

Tổ chức sơ đồ thật khoa học bằng cách sử dụng màu và định dạng văn bản

Là một công cụ quản lý dự án, bạn có thể dễ dàng thêm một lớp tổ chức vào sơ đồ công việc của bạn bằng cách sử dụng công cụ định dạng văn bản và công cụ tạo màu. Nhấn mạnh chi tiết chính của dự án bằng cách định dạng văn bản với công cụ in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới. Lôi kéo sự chú ý đến các công việc đang gặp nguy cơ và bị trì hoãn bằng cách tô màu vàng hoặc đỏ cho chúng. Gán màu xanh lá cây cho những nhiệm vụ đạt đúng mục tiêu.

Để thay đổi màu của văn bản hoặc icon, bạn chỉ cần chọn thành phần, nhấp vào công cụ màu trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa và chọn bất kỳ màu sắc nào có trong bánh xe màu sắc hoặc nhập mã màu cụ thể để duy trì độ nhất quán của thương hiệu.

Cộng tác với nhóm của bạn

Việc tạo ra sơ đồ công việc chủ yếu là nỗ lực của cả nhóm và sẽ cần đầu vào cũng như quan điểm đóng góp của nhiều nhóm dự án và đơn vị khác nhau. Cung cấp cho nhóm quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc xem thiết kế của bạn bằng cách nhấp vào nút chia sẻ trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa rồi sao chép và gửi cho họ liên kết tới thiết kế của bạn. Vì Canva là một nền tảng hoạt động trực tuyến, nên tất cả những gì họ cần làm là đăng nhập vào tài khoản của riêng mình từ bất kỳ máy tính, iPhone, iPad hoặc thiết bị Android nào.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tôi thêm thương hiệu vào thiết kế?

Tạo một mẫu sơ đồ công việc dễ nhận biết bằng cách tải lên logo của bạn, sử dụng bảng màu thương hiệu và font chữ nhất quán. Để tải lên logo của bạn, hãy nhấp vào tab Tải lên trên bảng đối tượng, chọn thư mục Tải lênvà nhấp vào nút Tải lên hình ảnh của riêng bạn màu xanh lá cây. Chọn bất kỳ tệp PNG, JPEG hoặc SVG nào bạn muốn tải lên từ máy tính của mình.

Chi phí để tạo một sơ đồ công việc trên Canva là bao nhiêu?

Thiết kế trên Canva là miễn phí! Thư viện bố cục của chúng tôi được tạo ra bởi các nhà thiết kế tài năng, cho phép bạn tạo ra một thiết kế chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn sử dụng hình ảnh của riêng mình trong thiết kế, toàn bộ quá trình thiết kế sẽ được miễn phí.

Bạn cũng có thể chọn từ thư viện chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của Canva. Rất nhiều hình ảnh trong số này được miễn phí, trong khi tất cả những hình ảnh còn lại đều có giá chỉ $1.

Tôi có thể chỉnh sửa thiết kế sơ đồ công việc của mình sau khi đã lưu không?

Bạn có thể chỉnh sửa và lưu thiết kế của mình bao nhiêu lần tùy thích. Mỗi lần bạn tạo một ảnh ghép mới, ảnh ghép đó sẽ xuất hiện trong phần "Thiết kế của tôi" trên trang chủ Canva của bạn.