Maak een indrukwekkende actielijst met Canva

Gebruik een actielijst om complexe projecten te ordenen

De Amerikaanse industrieel en vernieuwer Henry Ford had gelijk toen hij zei: "Niets is bijzonder moeilijk als je het opdeelt in kleine stukjes". Iedereen die ooit een project heeft verzorgd, zeker een groot project waarbij een aantal teams betrokken zijn met verschillende doelstellingen, weet hoe belangrijk het is een groot project op te breken in hanteerbare stukken. Een actielijst is het perfecte hulpmiddel daarvoor omdat deze je helpt de delen van een project in kaart te brengen en te verdelen in kleinere stukken. Dit helpt zowel projectmanagers als bedrijfseigenaren om een duidelijker beeld te krijgen van de tijd en middelen die nodig zijn voor elk onderdeel van het project.

Hoe ingewikkeld je project ook is, een actielijst hoeft dat helemaal niet te zijn. Met behulp van Canva kun je de elementen voor de actielijst die het hele project perfect omschrijft, heel eenvoudig slepen en neerzetten op de juiste plek. De online tool heeft mooie sjablonen waardoor je minder lang bezig bent. Je hoeft niet vanaf nul te beginnen en het bewerken van de lijst is kinderspel dankzij de eenvoudige sleepfunctie van Canva.

Ontwerp een actielijst in Canva met deze eenvoudige stappen:

  1. Maak een nieuw Canva-account aan om met je eigen actielijst aan de slag te gaan.
  2. Kies uit onze bibliotheek met professioneel gemaakte sjablonen.
  3. Upload je eigen foto's of kies uit meer dan 1 miljoen stockfoto's.
  4. Bewerk je afbeeldingen, voeg prachtige filters toe en wijzig de tekst.
  5. Sla je uitnodigingen op en deel ze.

Pas een sjabloon aan je eigen stijl aan

  1. Wijzig de afbeeldingen. Upload je eigen afbeeldingen of kies uit de meer dan 1 miljoen foto's, graphics en illustraties in onze bibliotheek.
  2. Wijzig de lettertypen. Je kunt uit meer dan 130 sprankelende lettertypen kiezen.
  3. Wijzig de achtergrond. Kies een achtergrond uit onze bibliotheek of gebruik een afbeelding.
  4. Wijzig de kleuren.Wijzig de kleur van de tekstvakken en de tekst om extra flair toe te voegen.

Bouw een duidelijk gestructureerde actielijst op met elementen, lijnen en tekst

Als grafische weergave van een project, is een actielijst hiërarchisch opgebouwd met logische en duidelijke groeperingen aan de hand van te leveren producten of activiteiten. Een eenvoudige definitie van een actielijst is een overzicht of kaart van het specifieke project. Een actielijst begint met het project als het belangrijkste te leveren product en wordt verder onderverdeeld in kleinere doelen en zelfs individuele doelstellingen.

Het maakt niet uit hoe groot het project is. Met de diverse pijltjes, symbolen en tekstvakken in Canva kun je de actielijst eenvoudig vormgeven en (sub)doelstellingen toevoegen. Verwijder en voeg zoveel elementen toe als je wilt en sleep de elementen naar de plek waar je ze nodig hebt. Voeg een nieuw tekstvak toe door naar het tekstvenster te gaan en stijlen te selecteren voor de titel, subtitel of overige tekst. Klik of sleep een van deze stijlen in je ontwerp.

Behoud het overzicht met kleur en tekstopmaak

Als projectmanagementtool kun je eenvoudig een extra organisatielaag toevoegen aan de actielijst met tekstopmaak en kleur. Benadruk de voornaamste projectgegevens door de tekst op te maken met vetgedrukte, cursieve of onderstreepte tekst. Vraag aandacht voor taken die risico lopen of vertraagd zijn door deze geel of rood te kleuren. Gebruik de kleur groen om een taak te markeren die op schema loopt.

Om de kleur van een tekst of icoon te wijzigen, selecteer je het element, klik je op de kleurtool in de editor-werkbalk en kies je een tint in het kleurenwiel of voeg je een specifieke hex-code toe voor consequente merkherkenning.

Werk samen met je team

Het maken van een actielijst is iets dat het hele team samen doet en er is input en perspectief nodig van verschillende projectteams en -eenheden. Geef je team toegang om je ontwerp te bewerken of te bekijken door te klikken op de knop 'Delen' in de editor-werkbalk en daarna de koppeling naar je ontwerp te kopiëren en te versturen. Omdat Canva online werkt, hoeft je team alleen maar in te loggen op het eigen account vanaf een computer, iPhone-, iPad- of Android-apparaat.

FAQ

Hoe kan ik mijn huisstijl toevoegen aan mijn ontwerp?

Maak een actielijst die onmiddellijk herkenbaar is door je logo te uploaden en het kleurenpalet en de lettertypen van jouw merk te gebruiken. Klik op het tabblad 'Uploads' in je objectpaneel om je logo te uploaden, selecteer de uploads-map en klik vervolgens op de groene knop 'Je eigen afbeeldingen uploaden'. Selecteer een .png-, .jpg-, of .svg-bestand dat je wilt uploaden van je computer.

Wat kost het om een actielijst te maken in Canva?

Ontwerpen in Canva is gratis! Onze bibliotheek met lay-outs is samengesteld door geweldige ontwerpers, waardoor je zelf met een paar klikken een professioneel ontwerp kunt maken. Als je alleen maar eigen afbeeldingen in je ontwerp gebruikt, kost het hele proces je niets.

Je kunt uit de Canva-bibliotheek van meer dan 1 miljoen afbeeldingen, graphics en illustraties kiezen. Veel van deze afbeeldingen zijn ook gratis en de rest kost maar € 1 per stuk

Kan ik mijn actielijst nog bewerken nadat ik deze heb opgeslagen?

Je kunt je ontwerpen zo vaak je maar wilt bewerken en opslaan. Iedere keer dat je een nieuwe collage maakt, verschijnt deze in het onderdeel ‘Mijn ontwerpen’ op de Canva-homepage.