Maak een indrukwekkende actielijst met Canva

Deel de meest complexe projecten op in handelbare stukken met een indrukwekkende actielijst.
SkyScanner
Pfizer
Watsons
Reality Austin
Engie
City of Los Angeles

Functies van de actielijstmaker

De Amerikaanse industrieel en vernieuwer Henry Ford had gelijk toen hij zei: "Niets is bijzonder moeilijk als je het opdeelt in kleine stukjes". Iedereen die ooit een project heeft verzorgd, zeker een groot project waarbij een aantal teams betrokken zijn met verschillende doelstellingen, weet hoe belangrijk het is een groot project op te breken in hanteerbare stukken. Een actielijst is het perfecte hulpmiddel daarvoor omdat deze je helpt de delen van een project in kaart te brengen en te verdelen in kleinere stukken. Dit helpt zowel projectmanagers als bedrijfseigenaren om een duidelijker beeld te krijgen van de tijd en middelen die nodig zijn voor elk onderdeel van het project.

Meer dan 20 soorten professionele diagrammen om uit te kiezen

Professioneel ontworpen sjablonen om je workflow te versnellen

Datavisualisatie is gemakkelijk gemaakt - geen ingewikkelde software om te leren

Je actielijst met hoge resolutie publiceren, delen of downloaden

Integreer je actielijst probleemloos in presentaties, rapporten en nog veel meer

Eenvoudige sleeptools die speciaal zijn gemaakt voor de beginnende ontwerper


Ontwerp een actielijst in Canva met deze eenvoudige stappen:

  1. Maak een nieuw Canva-account aan om met je eigen actielijst aan de slag te gaan.
  2. Kies uit onze bibliotheek met professioneel gemaakte sjablonen.
  3. Upload je eigen foto's of kies uit meer dan 1 miljoen stockfoto's.
  4. Bewerk je afbeeldingen, voeg prachtige filters toe en wijzig de tekst.
  5. Sla je uitnodigingen op en deel ze.
Ontwerp nu een actielijst

Gebruik een actielijst om complexe projecten te ordenen

Hoe ingewikkeld je project ook is, een actielijst hoeft dat helemaal niet te zijn. Met behulp van Canva kun je de elementen voor de actielijst die het hele project perfect omschrijft, heel eenvoudig slepen en neerzetten op de juiste plek. De online tool heeft mooie sjablonen waardoor je minder lang bezig bent. Je hoeft niet vanaf nul te beginnen en het bewerken van de lijst is kinderspel dankzij de eenvoudige sleepfunctie van Canva.

work-breakdown-templates
work-breakdown-graphics

Bouw een duidelijk gestructureerde actielijst op met elementen, lijnen en tekst

Als grafische weergave van een project, is een actielijst hiërarchisch opgebouwd met logische en duidelijke groeperingen aan de hand van te leveren producten of activiteiten. Een eenvoudige definitie van een actielijst is een overzicht of kaart van het specifieke project. Een actielijst begint met het project als het belangrijkste te leveren product en wordt verder onderverdeeld in kleinere doelen en zelfs individuele doelstellingen.

Het maakt niet uit hoe groot het project is. Met de diverse pijltjes, symbolen en tekstvakken in Canva kun je de actielijst eenvoudig vormgeven en (sub)doelstellingen toevoegen. Verwijder en voeg zoveel elementen toe als je wilt en sleep de elementen naar de plek waar je ze nodig hebt. Voeg een nieuw tekstvak toe door naar het tekstvenster te gaan en stijlen te selecteren voor de titel, subtitel of overige tekst. Klik of sleep een van deze stijlen in je ontwerp.

Behoud het overzicht met kleur en tekstopmaak

Als projectmanagementtool kun je eenvoudig een extra organisatielaag toevoegen aan de actielijst met tekstopmaak en kleur. Benadruk de voornaamste projectgegevens door de tekst op te maken met vetgedrukte, cursieve of onderstreepte tekst. Vraag aandacht voor taken die risico lopen of vertraagd zijn door deze geel of rood te kleuren. Gebruik de kleur groen om een taak te markeren die op schema loopt.

Om de kleur van een tekst of icoon te wijzigen, selecteer je het element, klik je op de kleurtool in de editor-werkbalk en kies je een tint in het kleurenwiel of voeg je een specifieke hex-code toe voor consequente merkherkenning.

work-breakdown-styles
work-breakdown-collaboration

Werk samen met je team

Het maken van een actielijst is iets dat het hele team samen doet en er is input en perspectief nodig van verschillende projectteams en -eenheden. Geef je team toegang om je ontwerp te bewerken of te bekijken door te klikken op de knop ‘Delen’ in de editor-werkbalk en daarna de koppeling naar je ontwerp te kopiëren en te versturen. Omdat Canva online werkt, hoeft je team alleen maar in te loggen op het eigen account vanaf een computer, iPhone-, iPad- of Android-apparaat.

Sjablonen voor actielijsten

Verspil geen tijd met ingewikkelde software. De sjablonen voor werkverdelingsstructuren van Canva zijn een snelle manier om mooie en gemakkelijke werkverdelingsstructuren te maken. Klik gewoon op het diagram om je eigen data in te vullen. Maak binnen enkele minuten een werkverdelingsstructuur. Kies uit de onderstaande sjablonen om van start te gaan.

Veelgestelde vragen

Maak een actielijst die onmiddellijk herkenbaar is door je logo te uploaden en het kleurenpalet en de lettertypen van jouw merk te gebruiken. Klik op het tabblad 'Uploads' in je objectpaneel om je logo te uploaden, selecteer de uploads-map en klik vervolgens op de groene knop 'Je eigen afbeeldingen uploaden'. Selecteer een .png-, .jpg-, of .svg-bestand dat je wilt uploaden van je computer.

Ontwerpen in Canva is gratis! Onze bibliotheek met lay-outs is samengesteld door geweldige ontwerpers, waardoor je zelf met een paar klikken een professioneel ontwerp kunt maken. Als je alleen maar eigen afbeeldingen in je ontwerp gebruikt, kost het hele proces je niets.

Je kunt uit de Canva-bibliotheek van meer dan 1 miljoen afbeeldingen, graphics en illustraties kiezen. Veel van deze afbeeldingen zijn ook gratis en de rest kost maar € 1 per stuk

Je kunt je ontwerpen zo vaak je maar wilt bewerken en opslaan. Iedere keer dat je een nieuwe collage maakt, verschijnt deze in ‘Mijn ontwerpen’ op de Canva-homepage.


Meer ontwerpen voor diagrammen en grafieken

work-breakdown-graph

Maak een indrukwekkende actielijst met Canva