WBS(work breakdown structure)を準備して複雑なプロジェクトの管理をシンプルにしましょう。

作業分解図

WBSを使ってプロジェクトを管理

アメリカの実業家でありイノベーターでもあるヘンリー・フォードはよく理解していました—「小さな仕事に分けてしまえば、何事も特に難しいことはない。」プロジェクト、特に目的の異なる様々なチームを巻き込むような大きなプロジェクトを管理したことがある人なら、大きなプロジェクトを管理可能なところまで細分化する重要性を理解しているでしょう。WBSは、プロジェクトの動かせる部分を小さなパーツに分けることで、それを実現する完璧なツールです。WBSにより、プロジェクトマネジャーや企業オーナーは、プロジェクトの各箇所で必要な時間やリソースについて、鮮明なイメージを抱くことができます。

どんなにプロジェクトが複雑であっても、そのWBSの作成が複雑である必要はありません。手元にCanvaがあれば、ドラッグ&ドロップするだけで、プロジェクトの全貌を完璧に捉えたWBSを作成することができます。Canvaが用意しているテンプレートを使えば、作業を大幅に削減できます。下書きから始める必要はありません。Canvaはシンプルなドラッグ&ドロップだけなので、編集作業がぐっと楽になります。

Canvaなら簡単な手順でWBSをデザインできます:

  1. 独自のWBSのデザインを始めるには、新しくCanvaアカウントを作成します。
  2. 無料テンプレートのなかから、好きなデザインを選びます
  3. 手持ちの写真をアップロードするか、100万点を超えるストックライブラリーから画像を選びます
  4. 文章の追加や背景色の変更など、デザインを編集します
  5. 完成です!データを保存してデザインを共有しましょう

テンプレートをカスタマイズしてオリジナルを作成

  1. 素材を追加する。アップロードした画像以外に、100万点以上の写真やイラストを利用できます。ほどんどが無料、有料のものもたったの1ドルです。
  2. フォントを変更する。130以上から選べて、日本語フォントも充実。
  3. 背景を設定する。無地のものからユニークな柄のものまで、背景画像も豊富にそろっています。
  4. カラーを指定する。 テキスト、背景、イラストの色を自由に指定できます。パレットから選択するか、カラーコードを入力します。

素材、ライン、テキストを使ってより効果的に

WBSは階層的に構成され、成果やアクティビティが明確にグルーピング化されています。 プロジェクトのアウトラインやマップと言い換えられます。WBSは最上層のプロジェクトから、小さな目標や個別のゴールまでに細分化されます。

どんなに大きなプロジェクトでも、Canvaなら様々な矢印、記号、そして全体のゴールとサブのゴールが書かれたテキストボックスを使って、簡単にマップを描くことができます。必要なだけ素材を追加したり削除したり、また動かしたい場所へドラッグ&ドロップしましょう。見出しや文字情報もクリック&タイプだけで追加できます。簡単な操作でWBSが作成可能です。

色や書式をカスタマイズ

よりWBSを使いやすくするため、書式や色の設定を必要に応じて変更しましょう。太字、イタリック、下線を使ってテキストの書式を変え、主要なプロジェクト項目を強調したり、リスクがあるタスクや遅れているタスクは、黄色や赤で色付けし、注意を促すことができます。予定通りに進んでいるタスクは緑にしましょう。

テキストやアイコンの色も簡単な操作で変更可能です。

チームで共同作業

WBSは主にひとつのチームが作り込みますが、異なるプロジェクトチームやユニットの視点やインプットが必要です。チームのデザインを編集したり見たりすることができるよう、エディタツールバーにある共有ボタンをクリックして、チームデザインへのリンクをコピーして送りましょう。Canvaはオンライン上で動作しているので、どのパソコン、iPhone、iPad、Androidデバイスからでも、各自のアカウントにログインすることができます。

よくある質問

デザインにブランドを追加するにはどうすればよいですか?

ロゴをアップロードし、ブランドのカラーパレットや統一性のあるフォントを使用すれば、すぐにブランドを認識してもらえるようなWBSを作成できます。ロゴをアップロードするには、オブジェクトパネルにある アップロード タブをクリックし、 アップロードフォルダーを選択して、緑色の 独自の画像をアップロードボタンをクリックします。コンピューターからアップロードしたいPNG、JPEG、またはSVGファイル形式を選択します。

CanvaでWBSを作成するにはどれくらい費用がかかりますか?

Canvaでのデザインは無料です!レイアウトのライブラリは一流のデザイナーが作成したものであり、数回のクリックでプロのデザインを作成できます。デザインに自身の画像を使用したい場合でも、そのすべてのプロセスが無料で使えます。

100万点を超える画像、グラフィック、イラストをとりそろえたCanvaのライブラリーから選択することもできます。多くの画像が無料で、それ以外はすべて1ドルでご利用いただけます。

保存したWBSのデザインをあとから編集できますか?

デザインは何度でも編集して保存できます。作成したコラージュは、Canvaのホームページの [マイデザイン] に表示されます。