WBSメーカーの機能
アメリカの実業家でありイノベーターでもあるヘンリー・フォードはよく理解していました—「小さな仕事に分けてしまえば、何事も特に難しいことはない。」プロジェクト、特に目的の異なる様々なチームを巻き込むような大きなプロジェクトを管理したことがある人なら、大きなプロジェクトを管理可能なところまで細分化する重要性を理解しているでしょう。WBSは、プロジェクトの動かせる部分を小さなパーツに分けることで、それを実現する完璧なツールです。WBSにより、プロジェクトマネジャーや企業オーナーは、プロジェクトの各箇所で必要な時間やリソースについて、鮮明なイメージを抱くことができます。
20を超える専門的なグラフの種類から選ぶことができます
プロ並みのデザインのテンプレートですばやくワークフローを追跡
データを分かりやすくビジュアル化 – 複雑なソフトウェアの使い方を学ぶ必要はありません
高解像度のWBSを発行、共有、ダウンロード
WBSはプレゼンテーションやレポートなどに簡単に埋め込むことができます
デザイナー以外のユーザー向けに作られた、ドラッグアンドドロップで使用できる簡単なツール
Canvaなら簡単な手順でWBSをデザインできます:
- 独自のWBSのデザインを始めるには、新しくCanvaアカウントを作成します。
- 無料テンプレートのなかから、好きなデザインを選びます
- 手持ちの写真をアップロードするか、100万点を超えるストックライブラリーから画像を選びます
- 文章の追加や背景色の変更など、デザインを編集します
- 完成です！データを保存してデザインを共有しましょう
WBSを使ってプロジェクトを管理
どんなにプロジェクトが複雑であっても、そのWBSの作成が複雑である必要はありません。手元にCanvaがあれば、ドラッグ＆ドロップするだけで、プロジェクトの全貌を完璧に捉えたWBSを作成することができます。Canvaが用意しているテンプレートを使えば、作業を大幅に削減できます。下書きから始める必要はありません。Canvaはシンプルなドラッグ＆ドロップだけなので、編集作業がぐっと楽になります。
素材、ライン、テキストを使ってより効果的に
プロジェクトを視覚的に表現したものであるWBSは階層的に構成され、成果やアクティビティが明確にグルーピング化されています。WBSは、特定のプロジェクトの概要やマップを示したものと考えられます。WBSは、トップレベルの成果物としてのプロジェクトから、細かい目標や、個人目標まで細分化していきます。どんなに大きなプロジェクトでも、Canvaなら様々な矢印、記号、そして全体のゴールとサブのゴールが書かれたテキストボックスを使って、簡単にマップを描くことができます。必要に応じて要素を追加または削除して、好きな場所にドラッグアンドドロップします。テキストパネルから新しいテキストボックスを追加し、見出し、小見出し、本文のスタイルを選択します。いずれかをクリックするか、デザインにドラッグします。
色や書式をカスタマイズ
よりWBSを使いやすくするため、書式や色の設定を必要に応じて変更しましょう。太字、イタリック、下線を使ってテキストの書式を変え、主要なプロジェクト項目を強調したり、リスクがあるタスクや遅れているタスクは、黄色や赤で色付けし、注意を促すことができます。予定通りに進んでいるタスクは緑にしましょう。
テキストやアイコンの色も簡単な操作で変更可能です。
チームで共同作業
WBSは主にひとつのチームが作り込みますが、異なるプロジェクトチームやユニットの視点やインプットが必要です。チームのデザインを編集したり見たりすることができるよう、エディタツールバーにある共有ボタンをクリックして、チームデザインへのリンクをコピーして送りましょう。Canvaはオンライン上で動作しているので、どのパソコン、iPhone、iPad、Androidデバイスからでも、各自のアカウントにログインすることができます。
WBSテンプレート
よくある質問
ロゴをアップロードし、ブランドのカラーパレットや統一性のあるフォントを使用すれば、すぐにブランドを認識してもらえるようなWBSを作成できます。ロゴをアップロードするには、オブジェクトパネルにある アップロード タブをクリックし、 アップロードフォルダーを選択して、緑色の 独自の画像をアップロードボタンをクリックします。コンピューターからアップロードしたいPNG、JPEG、またはSVGファイル形式を選択します。
Canvaでのデザインは無料です！レイアウトのライブラリは一流のデザイナーが作成したものであり、数回のクリックでプロのデザインを作成できます。デザインに自身の画像を使用したい場合でも、そのすべてのプロセスが無料で使えます。
100万点を超える画像、グラフィック、イラストをとりそろえたCanvaのライブラリーから選択することもできます。多くの画像が無料で、それ以外はすべて1ドルでご利用いただけます。
デザインは何度でも編集して保存できます。作成したコラージュは、Canvaのホームページの [マイデザイン] に表示されます。
