Hay una frase conocida que resume a la perfección qué son y para qué sirven las estructuras de desglose del trabajo: "divide y vencerás". Todos los que alguna vez estuvimos a cargo de un proyecto, en especial proyectos grandes con diferentes equipos, sabemos lo importante que es dividir y desglosar las diferentes tareas para que el proyecto se lleve a cabo de manera exitosa. Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es la herramienta perfecta, porque ayuda a visualizar todos los diferentes componentes del proyecto. Así, todos los interesados tienen una imagen general clara de la cantidad de tiempo y de los recursos necesarios para cada una de las etapas del proyecto.
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No importa lo complicado o lo sencillo que parezca tu proyecto, una estructura de desglose del trabajo te será de mucha ayuda. Y con la ayuda de Canva, puedes agregar fácilmente elementos de diseño para personalizar tu trabajo. Si estás demasiado ocupado como para hacer el diseño desde cero, explora y elige entre los cientos de plantillas prediseñadas de nuestra biblioteca. Como las herramientas de diseño de Canva son muy fáciles de usar, puedes personalizar tu EDT para que se adapte a tus necesidades.
Al ser una representación gráfica de un proyecto, la EDT debe seguir un orden jerárquico y lógico para agrupar diferentes actividades y resultados. Si aún no sabes cómo podría ayudar una estructura de desglose de trabajo, imagina que se trata de un esquema o un mapa de tu proyecto. El proyecto estará arriba de todo y se dividirá en metas y objetivos más pequeños y sencillos, que harán más fácil la organización.
El tamaño del proyecto no importa. Con Canva y los cientos de diseños de flechas y elementos, es muy fácil diagramar tu EDT para que nadie pierda de vista cuáles son las metas y los procesos. Añade o elimina tantos elementos como necesites utilizando la herramienta de arrastrar y soltar. Añade cajas de texto desde el panel Texto y recuerda que puedes escoger distintos estilos para títulos, subtítulos y el cuerpo del texto. Haz clic o arrastra cualquiera de ellos para insertarlos en tu diseño.
Como es una herramienta de gestión de proyectos, puedes hacer que tu estructura de desglose de trabajo sea más organizada usando las herramientas de color y de texto. Resalta las partes más importantes del proyecto con diferentes formatos. Asegúrate de que las tareas esenciales estén marcadas con colores llamativos, como rojo o amarillo. Y recuerda que, cuando cumplas una meta, puedes marcarla de verde.
Para cambiar el color de un elemento de diseño, selecciónalo, abre la rueda de colores en la barra de herramientas y selecciona el tono que prefieras o introduce el código hexadecimal (perfecto para colores de marca).
Crear una estructura de desglose del trabajo suele ser un trabajo en equipo. Y es probable que, para completar tu proyecto, necesites los comentarios y la ayuda de otros compañeros. Para dar acceso a tu diseño a otras personas, haz clic en el botón Compartir y luego copia y envía a los equipos el enlace. Como Canva es una plataforma online, todos pueden acceder a tu diseño desde cualquier ordenador, iPhone, iPad o dispositivo Android.
Si quieres crear una estructura de desglose del trabajo que sea reconocible de inmediato, sube tu logotipo y utiliza la paleta de colores de tu marca y las mismas fuentes tipográficas en todos tus diseños. Haz clic en la pestaña Subir del lado izquierdo de tu pantalla, selecciona Archivos subidos y luego haz clic en el botón Subir tus propias imágenes. Selecciona el archivo PNG, JPEG o SVG que quieres subir.
¡Diseñar en Canva es gratis! Nuestra biblioteca de diseños predeterminados fue creada por un grupo de diseñadores profesionales para que puedas diseñar lo que necesites con tan solo unos clics. Además, si usas tus propias imágenes en el diseño, todo el proceso es completamente gratis.
También puedes explorar la biblioteca multimedia de Canva, que tiene más de 1 millón de fotos, gráficos e ilustraciones. La mayoría de las imágenes son gratis y las imágenes premium cuestan tan solo 1 USD.
Puedes editar y guardar tus diseños todas las veces que quieras. Cada vez que crees, por ejemplo, un reporte, tu diseño aparecerá en la sección "Mis diseños" de tu página de inicio.