ลดความยุ่งยากแม้แต่โครงการที่ซับซ้อนที่สุดให้เป็นงานที่สามารถจัดการได้ด้วยโครงสร้างการแบ่งงานที่ชาญฉลาด

ใช้โครงสร้างการแบ่งงานเพื่อวิเคราะห์โปรเจกต์ที่ซับซ้อน

Henry Ford นักอุตสาหกรรมและนักนวัตกรรมชาวอเมริกัน พูดได้ถูกต้องว่า “ไม่มีอะไรยากเกินไปถ้าคุณแบ่งมันออกเป็นงานเล็กๆ” ใครก็ตามที่เคยดูแลโปรเจกต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรเจกต์ใหญ่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทีมงานหลากหลายซึ่งมีวัตถุประสงค์แตกต่างกัน ย่อมรู้ว่าการแบ่งโปรเจกต์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้นั้นมีความสำคัญแค่ไหน และโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับงานนี้ เพราะช่วยแสดงภาพประกอบและแบ่งส่วนที่เคลื่อนไหวของโปรเจกต์ให้เป็นงานชิ้นเล็กๆ วิธีนี้ช่วยให้ผู้จัดการโปรเจกต์และเจ้าของบริษัทเห็นภาพปริมาณเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับองค์ประกอบแต่ละส่วนของโปรเจกต์ได้ชัดเจนขึ้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าโปรเจกต์ของคุณจะมีความซับซ้อนแค่ไหน ก็สามารถสร้างโครงสร้างการแบ่งงานได้ง่ายๆ ด้วย Canva คุณเพียงแค่ลากและวางองค์ประกอบตามต้องการ เพื่อสร้าง WBS ที่แสดงให้เห็นทั้งโครงการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ เครื่องมือสร้างออนไลน์มาพร้อมกับแม่แบบสวยๆ ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยลดการทำงานโดยรวมที่เกี่ยวข้อง คุณจะไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่ และทำการแก้ไขได้สบายๆ ด้วยการลากและวางอย่างง่ายดายใน Canva

ออกแบบโครงสร้างการแบ่งงานใน Canva ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

  1. สร้างบัญชี Canva ใหม่ เพื่อเริ่มออกแบบโครงสร้างการแบ่งงานของคุณเอง
  2. เลือกจากคลังแม่แบบที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพของเรา
  3. อัปโหลดภาพถ่ายของคุณเองหรือเลือกภาพสต็อกที่มีมากกว่า 1 ล้านภาพ
  4. แก้ไขภาพ เพิ่มฟิลเตอร์ที่สวยงามและแก้ไขข้อความ
  5. บันทึกและแชร์!

ปรับแต่งแม่แบบและสร้างให้เป็นผลงานของคุณ

  1. เปลี่ยนภาพ อัปโหลดภาพของคุณเองหรือเลือกจากคลังสต็อกของเราที่มีภาพถ่าย กราฟิก และภาพวาดกว่า 1 ล้านภาพ
  2. เปลี่ยนฟอนต์ เลือกฟอนต์ใหม่ๆ ที่มีมากกว่า 130 แบบ
  3. เปลี่ยนพื้นหลังเลือกพื้นหลังจากคลังของเราหรือใช้ภาพของคุณเอง
  4. เปลี่ยนสีเปลี่ยนสีกล่องข้อความหรือข้อความเพื่อเพิ่มลูกเล่นพิเศษ

สร้าง WBS ที่มีโครงสร้างชัดเจนโดยใช้องค์ประกอบ เส้น และข้อความ

WBS เป็นภาพกราฟิกที่แสดงถึงโปรเจกต์หนึ่งๆ อย่างมีลำดับชั้น และสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้จัดกลุ่มตามผลงานที่ต้องส่งมอบหรือกิจกรรมอย่างมีเหตุผลและชัดเจน วิธีง่ายๆ ที่จะนึกถึงโครงสร้างการแบ่งงานคือ เป็นเค้าโครงหรือแผนที่ของโปรเจกต์ที่เจาะจง โครงสร้างการแบ่งงานเริ่มต้นด้วยโปรเจกต์ที่ต้องส่งมอบในระดับสูงสุด และแบ่งย่อยออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ และแม้แต่เป้าหมายรายบุคคล

ไม่ว่าโปรเจกต์ของคุณจะใหญ่แค่ไหน ก็สามารถทำแผนที่ได้ง่ายๆ ใน Canva โดยใช้ลูกศร สัญลักษณ์ และกล่องข้อความหลากหลายรูปแบบที่มีเป้าหมายโดยรวมและเป้าหมายย่อยของคุณ สามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบได้มากดั่งใจ แล้วลากและวางในจุดที่คุณต้องการ เพิ่มกล่องข้อความใหม่โดยไปที่หน้าต่างข้อความและเลือกสไตล์สำหรับหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย หรือข้อความเนื้อหา คลิกหรือลากสไตล์เหล่านี้ลงในงานออกแบบของคุณ

จัดระเบียบโดยใช้สีสันและการจัดรูปแบบข้อความ

ในฐานะเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ คุณสามารถจัดระเบียบโครงสร้างการแบ่งงานได้มากยิ่งขึ้น โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความและสี เน้นรายละเอียดสำคัญของโปรเจกต์ โดยจัดรูปแบบข้อความด้วยเครื่องมือตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ ดึงดูดความสนใจไปที่งานที่มีความเสี่ยงและล่าช้า โดยใส่สีเหลืองหรือแดงตามลำดับ กำหนดสีเขียวเพื่อแท็กงานที่เป็นเป้าหมาย

หากต้องการเปลี่ยนสีข้อความหรือไอคอน เพียงคลิกเครื่องมือสีบนแถบเครื่องมือโปรแกรมตัดต่อ แล้วเลือกสีใดก็ได้ในวงล้อสี หรือพิมพ์รหัสสีเฉพาะเพื่อการสร้างแบรนด์ที่สม่ำเสมอ

Collaborate with your team

โดยส่วนใหญ่ การสร้างโครงสร้างการแบ่งงานเป็นสิ่งที่ทีมทำร่วมกันและต้องอาศัยข้อมูลและมุมมองจากหลายทีมและหน่วยในโครงการ อนุญาตให้ทีมเข้าแก้ไขหรือดูงานออกแบบของคุณ โดยคลิกปุ่มแชร์บนแถบเครื่องมือโปรแกรมตัดต่อ จากนั้นคัดลอกและส่งลิงก์สำหรับงานออกแบบของคุณไปให้ทีม เนื่องจาก Canva ทำงานแบบออนไลน์ สิ่งเดียวที่ทีมของคุณต้องทำคือ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตนเองจากคอมพิวเตอร์, iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android เครื่องใดก็ได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเพิ่มแบรนด์ลงในงานออกแบบของฉันได้อย่างไร

สร้างโครงสร้างการแบ่งงานที่คนจดจำได้ในทันทีโดยอัปโหลดโลโก้ของคุณ ใช้จานสีแบรนด์และฟอนต์ที่สอดคล้องกัน อัปโหลดโลโก้ของคุณได้โดยคลิกที่แท็บ อัปโหลด ในแผงวัตถุของคุณ เลือก โฟลเดอร์อัปโหลด แล้วคลิกปุ่มสีเขียว  อัปโหลดภาพของคุณเอง เลือกไฟล์ PNG, JPEG หรือ SVG ใดๆ ที่คุณต้องการอัปโหลดจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

การสร้างโครงสร้างการแบ่งงานใน Canva มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

การออกแบบใน Canva สามารถทำได้ฟรี! คลังเค้าโครงของเราสร้างโดยทีมนักออกแบบที่สุดยอด ทำให้การสร้างงานออกแบบระดับมืออาชีพนั้นทำได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณใช้ภาพของคุณเองในงานออกแบบ กระบวนการทั้งหมดจะสามารถทำได้ฟรี

คุณยังสามารถเลือกภาพถ่าย กราฟิก และภาพวาดนับ 1 ล้านภาพจากคลังของ Canva ก็ได้ ซึ่งหลายๆ ภาพสามารถใช้งานได้ฟรี ในขณะที่ภาพที่เหลือมีราคาเพียงภาพละ 1 ดอลลาร์สหรัฐ

ฉันสามารถแก้ไขงานออกแบบโครงสร้างการแบ่งงานหลังจากบันทึกแล้วได้ไหม

คุณสามารถแก้ไขและบันทึกงานออกแบบของคุณได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ คอลลาจที่คุณสร้างใหม่จะไปปรากฏในส่วน ‘งานออกแบบของฉัน’ ในหน้าแรก Canva ของคุณ