복잡한 프로젝트도 효과적인 WBS를 활용해 단순화하고 손쉽게 관리하세요

WBS를 활용해 복잡한 프로젝트를 세분화하세요

미국의 사업가이자 혁신가인 헨리 포드는 이렇게 말했습니다. “작게 나눌 수만 있다면 세상에 어려운 일이란 없다.”서로 다른 목적을 지닌 여러 팀이 참여하는 프로젝트를 관리해 본 사람이라면 프로젝트를 적절하게 세분화하는 것이 얼마나 중요한 일인지 잘 알 것입니다.프로젝트 설명 및 세분화에 도움이 되는 WBS는 이를 위한 최고의 도구입니다.WBS는 프로젝트 매니저나 기업 운영자가 프로젝트의 각 단계마다 요구되는 시간과 자원의 양을 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

진행 중인 프로젝트가 아무리 복잡하다 해도 WBS를 만드는 일까지 복잡할 필요는 없습니다.Canva와 함께라면 필요한 요소를 간편하게 끌어다 놓는 것만으로 전체 프로젝트 과정을 아우르는 완벽한 WBS를 제작할 수 있습니다.Canva의 온라인 디자인 도구는 전문 디자이너가 제작한 템플릿을 제공해 디자인에 대한 부담을 덜어줍니다.Canva만 있다면 백지 상태에서 디자인을 시작할 필요가 없습니다. 직관적인 드래그 앤드 드롭 방식의 디자이 도구를 활용하면 누구나 손쉽게 디자인 요소를 편집할 수 있습니다.

손쉽게 WBS 디자인하기

  1. Canva 계정을 만들어 나만의 WBS 디자인을 시작하세요.
  2. 라이브러리에서 전문가들이 디자인한 템플릿 중 하나를 고르세요
  3. 보유하고 있는 사진을 업로드하거나 1백만 개 이상의 Canva 스톡 이미지에서 원하는 이미지를 선택하세요.
  4. 이미지를 수정하거나 화려한 필터를 적용하고 텍스트를 편집하세요.
  5. 디자인을 저장하고 공유하세요.

템플릿을 원하는 대로 커스텀하세요

  1. 이미지 변경하기:보유하고 있는 이미지를 업로드하거나 1백만 개 이상의 사진, 그래픽, 일러스트가 가득한 Canva의 스톡 라이브러리에서 원하는 이미지를 선택하세요.
  2. 글꼴 변경하기:130개 이상의 참신한 글꼴 가운데서 원하는 스타일을 선택하세요.
  3. 배경 변경하기:Canva 라이브러리에서 배경을 선택하거나 이미지를 배경으로 활용하세요.
  4. 색상 변경하기:텍스트 상자와 텍스트 색상을 변경해 특별한 느낌을 더하세요.

디자인 요소와 선, 텍스트를 활용해 구조가 명확한 WBS를 제작하세요

프로젝트를 시각적으로 표현하는 WBS는 각 단계를 여러 계층으로 나누며, 논리적이고 명확한 상품별 또는 활동별 분류 작업을 가능하게 합니다. 쉽게 설명하자면 WBS를 특정한 프로젝트에 대한 개요 또는 지도로 생각하면 됩니다.WBS 제작은 프로젝트 시작 단계에서 가장 중요한 작업입니다. WBS를 적절히 활용하면 프로젝트를 더 구체적인 목표 단위와 개인별 목표로 세분화할 수 있습니다.

아무리 큰 프로젝트도 Canva만 있다면 손쉽게 WBS 제작이 가능합니다. 여러 종류의 화살표와 기호, 핵심 목표나 2차 목표를 담은 텍스트 상자 등다양한 디자인 요소를 필요에 맞게 추가하거나 제거하고, 드래그 앤드 드롭 방식으로 원하는 곳에 배치하세요.텍스트 탭을 열어 새 텍스트 상자를 추가한 다음 제목이나 부제목, 본문 스타일을 선택하고,원하는 항목을 클릭하거나 작업창에 끌어다 놓아 적용할 수 있습니다.

색상과 텍스트 효과를 활용해 관리 효율성을 높이세요

텍스트나 색상 도구를 활용하면 프로젝트 관리 도구인 WBS에 새 관리 영역을 손쉽게 추가할 수 있습니다.텍스트에 굵은 글씨, 기울임꼴, 밑줄 등의 효과를 적용해 프로젝트의 핵심 내용을 강조하세요.실패 위험에 놓여 있거나 달성이 지체되고 있는 목표를 노란색이나 빨간색으로 표시하면 주의를 집중시킬 수 있습니다.달성한 목표는 녹색으로 표시하세요.

텍스트나 아이콘 색상을 변경하려면 대상을 선택한 다음 편집 도구에 있는 툴바의 색상 도구를 클릭하고, 색상표에서 원하는 색상을 선택하거나 브랜드 스타일에 맞는 색상 헥스 코드를 입력하면 됩니다.

팀과 함께 협업하세요

WBS 제작은 기본적으로 협업을 필요로 하는 일이며, 다양한 프로젝트 팀 및 부서의 의견과 관점을 반영해야 합니다.편집 도구에 있는 툴바의 공유 버튼을 클릭한 다음 디자인 링크를 복사해 전송하면 동료들에게 디자인 편집 권한이나 열람 권한을 제공할 수 있습니다.Canva는 인터넷만 연결되어 있다면 어디서든 사용이 가능하기 때문에 동료들은 컴퓨터나 iPhone, iPad, Android 기기 등 다양한 장치에서 개인 Canva 계정으로 로그인하여 디자인에 접속할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

디자인에 브랜딩을 적용하려면 어떻게 해야 하나요?

브랜드 로고를 업로드하고, 브랜드 색상과 일관된 글꼴을 적용해 한눈에 알아볼 수 있는 WBS를 디자인하세요.로고를 업로드하려면 사이드 패널의 업로드 탭을 클릭한 다음 업로드 폴더를 선택하세요. 그리고 녹색의 이미지 업로드 버튼을 클릭하세요.컴퓨터에서 업로드하고 싶은 PNG나 JPEG, SVG 파일을 선택하면 됩니다.

Canva로 WBS를 제작하는 데 비용이 얼마나 드나요?

Canva에서의 디자인은 무료입니다!Canva의 레이아웃 라이브러리는 전문 디자이너들이 제작한 것으로, 누구나 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 전문가 수준의 디자인을 제작하도록 도와줍니다.소장하고 있는 이미지를 디자인에 적용하는 것도 모두 무료입니다.

1백만 개 이상의 이미지, 그래픽, 일러스트레이션이 가득한 Canva 라이브러리에서 원하는 스타일을 선택해 사용할 수도 있습니다.대부분의 이미지는 무료이며, 프리미엄 이미지도 1달러의 저렴한 비용으로 이용이 가능합니다.

디자인을 저장한 후에도 WBS 편집이 가능한가요?

저장한 디자인은 횟수에 관계없이 얼마든지 수정할 수 있습니다.새로운 콜라주를 만들 때마다 Canva 홈페이지의 "내 디자인" 섹션에 새 디자인이 추가됩니다.