حتى أكثر المشاريع تعقيدًا من الممكن تبسيطها إلى أجزاء يمكن إدارتها مع هيكل تنظيم العمل WBS.

استخدم هيكلاً لتنظيم العمل لتقسيم المشاريع المعقدة

لقد صاغها رجل الصناعة والابتكار الأمريكي هنري فورد بالشكل الصحيح ‑ "لا يوجد شيء ينطوي على صعوبة خاصة إذا قمت بتقسيمه إلى مهام صغيرة." أي أحد تعامل مع مشروع، وخاصة مشروع كبيرة يتضمن عدة فرق ذات أهداف مختلفة، يعرف مدى أهمية تقسيم المشروع الكبير إلى أجزاء يمكن إدارتها. هيكل تنظيم العمل (WBS) هو الأداة المثالية لعمل ذلك لأنه يساعد على توضيح الأجزاء المتحركة في مشروع وتقسيمه إلى أجزاء أصغر. يساعد هذا مديري المشروع ومالكي الشركة على السواء للتوصل إلى صورة أكبر لمقدار الوقت والموارد المطلوبة لكل مكون في المشروع.

مهما كان التعقيد الذي قد يكون عليه مشروعك، فإن إنشاء هيكل لتنظيم العمل ليس بالضرورة بالتعقيد نفسه. في وجود Canva معك، يمكنك ببساطة سحب وإفلات العناصر التي تحتاج إليها لإنشاء هيكل تنظيم العمل يرصد مشروعك بالكامل بشكل ممتاز. يأتي الصانع عبر الإنترنت بقوالب جميلة سابقة التصميم تقلل من إجمالي العمل المطلوب. لن يكون عليك أن تبدأ من الصفر ويتم إجراء التعديل بمنتهى السهولة بفضل سهولة السحب والإفلات في Canva.

ضع تصميمًا لهيكل تنظيم العمل في Canva باستخدام هذه الخطوات اليسيرة:

  1. أنشئ حسابًا جديدًا على Canva لتبدأ في تصميم هيكلك الخاص لتنظيم العمل.
  2. اختر من مكتبتنا الزاخرة بقوالب مصممة باحترافية.
  3. قم بتنزيل صورك الخاصة، أو اختر من بين ما يزيد عن 1 مليون صورة مُخزنة.
  4. يمكنك معالجة صورك وإضافة فلاتر رائعة وتحرير النصوص.
  5. احفظ تصميمك وشاركه.

قم بتخصيص قالب ليحمل طابعك

  1. تغيير الصور.يمكنك تحميل صورك الخاصة أو الاختيار من مخزون مكتبتنا المجهزة بأكثر من 1 مليون صورة فوتوغرافية ورسم توضيحي وتصميم جرافيك.
  2. تغيير الخطوط. اختر من بين ما يزيد عن 130 خط حديث.
  3. تغيير الخلفية. اختر خلفية من مكتبتنا أو استخدم صورة.
  4. تغيير الألوان. أضف لمساتك الفنية إلى تصميمك عن طريق تغيير لون النصوص والمربعات النصية.

قم ببناء هيكل واضح البنية لتقسيم العمل باستخدام عناصر وخطوط ونص

على سبيل التمثيل الرسومي لمشروع، يكون هيكل تنظيم العمل هرميًا وهو مبني للسماح بتجميعات منطقية وواضحة إما حسب مواد التسليم أو النشاطات. من الطرق السهلة للتفكير في هيكل لتنظيم العمل عمل مخطط أو خريطة مشروع معين. يبدأ هيكل تنظيم العمل بالمشروع باعتباره مادة التسليم الأعلى في المستوى ثم يتم تقسيمه أكثر إلى أهداف أصغر بل وأهداف فردية.

مهما كان مشروعك كبيرًا، يمكنك بسهولة تخطيطه في Canva باستخدام عدة أسهم ورموز ومربعات نصية تحتوي على أهدافك الكلية وأهدافك الفرعية. واصل إضافة أو حذف أكبر عدد من العناصر حسب حاجتك واسحبها وأفلتها في المكان المطلوب لها. أضف مربع نص جديدًا عن طريق الاتجاه إلى جزء النص واختيار أنماط العنوان أو العنوان الفرعي أو نص الصياغة. انقر أو اسحب أي من هذه العناصر إلى تصميمك.

قم بالترتيب باستخدام الألوان والتنسيق النصي

باعتبارها أداة لإدارة مشروع، يمكنك بسهولة إضافة طبقة إضافية من التنظيم إلى هيكل تقسيم عملك باستخدام أدوات تنسيق النصوص وألوانها. قم بالتأكيد على تفاصيل المشروع الرئيسية عن طريق تنسيق النص باستخدام أدوات النص السميك أو المائل أو المرسوم تحته خط. اجذب الانتباه إلى المهام ذات الوضع الخطر والمؤجلة عن طريق تلوينها بالأصفر أو الأحمر على التوالي. قم بتعيين اللون الأخضر لوضع علامة على المهمة المستهدفة.

لتغيير لون نص أو رمز، ليس عليك سوى النقر على العنصر، والنقر على أداة اللون في شريط أدوات المحرر والاختيار من أي درجة لون في عجلة الألوان أو أدخل الرمز السداسي للون المحدد من أجل عمل علامة تجارية متسقة.

تعاون مع فريقك

يُعتبر إنشاء هيكل لتقسيم العمل في الأساس عملأ جماعيًا وسيحتاج إلى إسهام ووجهة نظر من الفرق والوحدات المختلفة في المشروع. امنح فريقك إمكانية عرض تصميمك أو تعديله عن طريق النقر على زر المشاركة في شريط أدوات المحرر ثم نسخ رابط تصميمك وإرساله إليهم. بما أن Canva يعمل عبر الإنترنت، فهم لا يحتاجون إلا لتسجيل الدخول إلى حسابهم من أي كمبيوتر أو هاتف iPhone أو جهاز iPad.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني إضافة العلامة التجارية إلى تصميمي؟

قم بتصميم هيكل لتنظيم العمل يمكن تمييزه فورًا من خلال تحميل شعارك مستخدمًا لوحة ألوان علامتك التجارية وخطوط متسقة. لتحميل شعارك، انقر على علامة التبويب  "تحميلات"  الموجودة في لوحة الكائن لديك، واختر e "مجلد التحميلات"، وانقر على زر  "تحميل الصور الخاصة بك" ذي اللون الأخضر. اختر أي ملف ترغب في تحميله بصيغة PNG، أو JPEG أوSVG من الكمبيوتر الخاص بك.

كم تبلغ تكلفة تصميم هيكل تنظيم عمل في Canva؟

التصميم في Canva مجاني! لقد صمم مصممونا المذهلون مكتبتنا الخاصة بالتصاميم، والتي تمكنك من تصميم تصاميم احترافية بنقرات بسيطة فحسب. إذا استخدمت صورك بنفسك في تصميمك، فإن العملية تكون مجانية بالكامل.

يمكنك أيضًا الاختيار من مكتبة Canva التي تزيد على 1 مليون صورة وتصميم جرافيك ورسم متجهي. والعديد من هذه الصور مجانية أيضًا، بينما باقي الصور كلها بسعر 1 دولار فقط للواحدة

هل يمكنني تعديل تصميم هيكل تنظيم عملي بعد أن حفظته؟

يمكنك تعديل تصميماتك وحفظها وقتما شئت وبلا حدود. في كل مرة تنشئ كولاجًا جديدًا، فإنه سوف يظهر في قسم "تصاميمي" في صفحة حسابك الرئيسية على Canva.