透過出色的工作分解結構,將最複雜的專案簡化為可管理的部分

使用工作分解結構剖析複雜的專案

美國工業家及革新者亨利福特(Henry Ford)曾說過:「只要把任務細分成小工作,沒有什麼是做不到的。」曾經處理過專案(尤其是涉及多個團隊及不同目標的大型專案)的人都知道,將大型專案細分成可管理的部分是多麼重要。工作分解結構(WBS)最能達到這個目的,因為它能說明並分解專案成小部分。如此一來,專案經理及公司負責人就能清楚瞭解專案每個部分需要多少時間及資源。

無論專案有多複雜,人人都可以簡單製作其工作分解結構。透過 Canva,你只需要拖放所需的元素,就能製作符合整個專案的 WBS。網上設計工具包含預先製成的精美範本,能為你簡化所需的工作。Canva 提供簡單易用的拖放及編輯功能,讓你無需從頭開始設計。

使用以下簡易步驟在 Canva 中設計工作分解結構:

  1. 建立新的 Canva 帳號以開始設計你自己的工作分解結構。
  2. 從我們建立的專業範本庫中挑選。
  3. 上載你自己的相片,或從超過 100 萬張的現成圖片中挑選。
  4. 修改你的圖片,新增令人眼前一亮的濾鏡,並編輯文字。
  5. 儲存並分享。

修改範本,打造專屬設計

  1. 變更圖片。上載自己的圖片,或從我們超過 1 百萬張相片、圖像與插圖的庫存圖庫中挑選。
  2. 變更字型。從超過 130 種新穎的字型中挑選。
  3. 變更背景。從我們的圖庫中選擇一張背景,或使用圖片。
  4. 變更顏色。變更文字方塊與文字的顏色,增添品味。

使用元素、線條及文字打造結構清晰的 WBS

階層式 WBS 以圖形呈現專案,能以可交付成果或活動進行清楚合理的分組。你可以把工作分解結構想成特定專案的大綱或地圖。專案的工作分解結構從頂層可交付成果開始,再向下細分成較小的目標,甚至是獨立的目標。

無論專案規模多龐大,你都可以在 Canva 使用各種箭頭、符號,以及含有整體目標及子目標的文字方塊輕鬆編排。視自己需要增加或刪除元素,並將其拖放到想要的地方。如欲新增文字方塊,可前往文字面板選擇標題、副標題或內文的樣式,按一下該樣式或拖曳至你的設計中。

使用顏色及文字格式妥善規劃

Canva 可用作專案管理工具,你可以使用文字格式及顏色工具,輕鬆為工作分解結構新增組織層。使用粗體、斜體或為文字加上底線,強調主要專案細節。為有風險及延遲的任務分別加上黃色或紅色,以提醒大家注意。也可以使用綠色表示達標的任務。

若想改變文字或圖示顏色,只要選擇該元素,按一下編輯器工具列的顏色工具,從色環中選擇顏色,或輸入特定的 16 進位色碼,即能完美呈現品牌色彩。

與團隊共同製作

製作工作分解結構主要是團隊工作,需要不同項目團隊及單位的意見及觀點。按一下編輯工具列的共享按鈕,再複製及傳送你的設計連結,就能給予團隊編輯或檢視權限。因為 Canva 為在線工具,你的團隊只需要登入個人帳號,就能從任何電腦、iPhone、iPad 或 Android 裝置存取設計。

常見問答集

如何新增標誌至我的設計?

藉由上傳標誌、使用品牌配色與一致字型,製作可一眼辨識出的工作分解結構。如欲上傳標誌,在物件面板按一下「上傳」索引標籤,選擇「上傳資料夾」,按一下「上傳個人影像」按鈕。選擇想從電腦上傳的 PNG、JPEG 或 SVG 檔案。

在 Canva 中製作工作分解結構需要多少錢?

在 Canva 中設計是免費的!我們的版面配置圖庫由出色的專業設計師建立,讓你只要簡單按幾下即可創作專業設計。如果你在設計中均使用自己的相片,整個過程完全免費。

你也可以從擁有超過 1 百萬張影像、圖像與插圖的 Canva 圖庫中挑選。其中許多影像免費,而其他影像也只需 1 美元。

儲存後還可以編輯工作分解結構嗎?

You can edit and save your designs as many times as you like. Every time you create a new collage it will appear in the “My Designs” section of your Canva homepage.