Delegera arbetet enkelt med arbetsfördelning från Canva

Dela upp stora projekt i mindre delar

”Inget jobb är för svårt om man bara delar upp det i mindre arbetsuppgifter.” Citatet tillskrivs den amerikanske industrimagnaten och uppfinnaren Henry Ford. Och visst hade han rätt. Alla som någon gång lett ett projekt – i synnerhet ett stort projekt med flera arbetslag och olika mål – vet hur viktigt det är att dela upp arbetet i mindre och framför allt hanterbara arbetsuppgifter. Genom att skapa en arbetsfördelning kan du illustrera och dela upp projektet i mindre delar. På så sätt får såväl projektledare som företagsledning en bättre bild av tids- och resursåtgången för de olika delarna.

Ditt projekt må vara hur komplicerat som helst, men det betyder inte att processen med att ta fram en arbetsfördelning också behöver bli det. Använd Canva till att dra och släppa de element du behöver för att skapa en rättvisande bild av projektet och hur arbetet ska fördelas. Vårt verktyg tillhandahåller flera färdiga mallar som minimerar din arbetsinsats och ger en snygg slutprodukt. Tack vare Canvas dra och släpp-funktioner behöver du aldrig börja från noll.

Skapa en arbetsfördelning i några enkla steg med hjälp av Canva:

  1. Skapa ett nytt Canva-konto och börja designa en egen arbetsfördelning.
  2. Välj från vårt bibliotek av professionellt skapade mallar
  3. Ladda upp egna foton eller välj bland 1 miljon stock-bilder
  4. Retuschera bilder, lägg på filter och redigera text
  5. Spara och dela

Anpassa en mall och gör den till din egen

  1. Byt bilder. Ladda upp egna bilder eller välj från vårt bibliotek med fler än 1 miljon bilder, grafikelement och illustrationer.
  2. Byt teckensnitt. Välj bland fler än 130 fräscha teckensnitt.
  3. Byt bakgrund. Välj en bakgrund från vårt bibliotek eller använd en bild.
  4. Byt färger. Ge textfält och text lite extra flärd genom att byta färg på dem.

Skapa en välstrukturerad arbetsfördelning med designelement, linjer och texter

Arbetsfördelningen fungerar som en grafisk representation av ett projekt. Den har en tydlig hierarki och gör det möjligt att gruppera leveranser eller aktiviteter på ett tydligt och logiskt sätt. Tänk på arbetsfördelningen som en lathund eller en vägkarta för projektet. Själva projektet klassas som en leverans på toppnivån och delas sedan upp i delmål eller till och med helt fristående mål.

Det spelar ingen roll hur stort projektet än är – med Canva kan du alltid kartlägga mål och delmål med hjälp av olika pilar, symboler och textrutor. Du kan lägga till eller ta bort element efter behov, det är bara att dra och släppa dem på önskad plats. Om du vill lägga till en ny textruta går du till panelen Text och väljer något av alternativen för rubrik, underrubrik eller brödtext. Klicka för att placera eller dra och släpp på önskad plats i din design.

Skapa struktur med färger och textformatering

Arbetsfördelningen också användas som ett projektledningsverktyg. Prova att använda verktygen för textformatering och färger för att skapa mer struktur. Du kan till exempel framhäva de viktigaste delarna av projektet med fetstil, kursiv eller understrykning. Riskfyllda eller försenade moment kan markeras med exempelvis gul eller röd färg medan delmoment som levererats i tid kan markeras med grönt, för ökad tydlighet.

Om du vill ändra färg på en text eller en ikon markerar du elementet i fråga, klickar på färgverktyget i verktygsfältet och väljer valfri färgton på färghjulet. Alternativt kan du ange en specifik hexkod om du behöver följa ett varumärkes grafiska profil.

Samarbeta med ditt team

En arbetsfördelning är i allra högsta grad ett lagarbete som bygger på information och synpunkter från många olika projektgrupper och affärsenheter. Ge ditt team möjlighet att visa eller redigera din design genom att klicka på knappen Dela i verktygsfältet och skicka länken till designprojektet till en utvald skara personer. Eftersom Canva är ett onlineverktyg behöver de bara logga in på sina egna Canva-konton från valfri dator, iPhone-, iPad- eller Android-enhet.

Frågor och svar

Hur lägger jag till mitt varumärke i min design?

Skapa en arbetsfördelning som är enkel att känna igen genom att ladda upp din logotyp och använda varumärkets färgpalett och konsekventa teckensnitt. Ladda upp din logotyp genom att klicka på fliken Uppladdningar på objektpanelen, se till att mappen för uppladdning av filer är vald och klicka på den gröna knappen med texten Överför dina egna bilder. Välj en bildfil i formatet PNG, JPEG eller SVG på datorn och ladda upp.

Vad kostar det att skapa en arbetsfördelning i Canva?

Det kostar inget att designa i Canva! Vårt bibliotek med layouter har skapats av skickliga formgivare, vilket gör att du kan skapa en profesionell design med några få klick. Använder du dina egna bilder i din design blir hela processen gratis.

Du kan också välja från vårt bibliotek med fler än 1 miljon bilder, grafikelement och illustrationer. Många av dessa bilder är gratis, och de andra kostar bara 1 USD styck.

Kan jag redigera min arbetsfördelningsdesign när jag har sparat den?

Du kan redigera och spara dina designprojekt så många gånger du vill. Varje gång du skapar ett nytt kollage visas det under ”Mina designer” på din startsida i Canva.