Teknisk organisationsplan for utekniske

Arbejdsopgavehierarki

Brug en teknisk organisationsplan til at nedbryde komplekse projekter

Den amerikanske industrimand og innovator Henry Ford sagde disse kloge ord — "Intet er vanskeligt, hvis du opdeler det i mindre opgaver." Enhver, der har håndteret et projekt, specielt et stort et, der omfatter en bred vifte af teams med forskellige målsætninger, ved, hvor vigtigt det er at nedbryde projektet i håndterbare bidder. En teknisk organisationsplan er det perfekte værktøj til at gøre dette, idet den kan hjælpe med at illustrere og opdele et projekts individuelle dele. Dette hjælper projektledere og virksomhedsejere med at få et klarere billede over tid og ressourcer for hver at projektets komponenter.

Men hvor kompliceret dit projekt end er, så behøver det at skabe en teknisk organisationsplan ikke at være det. Med Canva skal du bare trække og slippe projektets elementer ind din tekniske organisationsplan. Det online værktøj inkluderer flotte, foruddesignede skabeloner, hvilket reducerer dit samlede arbejde. Du behøver ikke at starte helt forfra, og det er supernemt at redigere takket være Canvas træk og slip-værktøj.

Design en teknisk organisationsplan i Canva med disse enkle trin:

  1. Opret en ny Canva-konto, så du kan komme i gang med dine egne design af tekniske organisationsplaner.
  2. Vælg i vores bibliotek med professionelt designede skabeloner
  3. Overfør dine egne billeder, eller vælg mellem mere end 1 million billeder fra biblioteket
  4. Ret dine billeder, tilføj smukke filtre, og rediger tekst
  5. Gem og del

Customize a template and make it your own

  1. Skift billederne. Overfør dine egne billeder, eller vælg fra vores bibliotek med over 1 million billeder, grafikker og illustrationer.
  2. Ændr skrifttyperne. Vælg mellem mere end 130 flotte skrifttyper.
  3. Skift baggrunden. Vælg en baggrund fra vores bibliotek, eller brug et billede.
  4. Skift farverne. Skift farverne for dine tekstbokse og tekst for at give ekstra flair.

Opbyg en klart struktureret teknisk organisationsplan ved hjælp af elementer, linjer og tekst

Som en grafisk repræsentation af et projekt er en teknisk organisationsplan hierarkisk og bygget til at tillade logiske og klare grupperinger af projektleverancer eller aktiviteter.  En nem måde at tænke på en teknisk organisationsplan på er som en skitse eller et kort over det konkrete projekt. En teknisk organisationsplan starter med projektet som øverste niveau af projektleverancen, og så er den yderligere opdelt i mindre mål og tilmed individuelle mål.

Uanset hvor stort dit projekt er, kan du let kortlægge det i Canva ved hjælp af pile, symboler og tekstfelter, der indeholder dine overordnede og underordnede mål. Tilføj eller slet så mange elementer, du vil, og træk og slip dem, derhen hvor du skal bruge dem. Tilføj en ny tekstboks ved at gå til tekstruden, og vælg stilarter for overskrift, underoverskrift eller brødtekst. Klik på eller træk en ind i dit design.

Få styr på tingene ved hjælp af farver og tekstformatering

Til brug som et projektledelsesværktøj kan du nemt gøre din tekniske organisationsplan endnu mere organiseret ved hjælp af tekstformatering og farveværktøjer. Fremhæv vigtige projektoplysninger ved at formatere teksten. Brug fx. fed, kursiv eller understregning. Henled opmærksomheden på udsatte eller forsinkede opgaver ved at farve dem gule eller røde. Farvelæg i grøn for at vise en opgave, der følger planen.

For at ændre farven på tekst eller ikoner skal du blot vælge elementet, klikke på farveværktøjet i værktøjslinjen og vælge en nuance i farvehjulet eller indtaste en bestemt hex-kode, der er i overensstemmelse med dit brand.

Arbejd sammen med dit team

At oprette en teknisk organisationsplan er som oftest en holdindsats, og det er tit nødvendigt at få input og perspektiv fra forskellige projektteams og enheder. Giv dit team adgang til at redigere eller se dine design ved at klikke på Del-knappen i værktøjslinjen og derefter kopiere og sende dem et link til dit design. Eftersom Canva anvendes online, er det eneste, man skal gøre, at logge ind på sin egen konto fra enhver computer, iPhone, iPad eller Android-enhed.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg tilføje branding til mit design?

Opret en teknisk organisationsplan, der er øjeblikkeligt genkendelig, ved at uploade dit logo og bruge dit brands farvepalet og skrifttyper. For at uploade dit logo skal du klikke på fanen Uploads i objektpanelet, vælge Uploads-mappen og klikke på den grønne knap Upload dine egne billeder . Vælg den PNG-, JPEG- eller SVG-fil, du vil uploade fra din computer.

Hvor meget koster det at oprette en teknisk organisationsplan i Canva?

Det er gratis at designe i Canva! Vores bibliotek med layouts er blevet skabt af fantastiske designere, der gør det enkelt for dig at skabe et professionelt design med få klik. Hvis du bruger dine egne billeder i dit design, er hele processen gratis.

Du kan også vælge i Canvas bibliotek, hvor der er mere end 1 million billeder, grafik og illustrationer. Mange af disse billeder er gratis, og resten koster bare 1 USD pr. stk.

Kan jeg redigere designet på min tekniske organisationsplan, når jeg har gemt det?

Du kan redigere og gemme dine designs så mange gange, du vil. Hver gang du laver en ny kollage, vises den i sektionen "Mine designs" på din Canva-startside.