Κατανόηση αρχειοθετημένων ομάδων στο Canva
Γιατί αρχειοθετήθηκε η ομάδα μου;
Όταν προστίθεστε σε μια διαχειριζόμενη ομάδα εντός του οργανισμού σας, τυχόν μη διαχειριζόμενες ομάδες που κατείχατε ενδέχεται να αρχειοθετηθούν για να διατηρούνται τα πάντα σε έναν ασφαλή, διαχειριζόμενο από τον οργανισμό χώρο. Αυτό διασφαλίζει καλύτερη συνεργασία, κοινόχρηστους πόρους και ασφάλεια σε ολόκληρη την εταιρεία.
Ποιες ομάδες θα αρχειοθετηθούν όταν προστεθώ σε μια διαχειριζόμενη ομάδα;
Οι ακόλουθες ομάδες πληρούν τις προϋποθέσεις για αρχειοθέτηση:
- Ομάδες ενός ατόμου και πολυχρηστικές ομάδες: Οποιοδήποτε πρόγραμμα Canva Free, Pro ή Teams.
- Δωρεάν ή επί πληρωμή ομάδες: Ομάδες με συνδρομή Canva που δεν αγοράστηκε μέσω του App Store ή του Google Play.
Πώς μπορώ να κάνω εναλλαγή μεταξύ της αρχειοθετημένης ομάδας μου και της ομάδας που διαχειρίζεται ο οργανισμός μου;
- Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του Profile σας.
- Επιλέξτε Teams. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των ομάδων που διαχειρίζεται ο οργανισμός και των αρχειοθετημένων ομάδων.
- Οι αρχειοθετημένες ομάδες φέρουν την ετικέτα Archived.
Μπορώ να έχω πρόσβαση σε περιεχόμενο στις αρχειοθετημένες ομάδες μου;
Ναι! Μπορείτε ακόμα να δείτε και να κατεβάσετε παλαιότερα σχέδια από την αρχειοθετημένη ομάδα σας. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να:
- Δημιουργία νέων σχεδίων
- Επεξεργασία υπαρχόντων σχεδίων
- Κοινοποίηση περιεχομένου
- Σχολιασμός υπαρχόντων σχεδίων
Αν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε στα σχέδιά σας, μπορείτε να τα αντιγράψετε στην ομάδα διαχείρισης του οργανισμού σας.
Πώς να αντιγράψετε το προηγούμενο περιεχόμενό σας στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας
Μαζική αντιγραφή όλου του περιεχομένου
Εάν ο διαχειριστής του οργανισμού σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία, θα σας ζητηθεί να αντιγράψετε όλο το περιεχόμενό σας στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός κατά την εναλλαγή σε μια αρχειοθετημένη ομάδα.
Μπορείτε να επιλέξετε:
- Αντιγράψτε αμέσως όλο το περιεχόμενο σε μια διαχειριζόμενη ομάδα
- Ίσως αργότερα αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο
Αν επιλέξετε Ίσως αργότερα, εξακολουθείτε να μπορείτε να αντιγράψετε μαζικά το περιεχόμενό σας ανά πάσα στιγμή.
- Κάντε εναλλαγή στην αρχειοθετημένη ομάδα σας.
- Αναζητήστε την κάρτα Συνέχεια σχεδίασης (Keep designing) στο μενού της ομάδας.
- Επιλέξτε Ξεκινήστε (Get started) για να αρχίσετε την αντιγραφή.
Θα στείλουμε email και ειδοποιήσεις εντός της εφαρμογής για να σας κρατάμε ενήμερους σχετικά με την κατάσταση του αντιγραμμένου περιεχομένου σας, το οποίο θα αποθηκευτεί στο φάκελο Έργα σας.
Αντιγραφή επιλεγμένου περιεχομένου
Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο συγκεκριμένα αρχεία και όχι όλο το περιεχόμενο, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Αντιγραφή σχεδίων ή αρχείων σε άλλη ομάδα ή λογαριασμό.
Ποιοι τύποι περιεχομένου μπορούν να αντιγραφούν;
Μπορείτε να αντιγράψετε:
- Σχέδια
- Φάκελοι
- Πρότυπα επωνυμίας (ως σχέδια)
- Ιστότοποι (ως σχέδια)
- Μέσα
- Βίντεο
Προς το παρόν δεν είναι δυνατή η αντιγραφή:
- Εφαρμογές
- Δημοσιευμένοι ιστότοποι
- Γραμματοσειρές
- Ήχος
- Παραγγελίες και τιμολόγια
- Σχόλια
- Με ποιον έχει κοινοποιηθεί (Θα χρειαστεί να κάνετε ξανά κοινή χρήση των αρχείων με μη αυτόματο τρόπο)
- Εταιρικές ταυτότητες
- Πρότυπα επωνυμίας
Δεν είναι δυνατή η αντιγραφή του περιεχομένου;
Απευθυνθείτε στον διαχειριστή οργανισμού σας, για να δείτε αν έχει επιτρέψει τις εισερχόμενες μεταφορές περιεχομένου για τα μέλη της ομάδας.
Γιατί μπορώ να πραγματοποιήσω λήψη περιεχομένου μόνο;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε λήψη σχεδίων μόνο από την αρχειοθετημένη ομάδα σας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δικαίωμα ενδέχεται να έχουν οριστεί ώστε να μην επιτρέπεται η αντιγραφή περιεχόμενο. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστής της ομάδας για να το επιλύσετε.
Έχω συνδρομή Canva επί πληρωμή. Θα λάβω επιστροφή χρημάτων αν η διαχείριση του λογαριασμού μου γίνεται από τον οργανισμό μου και η ομάδα μου έχει αρχειοθετηθεί;
Ναι! Εάν είχατε συνδρομή επί πληρωμή, θα εκδώσουμε μια αναλογική επιστροφή χρημάτων μόλις προστεθείτε στην ομάδα του οργανισμού και αρχειοθετηθεί το περιεχόμενό σας.
Μπορώ να αναιρέσω την αρχειοθέτηση της ομάδας μου αν παραλείψω τη μετάβαση σε ένα προσωπικό email;
Εάν δεν αλλάξατε εγκαίρως το email σας και η ομάδα σας αρχειοθετήθηκε, επικοινωνήστε πρώτα με τον διαχειριστή σας. Εάν το εγκρίνει, μπορεί να επικοινωνήσει με την ομάδα Υποστήριξης μας για να ζητήσει την επαναφορά της ομάδας σας.
Τι θα συμβεί εάν αποχωρήσω από τον οργανισμό;
Αν αποχωρήσετε από τον οργανισμό, δεν θα διαθέτετε πλέον λογαριασμό, επομένως δεν θα έχετε πρόσβαση στην αρχειοθετημένη ομάδα.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο