Αποθήκευση και συγχρονισμός δεδομένων κωδικού Canva με φύλλα
Αποθηκεύστε και αποκτήστε πρόσβαση σε δεδομένα από τις δημιουργίες του Canva Code ανά πάσα στιγμή, από οπουδήποτε. Όταν δημιουργείτε πράγματα όπως φόρμες, λίστες εκκρεμών εργασιών ή αριθμομηχανές με τον κώδικα Canva, οι καταχωρίσεις και οι απαντήσεις αποθηκεύονται αυτόματα σε ένα συνδεδεμένο φύλλο Canva. Τα δεδομένα παραμένουν αποθηκευμένα, ανεξάρτητα από το πού ή πώς ανοίγονται.
Σύνδεση κωδικού Canva σε φύλλα
- Μεταβείτε στο Canva AI και, στη συνέχεια, επιλέξτε Code for me.
- Εισαγάγετε το μήνυμά σας (π.χ. «Δημιουργία λίστας εκκρεμών εργασιών»).
- Επιβεβαιώστε ότι η δημιουργία σας συνδέεται αυτόματα με ένα φύλλο.
- Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα για να την προβάλετε.
Σημείωση: Τα δεδομένα ρέουν μονόδρομα από τη δημιουργία σας στο Φύλλο. Οι αλλαγές στο φύλλο δεν συγχρονίζονται ξανά.
Συνδέστε ένα φύλλο από τον κώδικα Canva στο πρόγραμμα επεξεργασίας
Όταν προσθέτετε έναν Κωδικό Canva σε ένα σχέδιο, παραμένει συνδεδεμένο σε ένα Φύλλο, αλλά συλλέγει απαντήσεις ξεχωριστά από την έκδοση στην αρχική σας σελίδα.
- Προσθέστε έναν κωδικό Canva στο σχέδιό σας.
- Επιλέξτε τον κώδικα Canva στο σχέδιό σας.
- Στη γραμμή εργαλείων του εργαλείου επεξεργασίας, επιλέξτε Δεδομένα.
- Επιλέξτε το όνομα του φύλλου για να το ανοίξετε σε νέα καρτέλα.
- Θα εμφανίζει τυχόν απαντήσεις που έχουν ήδη συλλεχθεί σε αυτό το σχέδιο.
Σημείωση: Ακόμη και αν πρόκειται για τον ίδιο κώδικα Canva, οι απαντήσεις που συλλέγονται σε ένα σχέδιο αποθηκεύονται ξεχωριστά από εκείνες στην αρχική σας σελίδα.
Προβολή και ανανέωση των δεδομένων σας
- Ανοίξτε τη δημιουργία του Κωδικού Canva.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να δείτε.
- Από το μενού στην κορυφή, επιλέξτε «Δεδομένα» και, στη συνέχεια, «Ανανέωση» για να ενημερώσετε τα δεδομένα.
Συμβουλή: Αν δεν εμφανίζονται δεδομένα, προσθέστε μια δοκιμαστική καταχώριση στη δημιουργία σας και, στη συνέχεια, ανανεώστε το φύλλο.
Συγκεντρώστε και ελέγξτε τις απαντήσεις
- Ανοίξτε τα Δεδομένα για να επιβεβαιώσετε ότι το Φύλλο σας είναι συνδεδεμένο.
- Επιλέξτε Δημοσίευση και κοινοποιήστε τον δημοσιευμένο σύνδεσμο.
- Προβολή απαντήσεων στο συνδεδεμένο Φύλλο.
- Επιλέξτε Ανανέωση για να δείτε νέες απαντήσεις.
Διαχείριση εκδόσεων και διπλότυπων
Εκδόσεις
- Όταν δημιουργείτε μια νέα έκδοση, το Canva δημιουργεί ένα νέο φύλλο για αυτήν.
- Η προηγούμενη έκδοσή σας διατηρεί το αρχικό φύλλο και τα δεδομένα της.
- Χρησιμοποιήστε το μενού Έκδοση (αναπτυσσόμενο μενού) για να δείτε παλαιότερα δεδομένα.
Διπλότυπα
- Τα διπλότυπα ξεκινούν με ένα νέο φύλλο.
- Το πρωτότυπο διατηρεί τα δεδομένα του.
- Κάθε Έκδοση αποθηκεύει δεδομένα ξεχωριστά.
Υπενθύμιση: Είστε υπεύθυνοι για το απόρρητο, τη συγκατάθεση και τις ρυθμίσεις πρόσβασης για τα δεδομένα που συλλέγετε.
Αντιμετώπιση συχνών προβλημάτων
Τα δεδομένα δεν εμφανίζονται
- Ελέγξτε τα Δεδομένα για να επιβεβαιώσετε ότι η δημιουργία σας είναι συνδεδεμένη.
- Επιλέξτε Ανανέωση στο φύλλο.
- Εάν δεν εμφανίζονται δεδομένα, προσθέστε μια δοκιμαστική καταχώριση στη δημιουργία σας και, στη συνέχεια, ανανεώστε.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία από το φύλλο
- Τα δεδομένα ρέουν από τη δημιουργία σας στο Φύλλο.
- Οι αλλαγές που κάνετε στο Φύλλο δεν θα συγχρονιστούν ξανά και μπορεί να αντικατασταθούν.
- Αντ 'αυτού, κάντε αλλαγές στη δημιουργία του Κώδικα Canva.
Τα δεδομένα φόρμας δεν αποθηκεύονται
- Επιβεβαιώστε ότι η δημιουργία σας είναι συνδεδεμένη σε ένα φύλλο πριν επιλέξετε «Δημοσίευση».
- Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες υποβάλλουν τη φόρμα και όχι μόνο ότι τη συμπληρώνουν.
- Δοκιμάστε το οι ίδιοι και, στη συνέχεια, ανανεώστε το φύλλο για να ελέγξετε τις απαντήσεις.
Μεγάλα σύνολα δεδομένων
- Κάθε φύλλο υποστηρίζει έως 999 σειρές και 104 στήλες.
- Αποθηκεύστε σύνθετα δεδομένα ως απλό κείμενο, εάν είναι απαραίτητο.
- Μείνετε εντός των ορίων για την καλύτερη δυνατή απόδοση.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να δει το φύλλο μου;
Από προεπιλογή, μόνο εσείς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν. Για κοινοποίηση, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κοινοποίησης του Canva.
Χρειάζεται να ενεργοποιήσω την αποθήκευση δεδομένων; Όχι. Κάθε δημιουργία συνδέεται αυτόματα με το δικό της φύλλο.
Πού είναι τα παλιά μου δεδομένα; Κάθε Έκδοση έχει το δικό της Φύλλο. Για να δείτε παλαιότερα δεδομένα, ανοίξτε το μενού Έκδοση και επιλέξτε μια προηγούμενη Έκδοση.
Μπορώ να συνδέσω το δικό μου φύλλο;
Όχι ακόμα. Ένας προσαρμοσμένος σύνδεσμος δεδομένων θα είναι σύντομα διαθέσιμος.
Ποιες είναι οι ευθύνες μου για το απόρρητο;
Είστε υπεύθυνοι για την τήρηση των νόμων περί απορρήτου, την ενημέρωση των χρηστών σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγετε και τη διαχείριση της πρόσβασης στο Φύλλο σας.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο