Αποθήκευση και συγχρονισμός δεδομένων κωδικού Canva με φύλλα
Αποθηκεύστε και αποκτήστε πρόσβαση σε δεδομένα από τις δημιουργίες σας με Canva κώδικας, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Όταν δημιουργείτε στοιχεία όπως Φόρμες, λίστες εκκρεμών εργασιών ή αριθμομηχανές με Canva κώδικας, οι πληροφορίες εισόδου και οι απαντήσεις αποθηκεύονται αυτόματα σε ένα συνδεδεμένο φύλλο Canva. Τα δεδομένα παραμένουν αποθηκευμένα, ανεξάρτητα από το πού και τον τρόπο ανοίγματος.
Σύνδεση του Κωδικού Canva στα Φύλλα
- Μεταβείτε στο Canva AI και, στη συνέχεια, επιλέξτε Code for me.
- Εισαγάγετε το μήνυμά σας (π.χ. «Δημιουργία λίστας εκκρεμών εργασιών»).
- Επιβεβαιώστε ότι η δημιουργία σας συνδέεται αυτόματα με ένα φύλλο.
- Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα για να την προβάλετε.
Σημείωση: Η ροή των δεδομένων είναι μονόδρομη από τη δημιουργία σας στο φύλλο. Οι αλλαγές στο Φύλλο δεν συγχρονίζονται ξανά.
Συνδέστε ένα φύλλο από τον Κωδικό Canva στο εργαλείο επεξεργασίας
Όταν προσθέτετε έναν Κωδικό Canva σε ένα σχέδιο, αυτός παραμένει συνδεδεμένος με ένα Φύλλο, αλλά συλλέγει τις απαντήσεις ξεχωριστά από την έκδοση στο νήμα της αρχικής σελίδας σας.
- Προσθέστε έναν κωδικό Canva στο σχέδιό σας.
- Επιλέξτε τον κώδικα Canva στο σχέδιό σας.
- Στη γραμμή εργαλείων του εργαλείου επεξεργασίας, επιλέξτε Δεδομένα.
- Επιλέξτε το όνομα του φύλλου για να το ανοίξετε σε νέα καρτέλα.
- Θα εμφανίζει τυχόν απαντήσεις που έχουν ήδη συλλεχθεί σε αυτό το σχέδιο.
Σημείωση: Ακόμα κι αν πρόκειται για τον ίδιο κώδικας Canva, οι απαντήσεις που συλλέγονται σε ένα σχέδιο αποθηκεύονται ξεχωριστά από εκείνες στο νήμα της αρχικής σελίδας σας.
Προβολή και ανανέωση των δεδομένων σας
- Ανοίξτε τη δημιουργία του Κωδικού Canva.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να δείτε.
- Από το μενού στην κορυφή, επιλέξτε «Δεδομένα» και, στη συνέχεια, «Ανανέωση» για να ενημερώσετε τα δεδομένα.
Συμβουλή: Αν δεν βλέπετε δεδομένα, προσθέστε μια δοκιμαστική καταχώριση στη δημιουργία σας και, στη συνέχεια, ανανεώστε το φύλλο.
Συλλέξτε και ελέγξτε απαντήσεις
- Ανοίξτε τα Δεδομένα για να επιβεβαιώσετε ότι το Φύλλο σας είναι συνδεδεμένο.
- Επιλέξτε Δημοσίευση και κοινοποιήστε τον δημοσιευμένο σύνδεσμο.
- Προβολή απαντήσεων στο συνδεδεμένο Φύλλο.
- Επιλέξτε Ανανέωση για να δείτε νέες απαντήσεις.
Λήψη ειδοποιήσεων μέσω email για νέες απαντήσεις (μόνο για φόρμες)
Λάβετε ένα email όταν κάποιος απαντά στη φόρμα Κωδικού Canva. Από προεπιλογή, ο κάτοχος του αρχείου λαμβάνει ειδοποιήσεις υποβολής με φόρμα.
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να επιλέξετε, να προσθέσετε ή να κάνετε ανάθεση σε άλλα άτομα να λαμβάνουν ειδοποιήσεις υποβολής φορμών.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις υποβολής φορμών κώδικας Canva
- Ανοίξτε το συνδεδεμένο αρχείο Φύλλα Canva.
- Μεταβείτε στα Δεδομένα και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Στην ενότητα Ειδοποιήσεις, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την επιλογή Ειδοποίηση υποβολής φόρμας.
Διαχειριστείτε τις εκδόσεις και τις διπλότυπες
Εκδόσεις
- Όταν δημιουργείτε μια νέα Έκδοση, η Canva δημιουργεί ένα νέο Φύλλο για αυτήν.
- Η προηγούμενη έκδοσή σας διατηρεί το αρχικό Φύλλο και τα αρχικά δεδομένα της.
- Χρησιμοποιήστε το μενού Έκδοση (αναπτυσσόμενο μενού) για την προβολή παλαιότερων δεδομένων.
Αντίγραφα
- Τα διπλότυπα ξεκινούν με ένα νέο φύλλο.
- Το πρωτότυπο διατηρεί τα δεδομένα του.
- Κάθε Έκδοση αποθηκεύει δεδομένα ξεχωριστά.
Υπενθύμιση: είστε υπεύθυνοι για το απόρρητο, τη συναίνεση και τις ρυθμίσεις πρόσβασης για οποιαδήποτε δεδομένα συλλέγετε.
Αντιμετωπίστε συνήθη προβλήματα
Τα δεδομένα δεν εμφανίζονται
- Επιλέξτε την επιλογή Δεδομένα για να επιβεβαιώσετε ότι η δημιουργία σας έχει συνδεθεί.
- Επιλέξτε Ανανέωση στο φύλλο.
- Αν δεν εμφανίζονται δεδομένα, προσθέστε μια δοκιμαστική καταχώριση στη δημιουργία σας και, στη συνέχεια, κάντε Ανανέωση.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργάζομαι από το Φύλλο
- Η ροή δεδομένων από τη δημιουργία σας στο φύλλο.
- Οι επεξεργασίες που κάνετε στο φύλλο δεν θα συγχρονιστούν και ενδέχεται να αντικατασταθούν.
- Κάντε αλλαγές στη δημιουργία του Κώδικα Canva.
Τα δεδομένα φόρμας δεν αποθηκεύονται
- , πριν επιλέξετε Δημοσίευση, επιβεβαιώστε ότι η δημιουργία σας είναι συνδεδεμένη σε ένα Φύλλο .
- Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες υποβάλλουν τη φόρμα και όχι απλώς τη συμπληρώνουν.
- Δοκιμάστε τον εαυτό σας και, στη συνέχεια, ανανεώστε το φύλλο για να ελέγξετε για απαντήσεις.
Μεγάλα σύνολα δεδομένων
- Κάθε φύλλο υποστηρίζει έως 999 σειρές και 104 στήλες.
- Αποθηκεύστε σύνθετα δεδομένα ως απλό κείμενο, αν χρειάζεται.
- Μείνετε εντός των ορίων για την καλύτερη απόδοση.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να δει το φύλλο μου;
Από προεπιλογή, μόνο εσείς έχετε πρόσβαση σε αυτό. Για να κάνετε κοινοποίηση, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κοινοποίησης του Canva.
Χρειάζεται να ενεργοποιήσω την εξοικονόμηση δεδομένων; Όχι. Κάθε δημιουργία συνδέεται αυτόματα στο δικό της Φύλλο.
Πού είναι τα παλιά δεδομένα μου; Κάθε έκδοση έχει το δικό της φύλλο. Για να δείτε παλαιότερα δεδομένα, ανοίξτε το μενού Έκδοση και επιλέξτε μια προηγούμενη Έκδοση.
Μπορώ να κάνω σύνδεση το δικό μου Φύλλο;
Όχι ακόμα. Μια προσαρμοσμένος σύνδεσμος δεδομένων θα είναι σύντομα διαθέσιμη.
Ποιες είναι οι ευθύνες μου σχετικά με το απόρρητο;
Είστε υπεύθυνοι για την τήρηση της νομοθεσίας περί απορρήτου, την ενημέρωση των χρηστών σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγετε και τη διαχείριση της πρόσβασης στο Φύλλό σας.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο