Ενοποίηση πολλών ομάδων σε έναν οργανισμό

Για να εδραιώσετε την εταιρεία σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν πρόσβαση στο Canva και στα σχέδιά τους.

Εάν είναι ενεργοποιημένα τα αναγνωριστικά SSO και ομάδας, βεβαιωθείτε ότι οι ομάδες μελών του παρόχου ταυτότητας (IdP) των χρηστών ενημερώνονται, ώστε να διατηρούν πρόσβαση στην ενοποιημένη ομάδα σας.

Ελέγξτε τα δικαιώματα της ομάδας στη νέα σας ομάδα για να βεβαιωθείτε ότι ισχύουν οι σωστοί περιορισμοί.

Για να ελέγξετε τα δικαιώματα:

1. Μεταβείτε στο
   μενού Ρυθμίσεις.
2. Στην περιοχή Έλεγχος και δικαιώματα, επιλέξτε
   Δικαιώματα.
3. Επιλέξτε την ομάδα σας και ελέγξτε ή ενημερώστε τυχόν περιορισμούς

Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις δεν αποστέλλονται όταν ενημερώνονται οι άδειες, γι 'αυτό φροντίστε να ενημερώσετε την ομάδα σας σχετικά με τυχόν ενημερώσεις.

Ελέγξτε τα μέλη στις άλλες ομάδες σας και, στη συνέχεια, προσκαλέστε τα κατάλληλα άτομα να αρχίσουν να εργάζονται στον νέο χώρο ομάδας.

Εάν οι χρήστες έχουν σχέδια στις παλιές ομάδες τους, θα πρέπει να τα αντιγράψουν στη νέα ομάδα και να τα κοινοποιήσουν ξανά, ανάλογα με τις ανάγκες.

Συμβουλή: Εάν ένας χρήστης έχει πολλά σχέδια, προσθέστε τα πρώτα σε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον φάκελο στη νέα ομάδα.

Μόλις οι χρήστες επιβεβαιώσουν ότι έχουν πρόσβαση στη νέα ομάδα και στο περιεχόμενό της, μπορείτε να τους αφαιρέσετε από την παλιά ομάδα.

Αυτό βοηθά να βεβαιωθούμε ότι όλοι εργάζονται στο σωστό μέρος στο μέλλον.

Όταν όλα μετακινηθούν και επιβεβαιωθούν, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των παλαιών ομάδων.

Για να διαγράψετε μια ομάδα, επικοινωνήστε μαζί μας ή επικοινωνήστε με την επαφή υποστήριξης του Canva.

Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να διαχειριστείτε τις αφαιρέσεις ή τις μεταφορές χρηστών, επικοινωνήστε μαζί μας.

Θα διασφαλίσουμε ότι η εταιρεία σας θα διατηρήσει την πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεται.