Δημιουργήστε μια σαφή μικρογραφία προεπισκόπησης σχεδίασης

Η μικρογραφία προεπισκόπησης είναι η μικρή εικόνα που αντιπροσωπεύει το σχέδιό σας στην αρχική σελίδα και σε φακέλους. Βοηθά εσάς και την ομάδα σας να εντοπίσετε γρήγορα το σωστό αρχείο χωρίς να το ανοίξετε.

Η πρώτη σελίδα του σχεδίου σας χρησιμοποιείται ως μικρογραφία για όλους τους τύπους σχεδίων, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Παρουσιάσεις και έγγραφα
• Διαδικτυακοί πίνακες και ιστοσελίδες
• Πρότυπα και αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Εάν η πρώτη σελίδα είναι κενή, γεμάτη με λευκά στοιχεία σε λευκό φόντο ή υπερβολικά γεμάτη, η μικρογραφία μπορεί να είναι δύσκολο να αναγνωριστεί σε κοινόχρηστους χώρους ομάδας.

Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους δύο τρόπους για να κάνετε το σχέδιό σας πιο αναγνωρίσιμο.

Αν το σχέδιό σας ξεκινά με μια σημαντική σελίδα, όπως μια διαφάνεια τίτλου, ένα εξώφυλλο αναφοράς ή μια ανάρτηση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα οριστεί αυτόματα ως μικρογραφία. Αυτό λειτουργεί καλύτερα για αυτόνομα σχέδια όπου η πρώτη σελίδα δείχνει σαφώς περί τίνος πρόκειται.

Για πιο σύνθετα έγγραφα ή πρότυπα ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε μια ειδική πρώτη σελίδα μόνο για τη μικρογραφία. Αυτό βοηθά στη δημιουργία μιας συνεπούς εμφάνισης σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Για να ορίσετε μια ειδική σελίδα μικρογραφιών:

1. Ανοίξτε το σχέδιό σας και επιλέξτε
   Προσθήκη σελίδας.
2. Επιλέξτε
   Μετακίνηση προς τα πάνω ή σύρετε τη σελίδα στην κορυφή, ώστε να γίνει Σελίδα 1.
3. Σχεδιάστε αυτή τη σελίδα με κείμενο υψηλής αντίθεσης και στοιχεία επωνυμίας.
4. Συμπεριλάβετε τον τύπο σχεδιασμού (π.χ. "Μηνιαία Αναφορά" ή "Κιτ Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης"), ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν τι να περιμένουν πριν ανοίξουν το αρχείο.

Οι σαφείς μικρογραφίες βοηθούν την ομάδα σας να βρει το σωστό αρχείο γρηγορότερα και να αποφύγει τα λανθασμένα κλικ, ειδικά όταν εργάζεστε με πολλά σχέδια.

• Κρατήστε το απλό: Οι μικρογραφίες είναι μικρές, οπότε χρησιμοποιήστε μεγάλες, ευανάγνωστες γραμματοσειρές και αποφύγετε τον υπερπληθυσμό της σελίδας με μικρές λεπτομέρειες.
• Εφαρμογή εταιρικής ταυτότητας: Χρησιμοποιήστε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές της
  εταιρικής σας ταυτότητας για μια συνεπή εμφάνιση σε όλους τους φακέλους της ομάδας.
• Χρησιμοποιήστε οπτικά στοιχεία: Χρωματικός κώδικας ή μικρογραφίες ετικετών ανά τμήμα (π.χ. μπλε για το Μάρκετινγκ, πράσινο για το Ανθρώπινο Δυναμικό) για να διευκολύνετε τη σάρωσή τους.
• Εκδόσεις προτύπου ετικέτας: Εάν υπάρχουν πολλές εκδόσεις, συμπεριλάβετε την έκδοση ή την περιοχή στη μικρογραφία (π.χ. "Παρουσίαση πωλήσεων 4ου τριμήνου – EMEA").

Η προεπισκόπηση του σχεδίου μου δεν ενημερώνεται.

Βεβαιωθείτε ότι η σωστή σελίδα μικρογραφιών έχει οριστεί ως Σελίδα 1. Εάν η διάταξη είναι σωστή, δοκιμάστε να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης ή να διαγράψετε τη μνήμη cache για να δείτε την ενημερωμένη εικόνα.

Η μικρογραφία φαίνεται κενή ή λευκή.

Ελέγξτε εάν η Σελίδα 1 είναι κενή ή έχει λευκό κείμενο/στοιχεία σε λευκό φόντο. Ακόμη και ένα μικρό χρώμα φόντου ή ένα μόνο μεγάλο εικονίδιο μπορεί να το διορθώσει.

Θέλω μια διαφορετική μικρογραφία για το ίδιο σχέδιο.

Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μικρογραφίες για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης (π.χ. εσωτερικές έναντι εξωτερικών), αντιγράψτε το σχέδιο και προσαρμόστε τη Σελίδα 1 σε κάθε έκδοση.