Εισαγάγετε δεδομένα στα φύλλα του Canva
Εισαγάγετε δεδομένα για να ενισχύσει τα Υπολογιστικά φύλλα Canva σας. Ανεβάστε ένα αρχείο CSV ή XLSX ή κάντε αναζήτηση από ένα άλλο Φύλλο Canva. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα σας σε γραφήματα και πίνακες που παραμένουν αυτόματα σε συγχρονισμό.
Οι συνδέσεις δεδομένων είναι διαθέσιμες μόνο σε συνδρομές Canva Business και Canva Enterprise.
Εισαγωγή δεδομένων στα Φύλλα Canva
- Ανοίξτε ένα σχέδιο Φύλλα Canva.
- Στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ενέργειες, και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.
- Επιλέξτε μια πηγή δεδομένων:
- Επιλέξτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, όπως το Google Analytics ή το HubSpot. (προαιρετικά)
- Ή επιλέξτε Ανέβασμα για να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή XLSX από τη συσκευή σας.
Συμβουλή: Αφού φορτωθούν τα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ενέργειες δεδομένων για να τα καθαρίσετε και να τα οργανώσετε πριν την εισαγωγή. Δείτε Καθαρισμός εισαγόμενων δεδομένων με Ενέργειες δεδομένων παρακάτω.
4. Εάν επιλέξατε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, συνδεθείτε και παραχωρήστε στην Canva το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
5. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
6. Κάντε κλικ στο Τέλος για να συγχρονίσετε τα δεδομένα με το φύλλο σας.
Καθαρίστε τα εισαγόμενα δεδομένα με τις Ενέργειες δεδομένων
Μετά τη φόρτωση των δεδομένων σας, μπορείτε να τα καθαρίσετε και να τα οργανώσετε πριν από την εισαγωγή στο Canva, χρησιμοποιώντας τις Ενέργειες δεδομένων .
- Επιλέξτε Ενέργειες δεδομένων.
- Επιλέξτε μια ενέργεια δεδομένων.
- Προεπισκόπηση των αλλαγών.
- Επιλέξτε Αποθήκευση & Εφαρμογή.
- Για να ελέγξετε τις εφαρμοσμένες ενέργειες δεδομένων σας, επιλέξτε Εφαρμοσμένες ενέργειες.
Διαθέσιμες Ενέργειες Δεδομένων
Προς το παρόν διαθέσιμες Ενέργειες Δεδομένων περιλαμβάνουν:
- Εύρεση και Αντικατάσταση – Αντικαθιστά τιμές με βάση ακριβείς αντιστοιχίες.
- Συμπλήρωση Κενών Κελιών – Συμπληρώνει τα κενά κελιά με μια τιμή που καθορίζετε.
- Εναλλαγή γραμμών με στηλών – Εναλλάσσει γραμμές και στήλες στα εισαγόμενα δεδομένα.
Σημειώσεις
Οι Ενέργειες Δεδομένων επηρεάζουν μόνο το εισαγόμενο αντίγραφο των δεδομένων σας στο Canva. Η αρχική πηγή δεδομένων σας δεν τροποποιείται.
Χρησιμοποιήστε δεδομένα εισαγωγής
Όταν εισάγετε εφαρμογές δεδομένων, όπως το HubSpot ή το Google Analytics, από την καρτέλα «Εφαρμογές» σε άλλους τύπους εγγράφου (όπως παρουσιάσεις ή Doc), το Canva δημιουργεί ένα γράφημα για να οπτικοποιήσει τα δεδομένα σας.
Για να εργαστείτε με ανεπεξέργαστα δεδομένα σε μορφή πίνακα, θα πρέπει να ανοίξετε τα Φύλλα Canva, να πάτε στις Ενέργειες και να επιλέξετε Εισαγωγή δεδομένων. Προς το παρόν, μόνο αυτός είναι ο τρόπος εισαγωγής δεδομένων τρίτων σε κελιά υπολογιστικού φύλλου.
Κατανοήστε τον τρόπο λειτουργίας των ευρών δεδομένων κατά την ανανέωση
Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας , τα Φύλλα Canva δημιουργούν ένα εύρος δεδομένων, μια ορθογώνια περιοχή κελιών που περιέχει όλα τα συνδεδεμένα δεδομένα. Για παράδειγμα, αν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν τέσσερις στήλες και 20 σειρές, το εύρος θα εκτείνεται πιθανότατα από το κελί A1 έως το D20.
Αυτό το εύρος χρησιμοποιεί το Canva για τη διαχείριση και την ενημέρωση του συνδεδεμένου περιεχομένου σας.
Όταν ανανεώνετε τα συνδεδεμένα δεδομένα σας, αυτό έχει ως εξής:
- Διαγραφή του υπάρχοντος εύρους δεδομένων – το Canva διαγράφει όλο το περιεχόμενο εντός του καθορισμένου εύρους.
- Λάβετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα – το Canva ανακτά το ενημερωμένο σύνολο δεδομένων από την εξωτερική πηγή σας.
- Δημιουργία νέου εύρους – Το μέγεθος του εύρους ενημερώνεται δυναμικά ανάλογα με τις διαστάσεις των νέων δεδομένων.
- Συμπλήρωση του φύλλου με νέα δεδομένα – Το ανανεωμένο περιεχόμενο συμπληρώνει το πρόσφατα καθορισμένο εύρος.
Η κατανόηση του τρόπου διαχείρισης και δόμησης των φύλλων σας σάς βοηθάει να διατηρείτε ακριβείς και συνεπείς προβολές δεδομένων, ενώ προσθέτετε με ασφάλεια μη αυτόματες καταχωρίσεις γύρω από (αλλά όχι εντός) του συνδεδεμένου εύρους δεδομένων.
- Σμίκρυνση δεδομένων: Εάν τα ενημερωμένα δεδομένα έχουν λιγότερες σειρές ή στήλες, το Canva δεν θα διατηρήσει τα «επιπλέον» κελιά από τα παλιά δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν τα αρχικά δεδομένα σας είχαν 20 σειρές αλλά τα ανανεωμένα δεδομένα είχαν μόνο 15, οι σειρές 16–20 θα διαγραφούν.
- Διατήρηση εκτός του εύρους: Τα δεδομένα που προσθέσατε μη αυτόματα εκτός του καθορισμένου εύρους θα παραμείνουν ανέπαφα. Αυτό σημαίνει ότι οι σχολιασμοί, οι τύποι ή το περιεχόμενο δίπλα στο εύρος δεδομένων δεν θα επηρεάζονται.
- Αλλαγές στηλών: Εάν ο αριθμός των στηλών στα δεδομένα πηγής αλλάξει κατά την ανανέωση, το μέγεθος του εύρους αλλάζει αυτόματα. Οι στήλες μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν για να αντικατοπτρίζουν το ενημερωμένο σύνολο δεδομένων.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιους τύπους αρχείων μπορώ να εισαγάγω στα Φύλλα Canva;
Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία CSV και XLSX με μέγεθος έως 25 MB .
Γιατί τα δεδομένα μου δεν εμφανίστηκαν στο φύλλο;
Εάν ανοίξατε μια εφαρμογή δεδομένων από την καρτέλα «Εφαρμογές» , η Canva δημιούργησε ένα γράφημα. Για να εισαγάγετε επεξεργάσιμα δεδομένα πίνακα, χρησιμοποιήστε Φύλλα Canva και μεταβείτε στις Ενέργειες και έπειτα Εισαγωγή δεδομένων.
Θα παραμείνουν συνδεδεμένα τα δεδομένα μου μετά την εισαγωγή;
Οι περισσότερες πηγές δεδομένων παραμένουν συνδεδεμένες και μπορούν να ανανεωθούν. Ορισμένα μπορεί να χρειάζονται εκ νέου εξουσιοδότηση, εάν γίνουν ανενεργά.
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα από εφαρμογές τρίτων στο Canva Free;
Οι Σύνδεσμοι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο στις συνδρομές στο Canva για επιχειρήσεις και το Canva Enterprise.
Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ σε μια πηγή ή να ανεβάσω ένα αρχείο;
- Βεβαιωθείτε ότι τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας είναι σωστά.
- Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής σας έχει παραχωρήσει πρόσβαση στο API του Canva (δικαίωμα για σύνδεση του Canva με τα άλλα εργαλεία σας).
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας υποστηρίζεται (CSV ή XLSX) και ότι έχει μέγεθος μικρότερο από 25 MB.
Σχετικοί οδηγοί
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο