Μάθετε περισσότερα για την αναφορά τομέα για το Canva Business
Βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα σχετικά με την εταιρική ταυτότητα, τη συμμόρφωση και την ασφάλεια.
Η αναφορά τομέα παρέχει στους διαχειριστές σαφή εικόνα της χρήσης του Canva σε όλη την ομάδα τους, από τη δραστηριότητα των χρηστών και τις τάσεις σχεδίασης έως την υιοθέτηση λειτουργιών AI και τις τοποθεσίες των λογαριασμών.
Σας βοηθά να εντοπίζετε ομάδες που δεν βρίσκονται υπό διαχείριση και χρήστες που χρησιμοποιούν το email εργασίας τους για να αποκτήσουν πρόσβαση στο Canva εκτός του επίσημου λογαριασμού σας, και να τους προσκαλείτε να συμμετάσχουν στην ομάδα σας.
Σημείωση: Οι αναφορές τομέα δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στις ομάδες του Canva for Campus.
Ποιος μπορεί να δει την αναφορά τομέα;
- Η αναφορά επαληθευμένου τομέα είναι διαθέσιμη σε όλους τους κατόχους και τους διαχειριστές της ομάδας του επαληθευμένου τομέα.
- Η αναφορά μη επαληθευμένου τομέα είναι διαθέσιμη σε όλους τους κατόχους και τους διαχειριστές ενός μη επαληθευμένου τομέα εταιρείας.
Αποκτήστε πρόσβαση στην αναφορά τομέα
Η αναφορά τομέα και η λίστα μη διαχειριζόμενων μελών σάς δίνουν τη δυνατότητα να δείτε πώς χρησιμοποιεί το Canva τα μέλη του προσωπικού που δεν ανήκουν στον εταιρικό λογαριασμό σας.
Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην Αναφορά τομέα για την προβολή της χρήσης του Canva στον τομέα σας:
- Στην αρχική σελίδα του Canva, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Στο πλαϊνό μενού, επιλέξτε Αναφορά τομέα. Από εδώ, θα δείτε τη σύνοψη χρήσης του Canva, η οποία περιλαμβάνει τον αριθμό των χρηστών του Canva στον τομέα, τον αριθμό των ομάδων και τα σχέδια που δημιουργήθηκαν.
- Εάν ορισμένα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα στην αναφορά του τομέα σας, ίσως χρειαστεί να επαληθεύσετε τον τομέα σας. Από τις «Ρυθμίσεις», επιλέξτε « SSO και παροχή».
- Επαληθεύστε τον τομέα σας προσθέτοντας τον στην καρτέλα Επαλήθευση τομέα. Ακολουθήστε το βήμα 2 αυτής της σελίδας για να επαληθεύσετε τον τομέα σας. Σημείωση: Μετά την επαλήθευση του τομέα σας, τα άτομα που χρησιμοποιούν το Canva σε αυτόν τον τομέα θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email. Αυτό το email σάς δίνει 30 ημέρες για να επιβεβαιώσετε ότι ο λογαριασμός σας χρησιμοποιείται για επαγγελματικούς σκοπούς. Αν δεν προβούν σε κάποια ενέργεια, ο λογαριασμός θα συνδεθεί αυτόματα με τον οργανισμό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί το Canva ειδοποιεί τους χρήστες όταν επαληθεύετε έναν τομέα
- Μετά την επαλήθευση τομέα, επιστρέψτε στην αναφορά τομέα.
Προβάλετε μη διαχειριζόμενους λογαριασμούς
Βρείτε χρήστες και ομάδες στον τομέα σας και ανακαλύψτε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητά τους.
- Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ του λογαριασμού σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Από το πλαϊνό μενού, επιλέξτε Αναφορά τομέα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δείτε μη διαχειριζόμενους λογαριασμούς για να ελέγξετε τους μη διαχειριζόμενους χρήστες στον τομέα σας.
- Επιλέξτε Χρήστες ή Teams.
- Μεταβείτε στην ενότητα Χρήστες για να δείτε πληροφορίες σχετικά με:
- Τοποθεσία χρήστη
- Ρόλος
- Teams
- Δραστηριότητα τους τελευταίους 12 μήνες
- Μεταβείτε στην ενότητα Teams για να δείτε πληροφορίες σχετικά με:
- Αριθμός χρηστών
- Σχέδια που δημιουργήθηκαν και δημοσιεύτηκαν
- Εταιρικές ταυτότητες που δημιουργήθηκαν
- Κάτοχος ομάδας Επιλέξτε το όνομα της ομάδας για να μάθετε ποια είναι τα μέλη. Σημείωση: Τα μέλη της ομάδας που χρησιμοποιούν το Canva σε τομέα διαφορετικό από τον επαληθευμένο τομέα σας θα αποκρύπτονται.
- Μεταβείτε στην ενότητα Χρήστες για να δείτε πληροφορίες σχετικά με:
Πώς να ενοποιήσετε χρήστες που δεν βρίσκονται υπό διαχείριση
Βελτιώστε τη συνεργασία φέρνοντας όλα τα μέλη της ομάδας σας κοντά.
- Ελέγξτε τη λίστα με τους χρήστες του τομέα σας που δεν βρίσκονται υπό διαχείριση.
- Για να τους προσκαλέσετε να συμμετάσχουν στην ομάδα σας, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα από μια ομάδα ή ένα τμήμα.
Αν δεν βλέπετε αυτές τις επιλογές ή χρειάζεστε βοήθεια με την ομάδα σας, επικοινωνήστε μαζί μας.
Προβολή δραστηριότητας χρήσης τομέα
Αφού επαληθευτεί ο τομέας, η αναφορά για τον τομέα σάς παρέχει πρόσβαση στα εξής:
- Αφού επαληθευτεί ο τομέας, μεταβείτε στην αναφορά τομέα.
- Δείτε τη δραστηριότητα χρήσης τομέα και εξερευνήστε πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
- Σχέδια που δημοσιεύονται στην πάροδο του χρόνου - Ο αριθμός των σχεδίων που δημοσιεύονται στον τομέα σας κάθε μήνα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε αιχμές χρήσης στον οργανισμό σας.
- Δραστηριότητα χρήσης AI - Οι συνολικές φορές που οι δημιουργικές λειτουργίες AI του Canva - Magic Write και Magic Media, έχουν χρησιμοποιηθεί από χρήστες στον τομέα τους τελευταίους 12 μήνες. Αν θέλετε να ελέγχετε τη χρήση AI για μη διαχειριζόμενους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση δικαιωμάτων AI για να εφαρμόσετε δικαιώματα για την ομάδα σας
- Σημείωση: Ενδέχεται να μην βλέπετε τη δραστηριότητα χρήσης AI,εάν δεν υπάρχει αρκετή χρήση στον τομέα σας.
- Τοποθεσίες λογαριασμού - Μια ανάλυση των τοποθεσιών των χρηστών σε έξι παγκόσμιες περιοχές - Βόρεια Αμερική, Ευρώπη, Ασία, Νότια Αμερική, Αφρική, Ωκεανία. Δεν θα βλέπετε τις τοποθεσίες των λογαριασμών αν όλοι οι χρήστες στον τομέα σας ανήκουν σε μία μόνο περιοχή.
- Προτιμώμενοι τύποι σχεδίου - Οι μορφές σχεδίου που χρησιμοποιεί περισσότερο η ομάδα σας, όπως αναρτήσεις, παρουσιάσεις και διαφημίσεις Instagram.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο