Ομαδοποίηση και απόκρυψη δεδομένων στα Φύλλα Canva
Μπορείτε να οργανώνετε τα δεδομένα σας στα Φύλλα Canva ομαδοποιώντας γραμμές και αποκρύπτοντας στήλες. Σε αντίθεση με τα φίλτρα, όλοι όσοι εργάζονται στο φύλλο βλέπουν αυτές τις αλλαγές. Αυτό σας βοηθά να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες και να διατηρήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας καθαρό.
Σειρές ομάδας
- Επιλέξτε μία ή περισσότερες σειρές.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ομαδοποίηση σειρών.
- Ελέγξτε ότι εμφανίζεται μια κεφαλίδα ομάδας για τις ομαδοποιημένες σειρές.
- Επιλέξτε το εικονίδιο ανάπτυξης ή σύμπτυξης για να αλλάξετε την ορατότητα.
Μετακίνηση ομαδοποιημένων σειρών
Σύρετε από την κεφαλίδα της ομάδας για να μετακινήσετε ομαδοποιημένες γραμμές σε νέα τοποθεσία.
Κατάργηση ομαδοποίησης
- Επιλέξτε τις σειρές στην ομάδα.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης.
Απόκρυψη στηλών
- Επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Απόκρυψη στηλών.
- Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται ένας δείκτης μεταξύ των ορατών στηλών.
- Επιλέξτε την ένδειξη για επανεμφάνιση.
Περιορισμοί
- Η απόκρυψη στηλών και γραμμών ομαδοποίησης επηρεάζει όλους στο φύλλο. Όλοι βλέπουν την ίδια θέα.
- Η ταξινόμηση επηρεάζει επίσης όλους. Οι αλλαγές ταξινόμησης εφαρμόζονται αμέσως.
Η άποψη του συμπαίκτη μου άλλαξε όταν απέκρυψα μια στήλη
Τι μπορεί να το προκαλέσει
Σε αντίθεση με τα φίλτρα, η απόκρυψη στηλών ή η ομαδοποίηση γραμμών αλλάζει την προβολή για όλους στο φύλλο.
Τι να κάνετε
Αυτό είναι αναμενόμενο. Για να αναιρέσετε την αλλαγή, επιλέξτε την ένδειξη κρυφής στήλης για επανεμφάνιση. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τυχόν συμπυκνωμένες ομάδες.
Δεν μπορώ να βρω τις κρυφές στήλες μου
Τι μπορεί να το προκαλέσει
Οι κρυφές στήλες δείχνουν μια μικρή ένδειξη μεταξύ των ορατών στηλών που μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε.
Τι να κάνετε
Αναζητήστε μια λεπτή γραμμή ή δείκτη μεταξύ των κεφαλίδων των στηλών. Επιλέξτε την ένδειξη για να επανεμφανίσετε τις στήλες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω ομάδες μέσα σε άλλες ομάδες;
Ναι. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε σειρές μέσα σε υπάρχουσες ομάδες για να δημιουργήσετε πολλαπλά επίπεδα.
Θα βλέπουν όλοι τα ομαδοποιημένα ή κρυφά δεδομένα μου;
Ναι. Σε αντίθεση με τα φίλτρα, η ομαδοποίηση σειρών και η απόκρυψη στηλών επηρεάζουν όλους στο φύλλο. Όλοι βλέπουν την ίδια θέα.
Πώς μπορώ να επανεμφανίσω όλες τις στήλες ταυτόχρονα;
Επιλέξτε τις στήλες σε κάθε πλευρά των κρυφών στηλών. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επανεμφάνιση στηλών. Σε κινητό, πατήστε παρατεταμένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επανεμφάνιση στηλών.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο