Απεικόνιση σχέσεων με γραφήματα Ιεραρχίας
Τα διαγράμματα ιεραρχίας βοηθούν στην απεικόνιση δομημένων σχέσεων, όπως ο τρόπος ομαδοποίησης, κατάταξης ή σύνδεσης των στοιχείων. Χρησιμοποιήστε τα για να παρουσιάσετε πράγματα όπως οργανωσιακές ιεραρχίες, τμηματοποίηση δεδομένων ή κατανομή πληθυσμού.
Στο Canva, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους γραφημάτων ιεραρχίας: Treemaps και Packed Circles.
- Treemaps – Χρησιμοποιήστε ένθετα ορθογώνια για να συγκρίνετε τις αναλογίες εντός των κατηγοριών.
- Συσκευασμένοι κύκλοι – Χρησιμοποιήστε ομαδοποιημένους κύκλους για να δείξετε πώς σχετίζονται μεταξύ τους οι κατηγορίες.
Πώς λειτουργούν τα γραφήματα ιεράρχησης
- Κάθε ομάδα ορίζεται από μία ή περισσότερες κατηγορίες.
- Το μέγεθος βασίζεται σε μια αριθμητική τιμή (π.χ. έσοδα ή αριθμός καταχωρήσεων). Οι μεγαλύτερες ενότητες αντιπροσωπεύουν υψηλότερες τιμές.
- Όσο περισσότερες στήλες ομαδοποίησης προσθέτετε, τόσο περισσότερα επίπεδα (ή επίπεδα) θα εμφανίζει το γράφημα.
Προσθήκη γραφημάτων ιεραρχίας
Αυτό είναι το πρώτο βήμα για την προσθήκη γραφημάτων ιεραρχίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα γραφήματος με μη αυτόματο τρόπο ή να τα εισαγάγετε από μια εξωτερική πηγή.
- Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα υπάρχον σχέδιο.
- Στον πλαϊνό πίνακα του εργαλείου επεξεργασίας, επιλέξτε «Γραφήματα». Εάν δεν υπάρχει, επιλέξτε πρώτα την καρτέλα «Εφαρμογές» και μετά «Γραφήματα».
- Στην ενότητα «Γραφήματα ιεραρχίας», επιλέξτε είτε το «Δενδροειδές γράφημα» είτε το «Γράφημα συμπιεσμένων κύκλων».
Ρύθμιση δεδομένων γραφήματος
Απαιτήσεις δεδομένων:
- 1 ή περισσότερες κατηγορικές στήλες για τον ορισμό των επιπέδων ιεραρχίας
- 1 αριθμητική στήλη για τον ορισμό του μεγέθους
Μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα σας με μη αυτόματο τρόπο, να τα εισαγάγετε από ένα υπολογιστικό φύλλο ή να συνδέσετε τις εφαρμογές προέλευσης δεδομένων.
Μη αυτόματη προσθήκη δεδομένων γραφήματος
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στον πίνακα του γραφήματος και, στη συνέχεια, ελέγξτε κάθε τμήμα του γραφήματος για να βεβαιωθείτε ότι αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα δεδομένα στον πίνακά σας
Προσθ. δεδομένων
- Επιλέξτε το γράφημά σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.
- Στον πλαϊνό πίνακα, εισαγάγετε τις τιμές του γραφήματός σας στον πίνακα «Δεδομένα». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε «Ανάπτυξη πίνακα δεδομένων» για προβολή των δεδομένων σας σε πλήρη οθόνη.
Προσθήκη σειρών και στηλών
- Για να προσθέσετε μια νέα σειρά, επιλέξτε μια σειρά και μετά κάντε κλικ στην επιλογή («Περισσότερα»).
- Επιλέξτε μεταξύ Εισαγωγή σειράς πριν από ή Εισαγωγή σειράς μετά από.
- Για να αφαιρέσετε μια σειρά, επιλέξτε Διαγραφή σειράς.
- Για να προσθέσετε μια νέα στήλη, επιλέξτε μια στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή («Περισσότερα»).
- Επιλέξτε μεταξύ Εισαγωγή στήλης πριν ή Εισαγωγή στήλης μετά.
- Για να καταργήσετε μια στήλη, επιλέξτε Διαγραφή στήλης.
Σημείωση: Κατά την επεξεργασία δεδομένων στο Canva, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε πολλά κελιά, σειρές και στήλες. Επίσης, μπορείτε να πατήσετε και να σύρετε για να επιλέξετε πολλά κελιά.
Ταξινόμηση δεδομένων
- Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα του γραφήματός σας, επιλέξτε μια στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο (Περισσότερα).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση πίνακα A-Z για ταξινόμηση με αύξουσα σειρά ή κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση πίνακα Z-A για ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά.
Εισαγωγή δεδομένων γραφήματος
Συνδεθείτε σε δεδομένα από Φύλλα του Canva ή συνδεθείτε σε μια εφαρμογή προέλευσης δεδομένων. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο CSV, TSV ή XLSX για εισαγωγή δεδομένων. Επί του παρόντος, μπορείτε να εισαγάγετε έως 1.000 γραμμές και 100 στήλες δεδομένων.
- Επιλέξτε ή προσθέστε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
- Από το πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή δεδομένων.
- Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να:
- Επιλέξτε Φύλλα για να κάνετε σύνδεση με δεδομένα από τα Φύλλα Canva.
- Επιλέξτε μια πηγή δεδομένων από τις διαθέσιμες επιλογές: Υπολογιστικά φύλλα Google, Salesforce, Google Analytics, HubSpot, Παγκόσμια τράπεζα.
- Ανεβάστε ένα αρχείο CSV, XLSX ή TSV επιλέγοντας Μεταφόρτωση δεδομένων.
Συμβουλή: Αφού φορτωθούν τα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ενέργειες δεδομένων για να τα καθαρίσετε και να τα οργανώσετε πριν την εισαγωγή. Δείτε παρακάτω: Εκκαθάριση εισαγόμενων δεδομένων με Ενέργειες δεδομένων.
4. Εάν επιλέξατε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, συνδεθείτε στην εφαρμογή (αν απαιτείται) και παραχωρήστε στην Canva δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
5. Επιλέξτε το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τα εισαγόμενα δεδομένα.
6. Κάντε κλικ στο Τέλος για να συγχρονίσετε τα δεδομένα με το γράφημά σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη και τη διαχείριση των δεδομένων του γραφήματός σας. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τις τιμές για λόγους σαφήνειας.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στα γραφήματα ιεραρχίας
Αφού προσθέσετε τα δεδομένα σας, βεβαιωθείτε ότι κάθε άξονας του γραφήματος ραντάρ σας έχει οριστεί και επισημανθεί με σαφήνεια για να αντιπροσωπεύει τις κατηγορίες που συγκρίνονται. Μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημά σας αργότερα.
- Κάντε κλικ στο γράφημα για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία».
- Στο πάνελ «Γράφημα», κάτω από τον πίνακα «Δεδομένα», μεταβείτε στην ενότητα «Διαμόρφωση γραφήματος».
- Στην ενότητα Ομάδες – Ποιες τιμές πρέπει να εμφανίζονται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τις στήλες με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, η πρώτη επιλογή θα είναι η κύρια κατηγορία και η δεύτερη επιλογή θα είναι οι υποκατηγορίες εντός αυτής.
- Στην περιοχή Μέγεθος, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να εμφανίζεται στο σώμα του γραφήματος. Το μέγεθος των κύκλων ή των ορθογωνίων καθορίζεται από τις αριθμητικές τιμές στην επιλεγμένη στήλη.
- Για να ορίσετε τα επίπεδα ιεραρχίας, μεταβείτε στην καρτέλα «Προσαρμογή» και κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις».
- Ορίστε τον αριθμό των επιπέδων που θέλετε. Πρέπει να είναι μικρότερος ή ίσος με τον αριθμό των στηλών της Ομάδας.
Προσαρμόστε γραφήματα ιεράρχησης
Αφού επιλέξετε ποια δεδομένα θα εμφανίζονται, προσαρμόστε το γράφημα ιεραρχίας αλλάζοντας τα χρώματα των ένθετων κύκλων ή τετραγώνων, προσθέτοντας φίλτρα ή προσθέτοντας έναν τίτλο και υπότιτλους.
Αλλαγή χρωμάτων ένθετων κύκλων ή τετραγώνων
- Επιλέξτε το γράφημά σας.
- Στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε το πλακίδιο χρώματος που θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα εμφανιστούν επιλογές χρωμάτων στον πλαϊνό πίνακα.
- Για να χρησιμοποιήσετε χρώματα στο γράφημά σας, κάντε κλικ σε ένα πλακίδιο χρώματος στις επιλογές.
- Για να αντικαταστήσετε το παλιό χρώμα με το καινούριο σε όλο το σχέδιο, επιλέξτε «Αλλαγή όλων».
- Για να προσθέσετε διαφορετικό χρώμα, στην ενότητα Χρώματα εγγράφου, κάντε κλικ στο πλακίδιο με τα χρώματα του ουράνιου τόξου από τον πίνακα χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Eyedropper για να επιλέξετε το νέο χρώμα.
Προσθήκη φίλτρων γραφήματος
Τα φίλτρα γραφήματος είναι διαθέσιμα μόνο σε προγράμματα Pro και άλλα προγράμματα επί πληρωμή.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις .
- Επιλέξτε Προσθήκη φίλτρου.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή δεδομένων για να επιλέξετε κατηγορία φίλτρου.
- Επιλέξτε ένα στυλ φίλτρου: Κουμπιά ή ρυθμιστικό εύρους.
- Επιλέξτε το διαδραστικό πλακίδιο χρώματος για να αλλάξετε το χρώμα των κουμπιών φίλτρου ή του ρυθμιστικού περιοχής.
- Επιλέξτε Ορισμός για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα ρύθμιση φίλτρου ως προεπιλεγμένη προβολή.
- Επιλέξτε Κατάργηση φίλτρου για να διαγράψετε ένα φίλτρο και να προσθέσετε ένα νέο. Μπορείτε να προσθέσετε έως 3 φίλτρα.
Συμβουλές εργαλείων για γραφήματα
- Επιλέξτε το γράφημα για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία».
- Στον πίνακα «Γράφημα», επιλέξτε την καρτέλα «Προσαρμογή» και επιλέξτε «Ρυθμίσεις».
- Ενεργοποιήστε τις Συμβουλές εργαλείων για να εμφανίσετε λεπτομέρειες όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το γράφημα ή απενεργοποιήστε τις για να τις αποκρύψετε.
Πώς παρουσιάζω το γράφημα ιεραρχίας μου;
Αλληλεπιδράστε με το γράφημά σας, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα ορθογώνια ή τους κύκλους. Κάντε κλικ στα εικονίδια μεγέθυνσης και σμίκρυνσης στην άνω δεξιά γωνία του γραφήματος, για να δείτε το επόμενο ή το προηγούμενο επίπεδο.
Έχω μεγάλα δεδομένα με διαφορετικές κατηγορίες, τι γράφημα μπορώ να χρησιμοποιήσω αντ 'αυτού;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Flourish. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη προχωρημένων γραφημάτων μέσω Flourish για να μάθετε περισσότερα.
Δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε; Δείτε την ενότητα Ξεκινήστε με τα γραφήματα Canva.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο