Αναλύστε και συνοψίστε τα δεδομένα των φύλλων Canva με το Magic Insights
Με το Magic Insights, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα τα δεδομένα των φύλλων Canva σε γραφήματα, περιλήψεις και τύπους χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς ή μορφοποίηση.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς αυτή η λειτουργία υπολογίζεται για τη χρήση του AI.
Βήμα 1: Δημιουργία μαγικών πληροφοριών
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα Φύλλα του Canva.
- Αν έχετε πολλές σελίδες, επιλέξτε μία για πληροφορίες.
- Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε πληροφορίες. Τα επιλεγμένα κελιά θα είναι εγκιβωτισμένα σε μοβ χρώμα.
- Στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ενέργειες.
- Επιλέξτε Πληροφορίες μαγείας.
- Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας ή αφήστε την κενή για πληροφορίες υψηλού επιπέδου.
- Επιλέξτε Δημιουργία πληροφοριών. Οι πληροφορίες σας θα εμφανίζονται στον πλαϊνό πίνακα ως εξής:
- Περίληψη δεδομένων - μια ερμηνεία των δεδομένων του φύλλου σας. Σημείωση: Οι περιλήψεις δεδομένων εμφανίζονται μόνο όταν το μήνυμα είναι κενό.
- Τύποι - τύποι που μπορούν να εξαχθούν από τα δεδομένα του φύλλου σας.
- Γραφήματα - γραφήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρουσιάσετε τα δεδομένα του φύλλου σας.
Βήμα 2: Προσθέστε χρήσιμες πληροφορίες για τη διακόσμησή σας
Αφού δημιουργήσετε χρήσιμες πληροφορίες, δείτε πώς μπορείτε να τις προσθέσετε στο σχέδιό σας:
Προσθέστε συνοπτικές πληροφορίες
Η σύνοψη δεδομένων εμφανίζεται μόνο όταν το μήνυμα παραμένει κενό.
- Στον πίνακα Magic Insights, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού και επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή στη σύνοψη δεδομένων.
- Για να το χρησιμοποιήσετε Στο σχέδιό σας, επικολλήστε χρησιμοποιώντας την εντολή Command-V (για MacOS) ή Ctrl + V (για Windows).
Χρησιμοποιήστε τύπους για τις πληροφορίες σας
- Στον πίνακα «Μαγικές πληροφορίες», τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού και επιλέξτε το εικονίδιο «Περισσότερα» στη λειτουργία που προτιμάτε.
- Επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές:
- Αντιγράψτε τον τύπο για επικόλληση στο φύλλο σας.
- Αντιγράψτε το κείμενο για να χρησιμοποιήσετε τη σύνοψη αλλού.
- Στο σχέδιό σας, επικολλήστε χρησιμοποιώντας την εντολή Command-V (για MacOS) ή Ctrl + V (για Windows).
Προσθέστε πληροφορίες για το γράφημα
- Στον πίνακα Magic Insights, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο γράφημα.
- Επιλέξτε το εικονίδιο «Περισσότερα».
- Επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές:
- Προσθέστε γράφημα σε μια νέα σελίδα παρουσίασης.
- Αντιγράψτε τον τίτλο του γραφήματος για να τον χρησιμοποιήσετε αλλού.
- Για να προσθέσετε το γράφημα στην ίδια σελίδα, επιλέξτε το και προσαρμόστε την τοποθέτηση όπως απαιτείται.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ γραφήματα και τύπους που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη;
Ναι. Αφού τα προσθέσετε, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
Γιατί τα δεδομένα μου δεν παράγουν πληροφορίες;
Εάν δεν βλέπετε πληροφορίες, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το σωστό εύρος δεδομένων - πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από ένα κελιά.
- Ελέγξτε ότι τα δεδομένα σας είναι σε έναν σαφή πίνακα με κεφαλίδες στηλών που περιγράφουν κάθε στήλη
- Δοκιμάστε να ανανεώσετε το φύλλο ή να επιλέξετε διαφορετικό εύρος δεδομένων.
Γιατί δεν ενημερώνεται το γράφημα Magic Insights όταν αλλάζω τα αρχικά δεδομένα;
Οι αλλαγές στο φύλλο σας δεν θα ενημερώνουν αυτόματα το γράφημα. Για να απεικονίσετε τα νέα δεδομένα, θα πρέπει να τα εκτελέσετε ξανά μέσω του Magic Insights.
Τα γραφήματα χρησιμοποιούν ένα αντίγραφο των δεδομένων σας, το οποίο μπορεί να ομαδοποιεί, να φιλτράρει ή να αναδιατάσσει πληροφορίες, για ευκολότερη προβολή.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο