Δημιουργήστε δεδομένα σε φύλλα Canva χρησιμοποιώντας το Magic Write
Η μετάφραση αυτού του άρθρου πραγματοποιήθηκε μέσω μηχανικής μετάφρασης. Αν εντοπίσετε κάποιο λάθος, μπορείτε να μας ενημερώσετε.
Το Canva Sheets προσφέρει τρεις τρόπους χρήσης του Magic Write.
Δημιουργήστε έναν πίνακα από ένα μήνυμα
- Ανοίξτε έναν φάκελο Canva Sheets.
- Επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θα πρέπει να ξεκινήσει ο πίνακας.
- Στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε «Ενέργειες» και μετά «Δημιουργία πίνακα».
- Εισαγάγετε ένα μήνυμα (π.χ. «Εβδομαδιαία παρακολούθηση έργου για μια ομάδα μάρκετινγκ»).
- Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, Εισαγωγή για να τοποθετήσετε τον πίνακα.
Γεμίστε μια σειρά από κενά κελιά με περιεχόμενο
- Επιλέξτε μια ομάδα κενών κελιών.
- Πατήστε Ενέργειες.
- Επιλέξτε Συμπλήρωση κενών κελιών.
- Το Magic Write θα προτείνει περιεχόμενο με βάση το περιεχόμενο του κελιού.
- Για να προσαρμόσετε το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα όπως αυτό ή Αυτό αλλά... και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια προτροπή (π.χ., «Καταχωρήστε πέντε εισαγωγικά που εμπνέουν»).
- Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το εικονίδιο βέλους προς τα επάνω για να δημιουργήσετε ξανά το περιεχόμενο με βάση την προτροπή σας.
- Επιλέξτε Εισαγωγή, για να προσθέσετε τα αποτελέσματα στο φύλλο σας.
Εφαρμογή Magic Write σε υπάρχον περιεχόμενο κελιού
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να βελτιώσετε.
- Κάντε κλικ στην «Ενέργειες» στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Magic Write».
- Στο παράθυρο προτροπής, πληκτρολογήστε το αίτημά σας (π.χ. «Καταχωρήστε τις 5 μεγαλύτερες πόλεις και τον πληθυσμό τους»).
- Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος προς τα επάνω για να δημιουργήσετε αποτελέσματα.
- Για να βελτιώσετε την έξοδο, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα όπως αυτό ή Αυτό αλλά... και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια νέα προτροπή (π.χ., «Καταχωρήστε πέντε εισαγωγικά που εμπνέουν»).
- Πατήστε «Enter» για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή για να το εφαρμόσετε στο φύλλο σας.
Απαιτήσεις επιλογής Magic Write
Το εύρος που επιλέγετε βοηθά τη Magic Write να κατανοήσει το πλαίσιο των δεδομένων σας, αλλά πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις της ενέργειας:
- Για το Πλήρωση κενών κελιών, το εύρος πρέπει να περιλαμβάνει μόνο κενά κελιά.
- Για το Generate Table και το Magic Write, ξεκινήστε από ένα κενό κελί ή μια έγκυρη επιλογή.
Εάν η επιλογή περιλαμβάνει περιεχόμενο που δεν θα έπρεπε, θα δείτε ένα σφάλμα και η ενέργεια δεν θα συνεχιστεί.
Μάθετε πώς λειτουργεί το Magic Write και τους διαφορετικούς τρόπους χρήσης του.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο