Μετονομασία, μετακίνηση, κοινή χρήση και διαγραφή φακέλων
Διαχειριστείτε τους φακέλους που δημιουργήσατε, κατέχετε ή στους οποίους έχετε πρόσβαση επεξεργασίας, για να οργανώσετε τα σχέδια και τους πόρους σας.
Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ομάδας με τουλάχιστον Προβολή πρόσβασης σε έναν φάκελο ή ένα στοιχείο μπορούν να το μετακινήσουν και να το διαγράψουν.
Διαχείριση ατομικών φακέλων
- Από τον πλαϊνό πίνακα της αρχικής σελίδας, επιλέξτε Έργα και έπειτα Κοινή χρήση σε εσάς.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Φάκελοι» .
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο «περισσότερα» που θα εμφανίζεται και ανατρέξτε παρακάτω. Σημειώστε ότι οι διαθέσιμες λειτουργίες εξαρτώνται από την πρόσβαση ιδιοκτησίας και επεξεργασίας του φακέλου που σας έχει δοθεί.
Μαζική μετακίνηση και διαγραφή φακέλων
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ποντίκι σας, για να επιλέξετε πολλούς φακέλους.
- Επιλέξτε το εικονίδιο πλαισίου που εμφανίζεται για να επιλέξετε.
- Για να μετακινήσετε φακέλους, επιλέξτε το εικονίδιο «φάκελος» στο κάτω μέρος της σελίδας, διαλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να τους τοποθετήσετε και επιλέξτε «Μετακίνηση στον φάκελο».
- Για να διαγράψετε φακέλους, επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στη «Διαγραφή».
Αντιγραφή φακέλων στην ίδια ομάδα
- Από τον πλαϊνό πίνακα της αρχικής σελίδας, κάντε κλικ στα Έργα.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω ή κάντε κλικ στην καρτέλα «Φάκελοι».
- Αναζητήστε τον φάκελο που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τα περισσότερα.
- Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου. Εάν είστε στις ομάδες Canva, επιλέξτε «Αντιγραφή σε άλλη ομάδα».
Μάθετε πώς να κάνετε αλλαγές σε φακέλους
Μετονομασία: Δώστε ένα νέο όνομα στον φάκελο. Διατίθεται για κατόχους φακέλων και μέλη ομάδας στα οποία έχει παραχωρηθεί πρόσβαση επεξεργασίας φακέλου.
Μετακίνηση στον φάκελο: Μπορείτε να μετακινήσετε έναν φάκελο εφόσον:
- Είστε ο κάτοχος του φακέλου ή έχετε πρόσβαση επεξεργασίας και κοινοποίησης στον φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
- Είστε ο κάτοχος ή διαχειριστής της ομάδας και έχετε πρόσβαση σε προβολή ή μεγαλύτερη στον φάκελο.
- Έχετε τουλάχιστον πρόσβαση επεξεργασίας στον φάκελο προορισμού.
Συμβουλή: Αν κάποιο άλλο μέλος της ομάδας σας πρέπει να μετακινήσει έναν φάκελο, μπορείτε να του δώσετε πρόσβαση επεξεργασίας και κοινοποίησης.
Κοινή χρήση: Κοινοποιήστε τον φάκελο στην ομάδα σας ή σε επιλεγμένα μέλη της ομάδας. Διατίθεται για κατόχους φακέλων και μέλη ομάδας στα οποία έχει παραχωρηθεί πρόσβαση επεξεργασίας και κοινοποίησης φακέλου.
Αντιγραφή συνδέσμου: Μετά την κοινή χρήση του φακέλου με τα μέλη της ομάδας, μπορείτε να τους στείλετε έναν σύνδεσμο επιλέγοντας Αντιγραφή συνδέσμου. Ο φάκελος πρέπει πρώτα να κοινοποιηθεί σε αυτούς για να έχουν πρόσβαση στον σύνδεσμο.
Διαγραφή: Διαγράψτε τον φάκελο και τα περιεχόμενά του. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο φακέλους που δεν περιέχουν φακέλους. Μπορείτε να διαγράψετε έναν φάκελο εάν:
- Ο κάτοχος του φακέλου
- Ο κάτοχος της ομάδας ή ο διαχειριστής έχει πρόσβαση προβολής ή μεγαλύτερη στον φάκελο
Σημείωση: Η διαγραφή φακέλων είναι μόνιμη και δεν αναιρείται.
Δημιουργία αντιγράφου: Αντιγράψτε έναν φάκελο εντός της ίδιας ομάδας (ή σε άλλη ομάδα για λογαριασμούς στο Canva Teams).
- Στην ίδια ομάδα: Όσοι έχουν τουλάχιστον Προβολή πρόσβασης
- Σε άλλη ομάδα: Μόνο διαχειριστές, εκτός εάν αλλάξει μέσω των Ρυθμίσεων.
Ακολουθούν ορισμένα άρθρα που θα βοηθήσουν εσάς και την ομάδα σας να οργανωθείτε.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο